Adressen von Kunden löschen (Adressbereinigung): Unterschied zwischen den Versionen
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Datensicherung, auch eine Datensicherung von den exportierten Excel-Tabellen, am besten in den verschiedensten Änderungsstufen. | Datensicherung, auch eine Datensicherung von den exportierten Excel-Tabellen, am besten in den verschiedensten Änderungsstufen. | ||
| − | + | == Erste Möglichkeit == | |
| − | In | + | #Schnelllöschung Menü 5,1,18 starten |
| − | + | #Gewünschte Datensätze suchen bzw. markieren | |
| − | + | #In der Folgemaske „Liste zum Beauskunften“ sicherheitshalber checken | |
| + | #Button „Löschen“ bestätigen | ||
| + | == Zweite Möglichkeit == | ||
#Adressexport über 8,23,1 nach Excel | #Adressexport über 8,23,1 nach Excel | ||
#Alle Datensätze aus der Excel-Tabelle löschen, die unverändert erhalten bleiben sollen | #Alle Datensätze aus der Excel-Tabelle löschen, die unverändert erhalten bleiben sollen | ||
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#Das Tool C:\CDH\CDHKundenlöschenzzz.exe starten | #Das Tool C:\CDH\CDHKundenlöschenzzz.exe starten | ||
#Einfach mal in der Suchmaske 5,1,4 kontrollieren, ob die Löschung funktioniert hat, einfach nach zzz suchen | #Einfach mal in der Suchmaske 5,1,4 kontrollieren, ob die Löschung funktioniert hat, einfach nach zzz suchen | ||
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===Zusätzliche Erklärung: Das Tool "CDHKundenlöschenzzz.exe"=== | ===Zusätzliche Erklärung: Das Tool "CDHKundenlöschenzzz.exe"=== | ||
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*ist sowohl für SQL-Datenbanken als auch für Access-Datenbanken | *ist sowohl für SQL-Datenbanken als auch für Access-Datenbanken | ||
*löscht alle Kunden, wo Name 1 mit zzz beginnt | *löscht alle Kunden, wo Name 1 mit zzz beginnt | ||
*keine offenen Aufträge haben | *keine offenen Aufträge haben | ||
*keine offenen Angebote haben | *keine offenen Angebote haben | ||
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===Wichtig II:=== | ===Wichtig II:=== | ||
Eine Datensicherung von den Serververzeichnissen ist zwingend notwendig, damit über einen gewissen Zeitraum Reparaturmöglichkeiten vorhanden sind. | Eine Datensicherung von den Serververzeichnissen ist zwingend notwendig, damit über einen gewissen Zeitraum Reparaturmöglichkeiten vorhanden sind. | ||
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===Zusatztool:=== | ===Zusatztool:=== | ||
Version vom 22. November 2022, 11:44 Uhr
Für die Adressbereinigung gibt es zwei Möglichkeiten, beide haben ihre Vor- und Nachteile.
Inhaltsverzeichnis
Wichtig:
Datensicherung, auch eine Datensicherung von den exportierten Excel-Tabellen, am besten in den verschiedensten Änderungsstufen.
Erste Möglichkeit
- Schnelllöschung Menü 5,1,18 starten
- Gewünschte Datensätze suchen bzw. markieren
- In der Folgemaske „Liste zum Beauskunften“ sicherheitshalber checken
- Button „Löschen“ bestätigen
Zweite Möglichkeit
- Adressexport über 8,23,1 nach Excel
- Alle Datensätze aus der Excel-Tabelle löschen, die unverändert erhalten bleiben sollen
- Alle zu löschenden Adressen in Name 1 und in Sortiername so ändern, dass Name 1 und Sortiername zusätzlich mit zzz beginnen.
- Beispiel: Aus Heinemann wird zzzHeinemann
- Excel-Dateien müssen immer als Excel97-2003 Arbeitsmappe (.xls) gespeichert sein
- Reimport von Kundenadressen über 8,25 (nur Satz-Nr., Sortiername und Name I muss zugewiesen sein)
- Das Tool C:\CDH\CDHKundenlöschenzzz.exe starten
- Einfach mal in der Suchmaske 5,1,4 kontrollieren, ob die Löschung funktioniert hat, einfach nach zzz suchen
Zusätzliche Erklärung: Das Tool "CDHKundenlöschenzzz.exe"
- ist sowohl für SQL-Datenbanken als auch für Access-Datenbanken
- löscht alle Kunden, wo Name 1 mit zzz beginnt
- keine offenen Aufträge haben
- keine offenen Angebote haben
Wichtig II:
Eine Datensicherung von den Serververzeichnissen ist zwingend notwendig, damit über einen gewissen Zeitraum Reparaturmöglichkeiten vorhanden sind.
Zusatztool:
Zusätzlich gibt es noch das Tool „CDHKundenlöschenzzz_StufeII.exe“. Dieses Tool eliminiert dann zusätzlich in Stufe 2 von allen gelöschten Datensätzen folgende Komponenten:
- Vertreterberichte
- Briefe
- Kundenordner
