Memos, Informationen zu Stammdaten und Bewegungsdaten

Ziel

Memos haben die Aufgabe, irgendwelche wichtigen Informationen zu einem Kunden, Lieferanten, Artikel oder zu einem Vorgang (Auftrag, Angebot) anzuzeigen.

Einrichtung

1. Es muss mindestens die Datenbankerweiterung 2019 von CDH durchgeführt worden sein.
2. Alle Arbeitsplätze müssen mindestens die Version 7.01.0502 installiert haben, ansonsten gehen Daten verloren, für die Funktion in 1,4 mindestens die Version 7.01.0607.
3. In 5,4,10 Seite 11 muss das Feld "Neue Memo-Funktion für Aufträge" auf "Ja" gesetzt werden.
4. Wenn der Schalter in 5,4,10, Seite 11 auf "Ja" gesetzt wird, erfolgt eine einmalige Konvertierung. Dort wird das Passwort CDH-MEMO benötigt.

Anlegen von Memos

Die Memos werden an folgenden Stellen angelegt bzw. geändert oder gelöscht:

• in 9,18 auf der Kunden oder Lieferanten oder Artikelseite
• an jeder Stelle, wo ein Memo auftaucht (Erweiterung oder Löschen)

Anzeige von Memos

Die Memos werden (falls ein Memo vorhanden ist) an folgenden Stellen angezeigt:

• 5,1,4 + 5,1,7 bei Kundenänderung/-anzeige
• 5,2,4 + 5,2,7 bei Lieferantenänderung/-anzeige
• 5,3,4 + 5,3,7 bei Artikeländerung /-anzeige
• 9,18 Info-System beim Aufrufen eines Kunden/Lieferanten/Artikel
• 9,18 Info-System beim Öffnen eines Leitblatts
• 1,1 + 2,1 beim Öffnen eines Vorgangs
• beim Wandeln von alten Rechnungen über Menü 1,2,10
• beim Erstellen einer Rechnung
• 1.4 beim Fakturieren

Zusatztipp

Falls die Memos mit Sachbearbeiterbildern ergänzt werden sollen, bitte von den Mitarbeitern Bilder in folgendem Format anlegen:

• 100 x 100 Pixel
• JPG-, PNG- oder BMP-Datei
• Datei nicht größer als ca. 50 – 100 kB
• speichern in <Server>\cdh\user
• Dateiname ist das CDH-Benutzerkürzel aus der Druckmaske 1/4, z. B. „MH.png“