Adressbereinigung, Bezugspersonen von Kunden und Lieferanten löschen
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In PC Präsent gibt es eine Möglichkeit, überflüssige Bezugspersonen aus den Adressen nach folgender Methodik zu löschen:
- Adressexport über 8,23 nach Excel, Schalter „Export mit allen Bezugspersonen“ aktivieren
- Sortieren nach der Spalte „BZP_Satz-Nr. Bezugsperson“ und alle Zeilen ohne Eintrag löschen.
- Alle zu löschenden Bezugspersonen im Vor- oder Nachnamen mit zzz beginnend versehen.
- Beispiel: Aus Heinemann wird zzzHeinemann
- Hierzu empfehlen wir in der Handbuchanleitung „EXCEL, EINIGE KURZTIPPS FÜR DEN UMGANG MIT EXCEL“ (25.05.2018) die Erklärungen unter Punkt „Bestimmten Text den Feldinhalten einer Spalte voranstellen/anhängen (Funktion Verketten)“. Damit wird dies sehr einfach bewirkt.
- Reimport von Bezugspersonen über 8,25, Zuordnung Schritt 3a:
- Satz-Nummer Kontaktperson -> BZP_Satz-Nr. Bezugsperson
- Vorname -> BZP_Vorname
- Nachname -> BZP_Nachname
Schritt 3b:
- Satz-Nummer Kunde/Lief. -> Satz-Nr
- Das Tool C:\CDH\CDHBezugspersonenLöschenZZZ.exe starten
Zusätzliche Erklärung: Das Tool "CDHBezugspersonenlöschenzzz.exe"
• ist sowohl für SQL-Datenbanken als auch für Access-Datenbanken
• löscht alle Bezugspersonen der Kunden und der Lieferanten, wo Vorname oder Nachname mit zzz beginnt
• löscht alle Einträge im Kunden- bzw. Lieferantenstamm die zzz enthalten
• es erfolgen keine weiteren Abprüfungen
• eine Gegenprüfung im Kunden- bzw. Lieferantenstamm mit Suche nach zzz zeigt das Ergebnis
