Übersicht aller Funktionen in Menü 6

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Menüpunkt 6 - Buchhaltungsoptionen

Rechnungsjournal 6.1

Das Rechnungsjournal gibt Auskunft über die geschriebenen Rechnungen. Auch der Deckungsbetrag, Faktor usw. lassen sich hier einsehen.

Offene Posten 6.3

Zahlungseingang 6.3.1

Hier können Zahlungseingänge einer offenen Rechnung zugeordnet werden, vergleiche auch Menü 6.3.12.

Kunden-Übersicht 6.3.3

Hier können alle offenen Posten zu einem Kunden aufgerufen werden.

Außenstände 6.3.4

Hier können alle Außenstände beauskunftet werden.

Mahnungen drucken Klicksystem 6.3.5

Hier können Mahnungen erzeugt werden. Siehe Anleitung Mahnsystem, Einrichtung des Mahnsystems - ausführliche Anleitung

Einzelposten ändern/löschen 6.3.6

Hier können alle offenen Posten eingesehen, geändert und gelöscht werden. Ebenfalls können falsch verbuchte Zahlungen über dieses Menü wieder gelöscht werden.

Gutschriften ausbuchen 6.3.8

Hier können Gutschiften und Rechnungen, die den gleichen Betrag haben, gegeneinander ausgebucht werden.

Mahntexte ändern 6.3.9

Hier kann für jede Mahnstufe der Text hinterlegt werden, der auf der Mahnung ausgedruckt werden soll. Ebenfalls kann man hier einstellen, wieviel Tage nach Fälligkeit bzw. letzter Mahnung die nächste Mahnung erfolgen soll. Zudem ist es möglich für jede Mahnstufe eine Mahngebühr zu hinterlegen.

Außenstände (Liste pro Vertreter) 6.3.11

Eintrag hier

Zahlungseingang Kundenbezogen 6.3.12

Hier können Sie Zahlungseingänge kinderleicht per Klicksystem offenen Posten zuweisen.

Zahlungseingang automatisch 6.3.13

Hier können Sie eine ELKO oder CAMT Datei importieren, siehe Offene Posten, automatisches Ausbuchen von Offenen Posten

Zahlungseingangsliste 6.3.15

Eintrag hier

Kassenbuch 6.4

Jahr ändern 6.4.2

Hier kann das Jahr des Kassenbuchs verändert werden, siehe Kassenbuch, Basiseinrichtung und Funktion.

Erfassung 6.4.3

Bitte in einem Vorgang nur entweder Einnahmen oder Ausgaben erfassen. Mit dem Verlassen des Wertfeldes wird der aktuelle Bestand automatisch errechnet. In der Spalte Konto kann man sowohl mit dem ...-Knopf ein Buchhaltungskontenrahmen hinterlegen, als auch mit F4 auswählen. Die Beleg-Nr. wird einfach von 1 beginnend fortlaufend hochgezählt. Passen Sie diese Nummer bitte an Ihre Belegnummerierung an. Sobald diese Nummer geändert wird, wird wieder fortlaufend gezählt. Im Datumsfeld ist unbedingt darauf zu achten, dass das Datum dem Ihres Beleges entspricht. In das lange Belegtextfeld schreiben Sie bitte die Kostenart rein. Dort kann man auch mit der F4-Taste auswählen bzw. mit dem ...-Knopf die Standard-Kostenarten hinterlegen, siehe Kassenbuch, Basiseinrichtung und Funktion.

Änderung/Löschen 6.4.4

Ändern/Löschen eines Kassenbucheintrags, siehe Kassenbuch, Basiseinrichtung und Funktion.

Drucken 6.4.6

Normalerweise druckt man monatlich eine Liste für die Buchhaltung. Dabei wird der Endbestand des Voreintrags automatisch als Anfangsbestand ausgewiesen, siehe Kassenbuch, Basiseinrichtung und Funktion.

Modul 2 6.4.7

Modul 2 ist kein anderes Kassenbuch, sondern lediglich ein zweites Kassenbuch, identisch mit dem normalen Kassenbuch. Damit ist es möglich, eine separate zweite Kasse zu führen, in welchem Modul Sie gerade arbeiten zeigt die Fensterüberschrift jeweils an.

Jahr ändern 6.4.7.2

Hier kann man das Jahr ändern, was solange Gültigkeit hat, wie das Programm gestartet ist. Damit ist es möglich mehrere Jahre gleichzeitig zu bedienen, siehe Kassenbuch, Basiseinrichtung und Funktion.

Erfassung 6.4.7.3

Erfassung von Eingaben oder Ausgaben, siehe Kassenbuch, Basiseinrichtung und Funktion.

Änderung/löschen 6.4.7.4

Ändern/Löschen eines Kassenbucheintrags, siehe Kassenbuch, Basiseinrichtung und Funktion.

Drucken 6.4.7.6

Normalerweise druckt man monatlich eine Liste für die Buchhaltung. Dabei wird der Endbestand des Voreintrags automatisch als Anfangsbestand ausgewiesen. Siehe Kassenbuch, Basiseinrichtung und Funktion.

Lastschriften 6.5

Bankdatei SEPA erzeugen 6.5.5

Eintrag hier

Automatisches Zahlprogramm 6.6

Erfassen/Ändern/Löschen Sammelrechnung 6.6.5

Eintrag hier

Zahlungsvorschlag SEPA 6.6.7

Eintrag hier

Liste aller offenen Rechnungen/Gutschriften 6.6.10

Eintrag hier

Bezahlte Rechnungen drucken 6.6.11

Eintrag hier

Komplettinfo 6.6.12

Eintrag hier

Listendruck 6.6.13

Rechnungseingangs-Normalliste 6.6.13.1

Eintrag hier

Rechnungseingangs-Kurzliste 6.6.13.2

Eintrag hier

Summenauswertung 6.6.13.3

Eintrag hier

Controlling Journal 6.6.13.4

Eintrag hier

Bankdatei SEPA 6.6.14

Eintrag hier

SEPA-Buch 6.6.17

Eintrag hier

Bankdatei Abbuchungen eintragen 6.6.17.3

Eintrag hier

Eintrag anzeigen/ändern 6.6.17.4

Eintrag hier

Liste offene Positionen 6.6.17.7

Eintrag hier

Rechnungen deaktivieren 6.6.19

Eintrag hier

Datev-Abwicklung 6.7

Umsatzwerte anzeigen 6.7.1

Eintrag hier

Datev Liste 6.7.2

Eintrag hier

Datev-Export-CSV 6.7.5

Eintrag hier

Fibu Export 6.7.6

Eintrag hier

Allgemeiner Export 6.7.7

Eintrag hier

Rechnungen Alt drucken 6.8

Hier können sie alte Rechnungen neu ausdrucken. Auch ein Stapeldruck, also ein Ausdruck aller Rechnungen von Rechnungsnummer X bis Rechnungsnummer Y ist möglich.

Rechnungsnummern prüfen 6.9

Hier können Sie prüfen, ob alle Rechnungsnummern in fortlaufender Reihenfolge vergeben worden sind, oder ob es eine Lücke gibt.

Rechnung stornieren 6.10

Hier können Sie eine Rechnung kurz nach Erstellung wieder "löschen", siehe Anleitung Gutschriften.

Rechnung gutschreiben 6.11

Hier können Sie eine Rechnung wieder gutschreiben, siehe Anleitung Gutschriften.