CDH E-Mail Reminder, Wiedervorlage von E-Mails

Ziel

E-Mails sollen im CDH Outlook Plugin auf Wiedervorlage gelegt werden. Es gibt zu diesem Thema auch ein Erklärvideo.

Voraussetzung

Das CDH Outlook Plugin muss installiert sein und reibungslos funktionieren, siehe Dokumentation Outlook Plugin, Einrichtung und Benutzung.

Funktion

1. Den CDH E-Mail Reminder gibt es sowohl in Outlook mit der Benutzung der rechten Maustaste, als auch ein Button in der Ribbon-Leiste (Posteingang).
2. Die Originalmail kann archiviert werden, für den E-Mail Reminder wird bewusst automatisch im Hintergrund eine Kopie erzeugt.
3. Sowohl das Outlook-Absenderkonto, als auch die Empfänger-E-Mail-Adresse, sind frei einstellbar.
4. Alle 5 Minuten wird im Outlook Plugin geprüft, ob Sie eine Erinnerungsmail zugesendet bekommen.
5. Die Erinnerungsmail beinhaltet als „Anlage“ die Ursprungsemail.
6. Wird eine Erinnerungsmail mit der rechten Maustaste bedient, gibt es die Möglichkeit, die Erinnerung nochmal für 15/30/45 Minuten oder für 1/7/14 Tage zu verstecken zu verstecken.
7. Die Verwaltung der E-Mails erfolgt jeweils auf dem gemeinsamen Server, der entsprechende Link wird sowohl beim Setzen der Erinnerung, als auch beim Erinnerungsmail angezeigt.
8. Ist Mitarbeiter A im Urlaub und sein Outlook-Plugin wird nicht benutzt, so wird die Aufgabe automatisch von einem anderen Outlook-Konto durchgeführt.