Elektronische Rechnung, Export für Peppol

Ziel

Rechnungsdaten sollen beim Rechnungsdruck so exportiert werden, dass sie über Peppol versendet werden können.

1. Es wird eine XML-Datei im Peppol Standard erstellt
2. Diese XML wird auf dem Server abgelegt
3. Wahlweise kann diese XML neben der PDF-Rechnung auch per Email versendet werden
4. Die PDF-Rechnung enthält keine eingebettete XML-Rechnung (wie beim deutschen ZUGFeRD-Format)

Voraussetzungen und Einrichtung und Konfiguration

1. In 5/4/10 Seite 3 XML-Setup muss unter „Peppol ID“ die eigene Peppol ID eingetragen sein
   (Achtung: Bitte die 4 Zahlen vor dem Doppelpunkt nicht vergessen!)
   
   
   
   
2. Im Kundenstammm muss das Marketing-KZ „Peppol-ID“ eingerichtet sein.
   • Bei CDH-Sprache französisch: „ID Peppol“
     
     
     
3. Bei Kunden, für die Peppol exportiert werden soll muss die Peppol ID des Kunden eingetragen sein.
   

Hinweis: Die Peppol ID muss immer aus 2 Teilen bestehen, die mit einem Doppelpunkt getrennt sind. Dabei handelt es sich um die „Schema ID“ und die „elektronische Adresse“. Sie hat also folgende Form: {Schema ID}:{elektronische Adresse}. Beispiel für eine luxemburgische UStId: 9938:LU12345678

Ablauf

Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind und beim Rechnungskunde eine Peppol-ID hinterlegt ist, wird beim Rechnungsdruck eine XML-Datei im Ordner {CDHServer}\Export\Peppol gespeichert. Der Dateiname enthält unter anderem die Rechnungsnummer. Beim Versand der Rechnung per E-Mail wird die XML-Datei neben der PDF-Rechnung automatisch angehängt. Möchten Sie das Anhängen verhindern, können Sie die Datei {CDHServer}\data\PeppolohneXML.ini erstellen. Die PDF beinhaltet bei Peppol keine eingebettete XML-Datei.

Siehe auch

• Elektronische Rechnung, X-Rechnung - Format UBL
• Elektronische Rechnung, ZUGFeRD-Format X-Rechnung