Basiseinstellung zu EU und EFTA Ländern

Werden Auslandsgeschäfte durchgeführt, so müssen die Einstellungen bezüglich der gültigen EU/EFTA Länder regelmäßig überprüft werden. Die Einstellungen sind an folgenden Stellen durchzuführen:

1. Landzuordnung für Rechnungsausdruck, DATEV-Liste und Fibu-Exporte Die Zuordnung zur EU oder EFTA erfolgt aufgrund des in der PLZ enthaltenen Länderkürzels. Im Programm 5,4,4 „Zusatztexte Ausdrucke“ für „Deutsch“ muss es heißen (Stand 31.10.2019):

3001: (das sind die EFTA-Länder)

#CH,FL,IL,IS,N,NO,#  

3002: (das sind alle EU-Länder als Post- und ISO-Code)

#A,AT,B,BE,BG,CZ,CY,DK,E,EE,ES,EST,F,FI,FIN,FR,GB,GR,H,HR,HU,I,IE,IRL,IT,L,LU,LV,LT,MT,NL,P,PL,PT,RO,S,SE,SF,SI,SK,SLO,UK,# 

Wenn weitere Länder in die EU aufgenommen werden, müssen diese nachtragen werden. Das Zeilenende muss aber immer heißen „,#“ (Komma und Raute).

Wichtig: Bei 3001 und 3002 den Haken bei „Text aktivieren“ auf „Ja“ setzen.

2. Englischsprachige Kunden
In „Englisch“ brauchen die Länderkürzel nicht eingetragen werden. Aber der Text sollte übersetzt werden. Er könnte übersetzt heißen (Firmenname bitte anpassen):

3001: - tax free delivery -
The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of European Community, Turkish or Swiss preferential origin.

Firmenname

3002: - tax free intercommunity delivery -

Wichtig: Bei 3001 und 3002 den Haken bei „Text aktivieren“ auf „Ja“ setzen.

3. Kunden mit eigenem Landcode
Prüfen, ob in 5,4,10,5 als „eig. Ländercode“ z.B. auf „D;DE;“ steht (für Österreicher und Schweizer entsprechend anderer Code).

4. Ländernamen auf allen Formularen
Falls Sie gemäß der Postnorm statt der PLZ-Kürzel die Ländernamen auf allen Papieren ausdrucken möchten, können Sie auf allen Plätzen in 5,4,4 unter „Ländernamen“ auf „Standardfüllung“ klicken. Im Handbuch steht unter dem Suchbegriff Postnorm noch mehr dazu.