Elektronische Rechnung, ZUGFeRD-Format X-Rechnung

Ziel

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1. Die Rechnungen sollen im ZUGFeRD-Format 2.1.1 im Profil XRechnung erstellt werden, dies ist für öffentliche Behörden Pflichtvorgabe seit November 2020 und wird zukünftig auch ein Standard-Austauschformat werden.
2. Es werden Rechnungen nach PDF exportiert bzw. gemailt.
   
   

Sobald der Druckertreiber installiert ist (siehe Doku ZUGFeRD-Format – Einrichtung der Druckertreiber), werden alle Rechnungen im ZUGFeRD-Format erzeugt. Der Druckertreiber ist der Schalter.

EINSCHRÄNKUNGEN

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1. Der Rechnungsdruck im ZUGFeRD-Format funktioniert bei Einzelrechnungen, er kann jedoch nicht bei Sammelrechnungen funktionieren, da pro Rechnung nur „ein“ Kopfdatensatz vorhanden ist.
2. Es wird ein Druckertreiber benötigt, der käuflich erworben werden kann, dieser muss auch eingerichtet werden. Siehe hierzu Doku „ZUGFeRD-Format – Einrichtung der Druckertreiber“.
3. Für jede ZUGFeRD-Rechnung wird eine Leitweg-ID benötigt, die muss bei der Bestellnummer eingetragen werden (maximal 46 Zeichen).
4. Die Zusatzlizenz für ZUGFeRD muss von CDH geliefert worden sein.
   
   

EXPORTIERTE DATEN

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In die XML-Datei werden folgende Daten exportiert:
1.allgemeine Daten

• Rechnungsdaten

i.Rechnungsnummer
ii.Dokumentenname
iii.Rechnungsdatum

• Verkäufer

i.Name
ii.Adresse
iii.Steuernummer

• Käufer

i.Name
ii.Adresse
iii.Steuernummer

• Lieferdatum
• Gesamtsumme

i.Mehrwertsteuerdaten pro Mehrwertsteuersatz

1. Summe Netto
2. Mehrwertsteuersatz
3. Mehrwertsteuerbetrag

ii.Summe Netto
iii.Summe Mehrwertsteuer
iv.Rechnungsbetrag Brutto
2.Positionsdaten

• Pro Position

i.Menge
ii.Artikelbezeichnung

KENNZEICHNUNG VON AUSDRUCKEN

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Es ist einer PDF-Datei zunächst nicht anzusehen, ob sie ZUGFeRD-Daten enthält, außer mit entsprechenden Tools. Um dies zu vereinfachen gibt es einen Platzhalter für die RTF-Vorlagen. Dieser Platzhalter lautet: $ZUGFeRDText1$. Dieser Platzhalter wird bei einer ZUGFeRD-Rechnung durch den Text „Dies ist eine Rechnung nach dem ZUGFeRD-Standard und kann maschinell eingelesen werden.“ ersetzt.

FAZIT

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Wenn dann eine Rechnung per PDF erzeugt wird (z. B. aufgrund der Einstellungen im Kundenstamm) wird automatisch eine PDF im ZUGFeRD-Format erzeugt bzw. gemailt.

ZUSATZINFO

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Ab der PC Präsent Version 7.01.0521 (09.2019) können Eingangsrechnungen im ZUGFeRD Format in der Version 1.0 direkt in das automatische Zahlsystem Menü 6/6/6 importiert werden. Hier unterstützt CDH das Format „EXTENDED“.