Kostenerfassung, Ziel und Funktionsweise

Es gibt einen neuen Menüpunkt zur Erfassung von Kosten. Über diesen Menüpunkt können bei laufenden Aufträgen und auch nachträglich Kosten erfasst werden. Sie finden Die Kostenerfassung im Menü 1,13.

Die Kostenerfassung ist für die Scannerbenutzung ausgelegt. Dadurch kann mit wenigen Scanvorgängen und Barcodes das System bedient werden. Es gibt eine einfache und auch eine erweiterte Maske, üblicherweise reicht die einfache Maske aus.

Am Ende der Benutzung erscheint folgende Abfrage:

Die Kosten haben Auswirkung auf die fakturierten Umsätze. Deshalb werden die erfassten Kosten erst nach dem Fakturieren dem Auftrag hinzugefügt.

Soll eine Aktualisierung jetzt vorgenommen werden? Die Aktualisierung läuft automatisch im Hintergrund.

Wird diese Abfrage mit „Ja“ beantwortet, führt das System folgende Schritte durch:

• Die bestehende Rechnung zu dieser Kommission bekommt nachträglich diese Kostenpositionen
• Die Historie für diese Kommission wird entsprechend erweitert