Statistik (Berichte) automatisch per E-Mail versenden

Ziele

Statistik (Berichte) nach Ihren eigenen Vorgaben, in jeder erdenklichen Art und Weise, automatischer Versand.

Diese Funktion ist optional lieferbar, die Art.Nr. lautet CDH Add-on 4036.

Einrichtung

1. In 5,4,4 bei "Ansprechpartner und Kürzel" bitte noch die E-Mail-Adressen nachtragen (falls noch nicht geschehen), damit sie für die Statistikmails zur Verfügung stehen
2. Zum Beispiel das Rechnungsjournal Menü 7,16 (OLAP-Komponente) starten.
3. Unter dem Button „Statistik E-Mails“ > „Aufgabenplanung einrichten“ die Maske zum Eintrag in der Aufgabenplanung starten, Zeitpunkt und Tage zum Versenden festlegen und mit OK bestätigen. Der Benutzer muss beim Versenden angemeldet sein.
   • Konfiguration für die automatischen E-Mails unter Menü > „Statistik E-Mails“ > „E-Mail Einstellungen“ öffnen.
   • Im unteren Bereich auswählen, ob über Outlook oder per SMTP versendet werden soll, bei Terminalserver ist es nur per SMPT-Versand möglich. Bitte ggf. die SMTP – Einstellungen durchführen (siehe Bedienerhandbuch).
4. Nachteil: Umlaute werden innerhalb der erzeugten Statistiken leider als Sonderzeichen geliefert, dass ist technisch leider nicht anders darstellbar.
   

Konfiguration der einzelnen Statistiken

1. z. B. das Rechnungsjournal Menü 7,16 (OLAP-Komponente) starten.
2. Filter eingeben (alle außer den Datumsfiltern werden auch für die späteren Statistiken übernommen).
3. Liste anzeigen und ggf. Layout anpassen.
4. Über Menü > „Statistik E-Mails“ > „Statistik als Automatik E-Mail einrichten“ die Konfigurations-maske der einzelnen Statistik öffnen.
5. Zeitbereiche für den Start (von Datum) und für das Ende (bis Datum) festlegen.
6. E-Mail-Empfänger festlegen (dies können mehrere sein).
7. Wird die Statistik zusätzlich als Excel-Datei benötigt, bitte Feld „Als Excel-Datei anhängen“ anklicken
8. mit OK bestätigen
   

Test
Zum Testen bitte wie folgt vorgehen:

1. Über Menü > „Statistik E-Mails“ > „E-Mail-Versand testen“ Testfunktion starten
2. mit OK bestätigen
   

Löschen von Statistiken
Sollen Statistiken gelöscht werden, einfach unter „Menü“ > „Statistik E-Mails“ > „Statistik Automatik E-Mails löschen“ die Statistiken wieder entfernen.

Neuen PC einrichten
Wenn jemand einen neuen PC bekommt, dann gibt es zu diesem Zweck extra die Menüpunkte

Tipp
Werden z. B. "monatliche" und auch zusätzlich "tägliche" Statistik-E-Mails benötigt, so funktioniert das insofern, dass PC 1 die täglichen Statistik-E-Mails versenden, währenddessen PC 2 die monatlichen E-Mails versendet (Hintergrund: Die Aufgabenplanung erzeugt pro PC immer alle Statistik-E-Mails).

Werden täglich mehrere Mindestbestandslisten aus verschiedenen Fullservice-Sortimenten benötigt, so ist es ebenfalls möglich, dass man sich täglich mehrere, verschiedene Mindestbestandslisten zusenden lässt.