CDH Automatikmail bei Buchung neuer Eingangsrechnungen / Lieferantenrechnungen

Ziel

Der Sachbearbeiter soll eine Emailbenachrichtigung bekommen, wenn eine neue Eingangsrechnung zu einem seiner Vorgänge eingebucht wurde.

Voraussetzung

Das CDH Outlook Plugin muss installiert sein und reibungslos funktionieren, siehe Dokumentation „Outlook Plugin, Einrichtung und Benutzung“. Zudem muss in Menü 5,4,4 unter Ansprechpartner & Kürzel in dem Feld „E-Mail“ auch die Emailadresse der Sachbearbeiter eingetragen sein.

Funktion

1. Nach der Buchung von Eingangsrechnungen, wird abgefragt, ob die Sachbearbeiter eine E-Mail bekommen sollen, wenn zu Ihren Aufträgen neue Lieferantenrechnungen gebucht wurden.
2. Diese Abfrage kommt nach dem Buchen von Zahlungseingängen über
   • Menü 6,6,5
   • Menü 1,4 (Rechnung = E)
3. Diese Emails werden dann den im Auftrag hinterlegten Sachbearbeitern zugestellt.
4. Diese Emails enthalten:
   • Lieferanten Name
   • Kommissions-Nr.
   • Rechnungsbetrag (brutto)
   • Eingangsdatum der Lieferantenrechnung