Emailgrabber, aus Emails werden fertige Aufträge
Ziel
E-Mails automatisch auslesen (grabben), um Aufträge anzulegen.
Für die Profi- und TOP-Version steht ein Outlook Plugin zur Verfügung.
Dieses Outlook Plugin hat unter anderem die Funktion, dass Sie aus Emails direkt neue Angebote und Aufträge anlegen können. Weitere Infos dazu finden Sie in der Handbuch-Doku „Outlook Plugin, Einrichtung und Benutzung“!
Vorgehensweise bei eingehenden Mails:
- Sobald Sie ein Mail geöffnet haben, gibt es in der Kopfleiste einen CDH-Reiter.
- In diesem CDH-Reiter finden Sie die Rubrik „Grabberautomatik“. Mit den angezeigten Buttons können Sie E-Mails zu fertigen Aufträgen/Angeboten wandeln.
Es werden dann nicht nur die Firma und der Ansprechpartner vorbelegt, sondern auch der Text der Email, Mengen und Artikel-Nummer werden gescannt. Findet das System in dem Mail Artikel-Nr. und Mengen, werden auch die Positionen direkt mit angelegt.
Neu ab Version 7.01.0802:
Ist in dem Eingangsemail als Bestellung auch eine PDF angehängt, wird sie ebenfalls automatisch ausgelesen.
Voraussetzungen für eine saubere Erkennung der Positionen:
- die Menge muss vor der Artikel-Nr. stehen
- die Artikel Nr. muss eindeutig sein
- es funktioniert mit der eigenen Artikel-Nr. und der Lieferanten Artikel-Nr.
- die Lieferanten Artikel-Nr. muss komplett (inkl. Mappen Nr. und Schrägstrich) enthalten sein
- direkt hinter der Artikel-Nr. dürfen keine Satzzeichen stehen
