Bearbeitung Kunden-Daten über Excel: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 23. Juni 2020, 09:58 Uhr

Gerade für ein Rundschreiben (Serienbrief) macht es Sinn, wenn Daten mit Hilfe von Excel nachbearbeitet werden können.

Über 8,23 oder über 10,16 Daten exportieren
Dateinamen einschließlich Verzeichnis bitte merken bzw. notieren
Excel öffnen
Über Datei/Öffnen die exportierte Datei ansprechen
Text-Konvertierungs-Assistent
- Schritt 1 von 3 mit Weiter bestätigen
- Schritt 2 von 3 unbedingt mit Semikolon anklicken und mit Weiter bestätigen
- Schritt 3 von 3 mit Fertigstellen bestätigen
Strg + A drücken, damit alles markiert wird
Datei über Format/Spalte/Optimale Breite bestimmen auf optimale Ansicht bringen
Ggf. Datei über Daten/Sortieren nach Email-Adresse sortieren (dann stehen alle mit Email-Adresse oben)
Alle Adressen ohne Email-Adresse markieren
Mit der rechten Maustaste in den markierten Bereich klicken und Zellen löschen bestätigen
Datei neu speichern, neue Grundlagendatei für Rundschreiben "Serienbrief" steht zur Verfügung

@@ Zeile 5: / Zeile 5: @@
 #Excel öffnen
 #Über '''''Datei/Öffnen''''' die exportierte Datei ansprechen
-#Text-Konvertierungs-Assistent Schritt 1 von 3 mit Weiter bestätigen
+#'''Text-Konvertierungs-Assistent'''
-#:Text-Konvertierungs-Assistent Schritt 2 von 3 unbedingt mit Semikolon anklicken und mit Weiter bestätigen
+#*Schritt 1 von 3 mit Weiter bestätigen<br />
-#:Text-Konvertierungs-Assistent Schritt 3 von 3 mit Fertigstellen bestätigen
+#*Schritt 2 von 3 unbedingt mit Semikolon anklicken und mit Weiter bestätigen<br />
+#*Schritt 3 von 3 mit Fertigstellen bestätigen
 #Strg + A drücken, damit alles markiert wird
 #Datei über Format/Spalte/Optimale Breite bestimmen auf optimale Ansicht bringen