Elektronische Rechnung, ZUGFeRD-Format X-Rechnung
RECHNUNGSDRUCK IM ZUGFERD FORMAT
Ziel
- Die Rechnungen sollen im ZUGFeRD-Format 2.1.1 im Profil XRechnung erstellt werden, dies ist für öffentliche Behörden Pflichtvorgabe seit November 2020 und wird zukünftig auch ein Standard-Austauschformat werden.
- Es werden Rechnungen nach PDF exportiert bzw. gemailt.
Sobald der Druckertreiber installiert ist (siehe Doku ZUGFeRD-Format – Einrichtung der Druckertreiber), werden alle Rechnungen im ZUGFeRD-Format erzeugt. Der Druckertreiber ist der Schalter.
EINSCHRÄNKUNGEN
- Der Rechnungsdruck im ZUGFeRD-Format funktioniert bei Einzelrechnungen, er kann jedoch nicht bei Sammelrechnungen funktionieren, da pro Rechnung nur „ein“ Kopfdatensatz vorhanden ist.
- Es wird ein Druckertreiber benötigt, der käuflich erworben werden kann, dieser muss auch eingerichtet werden. Siehe hierzu Doku „ZUGFeRD-Format – Einrichtung der Druckertreiber“.
- Für jede ZUGFeRD-Rechnung wird eine Leitweg-ID benötigt, die muss bei der Bestellnummer eingetragen werden (maximal 46 Zeichen).
- Die Zusatzlizenz für ZUGFeRD muss von CDH geliefert worden sein.
EXPORTIERTE DATEN
In die XML-Datei werden folgende Daten exportiert:
1.allgemeine Daten
- Rechnungsdaten
i.Rechnungsnummer
ii.Dokumentenname
iii.Rechnungsdatum
- Verkäufer
i.Name
ii.Adresse
iii.Steuernummer
- Käufer
i.Name
ii.Adresse
iii.Steuernummer
- Lieferdatum
- Gesamtsumme
i.Mehrwertsteuerdaten pro Mehrwertsteuersatz
- Summe Netto
- Mehrwertsteuersatz
- Mehrwertsteuerbetrag
ii.Summe Netto
iii.Summe Mehrwertsteuer
iv.Rechnungsbetrag Brutto
2.Positionsdaten
- Pro Position
i.Menge
ii.Artikelbezeichnung
KENNZEICHNUNG VON AUSDRUCKEN
Es ist einer PDF-Datei zunächst nicht anzusehen, ob sie ZUGFeRD-Daten enthält, außer mit entsprechenden Tools. Um dies zu vereinfachen gibt es einen Platzhalter für die RTF-Vorlagen. Dieser Platzhalter lautet: $ZUGFeRDText1$. Dieser Platzhalter wird bei einer ZUGFeRD-Rechnung durch den Text „Dies ist eine Rechnung nach dem ZUGFeRD-Standard und kann maschinell eingelesen werden.“ ersetzt.
FAZIT
Wenn dann eine Rechnung per PDF erzeugt wird (z. B. aufgrund der Einstellungen im Kundenstamm) wird automatisch eine PDF im ZUGFeRD-Format erzeugt bzw. gemailt.
ZUSATZINFO
Ab der PC Präsent Version 7.01.0521 (09.2019) können Eingangsrechnungen im ZUGFeRD Format in der Version 1.0 direkt in das automatische Zahlsystem Menü 6/6/6 importiert werden. Hier unterstützt CDH das Format „EXTENDED“.
