Ordnersystem für Aufträge Angebote, Ablage Kalkulation

Pro Auftrag bzw. Angebot gibt es in PC Präsent die Möglichkeit, einen Ordner per Klick anzulegen.

Vorgehensweise:

1. Auf dem Server/CDH einen Ordner anlegen mit dem Namen excelcalculation
2. Dieser neu angelegte Ordner kann auf Wunsch auch direkt
   • eine Excel-Kalkulation enthalten und/oder
   • eine beliebige Ordnerstruktur und/oder
   • eine beliebige andere Datei, die gebraucht wird
     enthalten
3. Wird jetzt einem Auftrag oder einem Angebot ein neuer Ordner per Klick zugeordnet, ist dieser direkt mit der gewünschten Excel-Vorlage und/oder Ordnerstruktur gefüllt.
   
   

Anlagen automatisch den E-Mails anfügen:

1. Wenn in dem Ordner "excelcalculation" folgende Unterordner vorhanden sind

   • RTFAnlage
   • RTFAnlage AN
   • RTFAnlage AB
   • RTFAnlage LS
   • RTFAnlage RG
   • RTFAnlage BE(für ausländische Kunden die angepassten Begriffe aus der Sprach.mdb)
     
     

und in diesen Ordnern Dateien abgelegt werden, dann werden diese Dateien automatisch an die Mail angehängt.

Ziel:
Damit können auch Standskizzen, Druckfreigaben etc. automatisch mitgesendet werden.

Zusatztipp
Sollte im lokalen CDH-Verzeichnis ein Ordner „excelcalculation“ vorhanden sein, so hat dieser Priorität.