Email-Versand über CDH Office

Voraussetzung:

1. Folgende Funktion in Word (in Verbindung mit dem Standard-Emailmanager) muss einwandfrei funktionieren:
   Leeres Word-Dokument öffnen, Datei, Senden an, Mailempfänger als Anlage
2. Eine Grafik muss vorhanden sein. Wir empfehlen eine JPG - Grafik mit folgenden Eigenschaften:
   • ca. 300 DPi
   • 17 cm breit - 4,5 cm hoch
   • direkt am linken Rand beginnend (damit bündiger Druckbeginn über Adressblock)
   • am Fuß der Grafik 2 mm Luft lassen (damit die Grafik und Adresse etwas Abstand haben)

Optionale Einstellungen

1. In 5,4,10,3 das Feld „Anzahl Email-Kopien“ mit 1 bestücken, wenn bei jedem Email ein Kontrollausdruck erstellt werden soll (ansonsten eine 0 einsetzen)
2. In 5,4,9 einen Drucker dem Kapitel „Email-Kontrolldrucker“ zuweisen

Kopieren der Vorlagen auf andere Rechner:

1. Leere Diskette einlegen
2. Im Vorlagengenerator 9,8 bei den zwei Email-Vorlagen den Button "Auf Disk speichern" anklicken
3. Auf den anderen Rechnern dann im Vorlagen-Generator 9,8 "Von Disk laden" anklicken
4. Button „Auf Disk speichern“ anklicken
5. Da diese Einrichtung arbeitsplatzbezogen ist, können die zwei Vorlagen im anderen PC mit dem Button „Von Disk laden“ Menü 9,8 eingelesen werden

Handhabung E-Mail:

1. Bei AB/LS/RG/BE: Vor dem Drucken F9 - Taste betätigen und "Email" anklicken.
   Bei Briefen: Nach der Auswahl der Bezugsperson den Button "Email" anklicken.
2. Email anklicken
3. Druckjob ganz normal verabschieden
4. Es öffnet sich jetzt das jeweilige Email-Programm mit dem Word-Dokument als Anlage
5. Mit Strg + V kann die Email-Adresse des Kunden/Lieferanten hinter „An“ eingefügt werden