Elektronische Rechnung, Export für Peppol

Voraussetzung

Je nach Version beinhaltet CDH Office das Erstellen von E-Rechnungen in verschiedenen Formaten. In dieser Anleitung geht es um die Erstellung von XML-Rechnungen im Peppol Format.

Ziel

Rechnungsdaten sollen beim Rechnungsdruck so exportiert werden, dass sie über Peppol versendet werden können.

1. Es wird eine XML-Datei im Peppol Standard erstellt
2. Diese XML wird auf dem Server abgelegt
3. Wahlweise kann diese XML neben der PDF-Rechnung auch per Email versendet werden
4. Die PDF-Rechnung enthält keine eingebettete XML-Rechnung (wie beim deutschen ZUGFeRD-Format)

Einrichtung einmalig für das gesamte System

1. In 5,4,4 „Auftraggeber Bank“ müssen die Zeilen "Kontoinhaber", "IBAN" und "BIC/SWIFT" gefüllt sein.
2. In 5,4,4 „Ansprechpartner & Kürzel“ muss die Spalte „Name ohne Tel.“ gefüllt sein
3. In 5,4,10 Seite 3 über Button „XML-Setup“ muss Ihre Adresse in die oberen Zeilen eingetragen werden (Wichtig sind die Felder "Name 1", "Land, PLZ, Stadt" und "EMail")
4. In 5/4/10 Seite 3 XML-Setup muss unter „Peppol ID“ die eigene Peppol ID eingetragen sein
   (Achtung: Bitte die 4 Zahlen vor dem Doppelpunkt nicht vergessen!)
   
   
   
   
5. In 5,4,10 Seite 7 muss das Feld „Ust.Id.Nr.“ mit Ihrer Umsatzsteuernummer gefüllt sein
6. In 5,4,10 Seite 10 muss das Feld „Neue Stammdaten.exe“ auf „Ja“ stehen
7. In 5,4,10 Seite 11 muss das Feld „Erweiterte Marketing-KZ“ auf „Ja“ stehen
8. Benennen Sie im Kundenstamm 5,1,4 eins der 16 Marketingkennzeichen um auf „Peppol-ID“ (franz. Systeme: „ID Peppol“)
   
   
   
   
9. Bei Kunden, für die Peppol exportiert werden soll muss die Peppol ID des Kunden eingetragen sein.
   Hinweis: Die Peppol ID muss immer aus 2 Teilen bestehen, die mit einem Doppelpunkt getrennt sind. Dabei handelt es sich um die „Schema ID“ und die „elektronische Adresse“. Sie hat also folgende Form: {Schema ID}:{elektronische Adresse}. Beispiel für eine luxemburgische UStId: 9938:LU12345678

Ablauf

Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind und beim Rechnungskunde eine Peppol-ID hinterlegt ist, wird beim Rechnungsdruck eine XML-Datei im Ordner {CDHServer}\Export\Peppol gespeichert. Der Dateiname enthält unter anderem die Rechnungsnummer. Beim Versand der Rechnung per E-Mail wird die XML-Datei neben der PDF-Rechnung automatisch angehängt. Möchten Sie das Anhängen verhindern, können Sie die Datei {CDHServer}\data\PeppolohneXML.ini erstellen. Die PDF beinhaltet bei Peppol keine eingebettete XML-Datei.

Siehe auch

• Elektronische Rechnung, X-Rechnung - Format UBL
• Elektronische Rechnung, ZUGFeRD-Format X-Rechnung