Grafikzuordnung RTFDruck und Besonderheiten des Formulargenerators
Werden die Ausdrucke über die Funktion "RTF" erzeugt, so können Grafiken in folgenden Word-Dokumenten eingebettet werden:
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHDruck.doc für Drucker und Ausgabe Word
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHDruckEmail.doc für Fax, E-Mail Word, E-Mail PDF und PDF
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHDruckEmailHTML.doc für E-Mail HTML (Sondergrafik)
- C:\CDH\CDHBriefMiniEmail.doc für Mini-Email (Mini-Sondergrafik).
Wenn man jetzt z. B. für alle Angebote eine andere Grafik haben möchte, muss man zusätzlich noch diese Datei mitliefern:
C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebot.doc
Soll aber innerhalb der Angebotsausgabeformen unterschieden werden, so müssen folgende Vorlagen angelegt werden
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotDrucker.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotFax.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotWord.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotEmailWord.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotEmailPDF.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotEmailHTML.doc
(Es reicht nicht aus, nur eine Datei mit dem Namen CDHAngebotEmail.doc zu hinterlegen)
Wenn man jetzt für Angebot mit Vorlage 98 per E-Mail PDF noch eine andere Grafik haben wollte, könnte man noch diese Datei mitliefern:
C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebot98EmailPDF
Ab der Version 7.01.0339 kann auch die Arbeitskarte eine eigene Grafik angelegt werden: CDHArbeitslkarte.doc
Vorlagen können auch vertreterbezogen hinterlegt werden. Der Vorlagenordner wird dann um das Vertreterkürzel erweitert.
Beispiel:
C:\CDH\RTFGrafik.Hei
oder
C:\CDH\RTFGrafik.Lem
Einschränkung: Die Grafik wird dann immer verwendet. Formular- oder Ausgabebezogene Unterschiede sind nicht möglich.
Ab Version 7.01.0808: Auch Inhaltsvorlagen können vertreterbezogen hinterlegt werden. Der Ordner für die Inhaltsvorlagen wird dann um das Vertreterkürzel erweitert. Die Vorlagennummer wird weiterhin aus 5/4/10 Seite 6 verwendet. Wenn im Vertreterordner eine Vorlage gefunden wird, so wird diese verwendet, sonst aus dem Standard-Ordner.
Beispiel:
C:\CDH\RTFBasis.Hei
oder
C:\CDH\RTFBasis.Lem
Wenn man für Briefe andere Grafiken habe möchte, müsste man noch folgende Dateien mitliefern:
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHBrief.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefFax.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmail.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmailPDF.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmailWord.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmailHTML.doc
Die Formulare 75 bis 99 werden jeweils von CDH gepflegt und geliefert, die Formulare 50 bis 74 können sind kundenspezifisch verändert werden (siehe Bedienungsanleitung Formulargenerator RTF-Druck - grundsätzliche Basisanleitung)
Besonderheit Textverarbeitung:
Bei der Textverarbeitung fällt die Prüfung auf die Formularnummer weg.
- Anmerkung:
Wenn mit RTF-Formularen gearbeitet wird, so gibt es die Möglichkeit bei den Zusatztexten (5,4,4) mit für Fett, Texte kursiv bzw. für unterstreichen zu verwenden - Anmerkung:
Existiert im C:\CDH-Verzeichnis eine Unterschrift.jpg oder Unterschrift.jpeg (4 x 3 cm) und wird der Platzhalter $DigitalSignature$ in der Vorlage gefunden, wird diese automatisch als Unterschrift eingefügt. - Anmerkung:
CDH erzeugt die entsprechenden Vorlagen automatisiert im Verzeichnis C:\CDH\RTFTemp. Diese Vorlagen können auch per Knopfdruck in 5,4,12 gelöscht werden. Die Brief-Vorlagen für die schnelle Textverarbeitung werden aber nicht in diesem Verzeichnis erstellt, sondern immer direkt aus dem Verzeichnis RTFGrafik genommen. - Anmerkung:
Die Aktivierung der Angebots- und Auftragsleitblätter bitte der sep. Bedienungsanleitung entnehmen: Angebotsleitblatt Auftragsleitblatt eigenes Design
Allgemeines Schema
Die Grafik-Vorlagen werden nach dem folgenden Schema gesucht:
Beispiel: Vorlage 99 und Ausgabe “Fax”
| Addition | Beispiel | Schema |
|---|---|---|
| spezielle Platzhalter oben allgemeine Platzhalter unten |
CDHAngebot99Fax.doc | CDH[Vorgang][Formular][Ausgabe].doc |
| CDHAngebot99.doc | CDH[Vorgang][Formular].doc | |
| CDHAngebotFax.doc | CDH[Vorgang][Ausgabe].doc | |
| CDHAngebot.doc | CDH[Vorgang].doc | |
| CDHDruckFax.doc | CDHDruck[Ausgabe].doc | |
| CDHDruck.doc | CDHDruck.doc |
