Ordnersystem für Aufträge Angebote, Ablage Kalkulation

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ORDNERSYSTEM FÜR AUFTRÄGE/ANGEBOTE, ABLAGE KALKULATION



Pro Auftrag bzw. Angebot gibt es in PC Präsent die Möglichkeit, einen Ordner per Klick anzulegen.

Vorgehensweise:

  1. Auf dem Server/CDH einen Ordner anlegen mit dem Namen excelcalculation
  2. Dieser neu angelegte Ordner kann auf Wunsch auch direkt
    • eine Excel-Kalkulation enthalten und/oder
    • eine beliebige Ordnerstruktur und/oder
    • eine beliebige andere Datei, die gebraucht wird
      enthalten
  3. Wird jetzt einem Auftrag oder einem Angebot ein neuer Ordner per Klick zugeordnet, ist dieser direkt mit der gewünschten Excel-Vorlage und/oder Ordnerstruktur gefüllt.

Anlagen automatisch den E-Mails anfügen:

  1. Wenn in dem Ordner "excelcalculation" folgende Unterordner vorhanden sind
    • RTFAnlage
    • RTFAnlage AN
    • RTFAnlage AB
    • RTFAnlage LS
    • RTFAnlage RG
    • RTFAnlage BE(für ausländische Kunden die angepassten Begriffe aus der Sprach.mdb)

und in diesen Ordnern Dateien abgelegt werden, dann werden diese Dateien automatisch an die Mail angehängt.

Ziel:
Damit können auch Standskizzen, Druckfreigaben etc. automatisch mitgesendet werden.

Zusatztipp
Sollte im lokalen CDH-Verzeichnis ein Ordner „excelcalculation“ vorhanden sein, so hat dieser Priorität.

Abgerufen von „http://wiki.cdh.info/index.php?title=Ordnersystem_für_Aufträge_Angebote,_Ablage_Kalkulation&oldid=777“