|
|
| Zeile 1: |
Zeile 1: |
| − | <u>'''Anmerkung:'''</u><br>
| + | #[[redirect]] Externe Artikel-(Preis)Pflege über Excel |
| − | Dieses Modul ist mit absoluter Vorsicht zu verwenden. Bei unsachgemäßem Gebrauch, kann das größte Durcheinander in Ihren Artikel-Stammdaten entstehen.<br> Daher darf dieses Modul nur unter folgenden Voraussetzungen verwendet werden.
| |
| − | #Vor dem Import der überarbeiteten Excel-Datei muss unbedingt eine '''Datensicherung''' durchgeführt werden.
| |
| − | #Während des '''Rückimportes sollte nicht im Programm gearbeitet werden.'''
| |
| − | #Zusätzlich wird ein '''Kennwort''' vor dem Artikel-Import angefragt. <br>Dieses Kennwort lautet: CDH PREISPFLEGE.
| |
| − | #Die Spaltenanzahl und -reihenfolge der exportierten Datei darf nicht verändert werden.
| |
| − | #Die im Artikelstamm vorgegebenen Feldlängen und –formate dürfen nicht überschritten werden.<br>Beispiel: Artikel-Nr.: max 14-Stellen (alpha-numerisch)<br> | |
| − | | |
| − | <u>'''Artikel-Export:'''</u>
| |
| − | *Über den Menüpunkt „9/10 + 4/1 den ''Artikel-Export'' aufrufen
| |
| − | *In der folgenden Maske, bitte den Zieldateinamen (xxxxx.csv) bestimmen.<br>Beispiel: CDH-Artikel.csv<br>'''Die Dateiendung (.csv) muss auf jeden Fall beibehalten werden.'''
| |
| − | *Das Feld-Trennzeichen kann überschrieben werden. Wir empfehlen jedoch dies beizubehalten.
| |
| − | *Danach kann über verschieden Felder gefiltert werden. So können z.B. die Artikel eines einzigen Lieferanten exportiert werden indem man bei den Feldern „von Artikel-Nr.“ und „bis Artikel-Nr.“ nur die Mappen-Nr. des Lieferanten einträgt, z.B.: von 464/ bis 464/ (Schrägstrich nicht vergessen).<br>
| |
| − | | |
| − | <u>'''Preispflege in Excel:'''</u>
| |
| − | *Erst muss Excel gestartet werden (nicht die Datei doppelt anklicken) sondern über „Datei“, „Öffnen“ die zuvor gespeicherte Datei öffnen.
| |
| − | *Daten und Preise beliebig verändern. Es können auch neue Staffelpreise und –mengen eingegeben werden, wenn vorher diese auf 0 waren. Allerdings müssen '''diese durchgängig''' sein.<br>Beispiel: VK1 = 9,80, VK2 = 9,70, VK3=0,00 VK4=9,60 – führt dazu, dass VK4 zu VK3 wird.
| |
| − | *Die Artikel können in Excel beliebig sortiert werden, da beim Rückimport die Zuordnung der Artikel über die Satz-Nr. erfolgt. '''Beim Sortieren in Excel ist darauf zu achten, dass das gesamte Tabellenblatt markiert ist.'''
| |
| − | *<u>'''Es darf auf gar keinen Fall die Werte in der 1. Spalte (Satz-Nr.) verändert werden!'''</u>
| |
| − | *'''Artikel-Nr. und Artikelbezeichnung 1 können nicht verändert werden, bzw. werden beim Import ignoriert!'''
| |
| − | *'''Unbedingt Spaltenanzahl und Reihenfolge beibehalten!'''
| |
| − | *Im Feld „Bild“ darf der komplette Dateipfad maximal 100 Zeichen lang sein
| |
| − | *Nach Änderungen Datei im CSV-Format (Trennzeichen getrennt) abspeichern.<br>
| |
| − | | |
| − | <u>'''Artikel-Import:'''</u>
| |
| − | *Über den Menüpunkt „9/10 + 4/2 ''Artikel-Import'' starten.
| |
| − | *In der Maske, bitte den Dateinamen eingeben den Sie unter Excel vergeben haben.
| |
| − | *Anschließend OK anklicken und Import starten.
| |
| − | *Felder die ungültige Werte beinhalten, werden ignoriert.
| |
| − | *Anschließend Stichproben-Kontrolle durchführen. ggf. Datenrücksicherung vornehmen.
| |
