Kurze Einweisung in grundsätzliche Dinge

Allgemein:

1. Die Artikelnummer regelt das gesamte Bestellsystem. Sie setzt sich zusammen aus:
   • der Mappen Nummer des Lieferanten,
   • einem Schrägstrich (/) und der
   • Artikelnummer des Lieferanten (bei Druck-Position ist es eine 9000, wenn es bei einem anderen Lieferanten bedruckt wird)
2. Bei den Stammdaten (besonders wichtig für den Artikel-Bereich) gibt es drei Möglichkeiten:
   • man sucht einen gespeicherten Datensatz
   • man legt einen neuen Datensatz an
   • man arbeitet mit einem temporären Datensatz
3. Positionsaufbau

Position 1:	250	464/20260	Bärenrucksack
Position 2:	250	923/9000	Druck auf der Vorderseite
Position 3:	1	923/	Ausfallmuster
Position 4:	1		Filmkosten nach Aufwand

Erklärung Position 1: So sieht eine Position aus, die vom Lieferanten 464 (= Mappennummer) kommt. Die Artikelnummer des Lieferanten ist 20260.

Erklärung Position 2: So sieht eine Position aus, die beim Lieferanten 923 (= Mappennummer) bedruckt wird. Die Artikelnummer 9000 bedeutete, dass sich diese Bedruckung auf die Vorposition bezieht.

Erklärung Position 3: So sieht eine Position, die auch beim Lieferanten 923 (= Mappennummer) bestellt wird. Eine besondere Artikelnummer hinter der Mappennummer ist nicht notwendig.

Erklärung Position 4: Diese Position (typisch für Filmkosten) wird nirgendwo bestellt, deshalb bleibt die Artikelnummer einfach leer.

1. Erste vorbereitende Arbeit zu Beginn der Auftragserfassung

• Menü 5,2,4 Erfassen eines Lieferanten
• Zunächst über einen Teil des Namens oder Ortes suchen, ob der Lieferant nicht schon gespeichert ist
• Soll ein neuer Lieferant gespeichert werden, einfach auf ”Neuen” klicken
• Besonderheiten im Lieferanten-Stamm: Die Mappen-Nummer

2. Zweite vorbereitende Arbeit zu Beginn der Auftragserfassung

• Menü 5,1,4 Erfassen eines Kunden
• Zunächst über einen Teil des Namens oder Ortes suchen, ob der Kunde nicht schon gespeichert ist
• Soll ein neuer Kunde gespeichert werden, einfach auf ”Neuen” klicken

3. Dritte vorbereitende Arbeit zu Beginn der Auftragserfassung

(Achtung: Dieser Vorgang dient nur zu Übungszwecken. Er ist üblicherweise nicht notwendig)

• Menü 5,3,4 Erfassen eines Artikels
• Zunächst mit Eingabe eines Teils der Artikel-Bezeichnung nachsehen, ob Artikel nicht schon gespeichert ist
• Soll ein neuer Artikel gespeichert werden, einfach auf ”Neuen” klicken
• Besonderheit bei der Artikel-Speicherung: Mit dem Button ”Lief.Nr.” kann die Lieferanten-Mappen-Nummer und der erforderliche Schrägstrich eingelesen werden
• Besonderheit im Artikeltext: Hier können Sondertexte eingetragen werden, die z. B. nur auf Bestellungen ausgedruckt werden

Beispiel: #L (dieser Text wird jetzt nur auf der Bestellung ausgedruckt)

4. Vierter Arbeitsschritt zur Auftragserfassung

• Menü 1,1 Auftragserfassung
• Den Kunden auswählen und im unteren Bereich der Maske die Bestelldaten des Kunden eintragen
• Im Positionsbereich den Artikel
  • temporär schreiben
  • über den Button "Artikel suchen" Artikel auswählen
  • über den Button "Artikel suchen (WEB)" Artikel auswählen
• Zusatzinformationen ergänzen und anschließend den Button "Ausdrucke" anklicken

5. Fünfter Arbeitsschritt (Nach Auftragserfassung!)

• Menü 1,4 Ausdrucke: Beim Benutzen des Buttons "Ausdrucke” landen Sie automatisch in dieser Maske.
• Im Druckerdashboard ist eine Kachel „Nach Auftragserfassung“ eingerichtet mit folgenden Funktionen:

Auftragsbestätigung	I	(für Auftragsleitblatt)
Auftragsbestätigung:	J	(für Auftragsbestätigung)
Bestellung:	L	(für Bestellung mit passendem Vorablieferschein)

• Anschließend alle Masken kontrollieren und bestätigen

6. Sechster Arbeitsschritt (Abwicklung zur Fakturierung!)

• Menü 1,4 Rechnungserstellung
• Zur Fakturierung gibt es im Drucker-Dashboard zwei Kacheln:
  • Fakturierung „ohne“ Lieferschein
  • Fakturierung „mit“ Lieferschein

7. Siebter Arbeitsschritt: Outlook (ab Version 2010)

• Im Posteingang finden Sie CDH-Funktionen
• Beim Erstellen von neuen E-Mails finden Sie ebenfalls eine CDH-Funktion, Anfrage an eigene Lieferanten

8. Achter Arbeitsschritt: Zusatzinfo

• Sie erreichen die Hotline per Email bianca.biesenbach@cdh.info oder telefonisch unter Tel. +49 2195 68 47 50