Briefkorrektur

Innerhalb des Programms 4,3 können Briefe korrigiert, gelöscht und erneut ausgedruckt werden.

Tipps zur Briefkorrektur:

1. Beim Aufruf des Menü-Punktes 4,3 werden zunächst nur die letzten Briefe des Bearbeiters angezeigt. Dies wird gesteuert über das Kürzel hinter dem Datum
2. In der Briefkorrektur kann nach z. B. "Impex" gesucht werden. Dann werden alle Impex-Briefe des Bearbeiters angezeigt
3. Durch Anklicken des Buttons “Alle Briefe” schaltet das System die Einschränkung des Benutzers aus. Jetzt werden bei der Eingabe von z. B. "Impex" alle Impex-Briefe angezeigt
4. Wird ein spezieller, älterer Brief gesucht, empfehlen wir zunächst den Aufruf der Komplett-Info 5,1,8 bzw. 5,2,8. Dort werden die Briefe inhaltlich angezeigt. Die Suchfunktionen Strg + F (ggf. “Weitersuchen”) erleichtern das Auffinden eines Briefes.
5. Wenn Sie in 5,4,10 Seite 6 den Eintrag ”Briefe mit Archivnamen” auf JA setzen, kann bei jedem neuen Brief, ein Suchtext mit eingegeben werden. Statt Suche über Ort ist dann die Suche nach diesem Archivnamen möglich.
6. Wenn ein neuer Brief per Email verschickt wurde, wurde dieser auch mit der Briefvorlage (Logo) gespeichert. Hier muss dann auch der korrigierte Brief oder am Ende beim Erscheinen der Maske "Textverarbeitungsfunktionen" mit der F9-Taste die Ausgabeart "Email" oder "Email über PDF" gewählt werden.