Kostenerfassung, Ziel und Funktionsweise

Es gibt einen neuen Menüpunkt zur Erfassung von Kosten. Über diesen Menüpunkt können bei laufenden Aufträgen und auch nachträglich Kosten erfasst werden. Sie finden die Kostenerfassung im Menü 1,13.

Die Kostenerfassung ist für die Scannerbenutzung ausgelegt. Dadurch kann mit wenigen Scanvorgängen und Barcodes das System bedient werden. Es gibt eine einfache und auch eine erweiterte Maske, üblicherweise reicht die einfache Maske aus.

Am Ende der Benutzung erscheint folgende Abfrage:

Die Kosten haben Auswirkung auf die fakturierten Umsätze. Deshalb werden die erfassten Kosten erst nach dem Fakturieren dem Auftrag hinzugefügt.

Soll eine Aktualisierung jetzt vorgenommen werden? Die Aktualisierung läuft automatisch im Hintergrund.

Bitte diese Abfrage mit „Ja“ beantworten, damit bei regelmäßiger Benutzung folgende Schritte durchgeführt werden:

• Die Kostenpositionen werden einer bestehenden Rechnung (bezogen auf Kommissionsnummernbasis) hinzugefügt. Sind mehrere Rechnungen vorhanden, wird üblicherweise die erste Rechnung verwendet.
• Die Historie für diese Kommission wird entsprechend erweitert

Wichtig:Die Zuordnung der Kosten erfolgt erst dann, wenn mindestens eine Rechnung geschrieben wurde. Der laufende Auftrag wird nicht verändert. Sobald dann irgendwann eine Rechnung erstellt wird, wird die Kostenposition der Rechnung zugeordnet.