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| − | <div style='text-align: left;'><h1>'''ANZAHLUNGS-/TEILZAHLUNGSRECHNUNGEN'''</div>
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| − | '''Frage: Wie kann man eine Voraus-Teilberechnung eines Auftrags realisieren?'''
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| − | #In der Maske 1-4 bei Rechnung ein "A" eintragen
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| − | #:Es darf bei Rechnung = A kein Lieferschein ausgelöst werden
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| − | #Auswählen, ob Anzahlung oder Vorauskasse gewünscht wird (regelt nur die Überschrift).
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| − | #Einen festen Wert eintragen oder alternativ einen prozentualen Wert.
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| − | #Es wird automatisch die richtige Rechnung gedruckt, wobei eine Anzahlungs- und Vorauskasserechnung fest verbucht wird im Gegensatz zu einer Proforma-Rechnung.
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| − | #Es erfolgt eine offizielle Verbuchung im Umsatz- und Mahnsystem.
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| − | #Bei der Abschlussrechnung wird ab Version 7.01.0104 automatisch ein Summenblock ausgedruckt, der eine entsprechende Zusammenfassung nach steuerlicher Gesetzgebung ausweist. Dies gilt nur für den RTF-Rechnungsdruck (Menü 5,4,10,6) rechts oben bei RG muss eine 90 oder 99 eingetragen werden. Bei eigenen Formularen, muss dort ein Wert zwischen 50 und 75 vorhanden sein.
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| − | #Anzahlungsrechnungen erfordern immer eine Abschlussrechnung, auch wenn zu 100%, da sonst der Auftrag offen bleibt. Dies erfolgt über Menü 1,4 4 „Lieferschein = U“ und „Rechnung = J“.<br>
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| − | Nachstehende Schritte gelten jetzt nur für Anzahlungs- und Vorkassenrechnungen:
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| − | #Der offene Auftrag bekommt automatisch eine entsprechende Minusposition, damit bei der Endabrechnung die Anzahlung bzw. Vorauskasse abgezogen wird.
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| − | #Wenn die oben genannte Position nicht in der Auftragsbestätigung erscheinen sollen, kann mit der Funktion '''„Auftragsbestätigung = W (mit Positionsabfrage)“''' gearbeitet werden.
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| − | '''Gutschrift einer Anzahlungsrechnung'''
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| − | #Programm 1,4 Rechnung = G(utschrift)
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| − | #Alle Warenpositionen auf Menge = 0 setzen (ggf. gelieferte Mengen zurücksetzen)
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| − | #Die Anzahlungsposition auf Menge = 1 lassen
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| − | #Keine Porto- und Verpackungskosten eintragen, weil diese schon in dem Anzahlungsabzug enthalten sind.
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| − | #Im offenen Auftrag dann anschließend bitte die entsprechende Anzahlungsposition löschen
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| − | '''Stornierung einer Anzahlungsrechnung'''
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| − | #Programm 6,10
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| − | #„Stornieren“ anklicken („Gutschreiben“ ist nicht möglich!)
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| − | #Rechnungs-Nummer eingeben oder auswählen
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| − | #„Stornieren“ anklicken
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| − | #Folgemaske mit „Ja“ bestätigen
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| − | #Im offenen Auftrag wird automatisch die (entsprechende) Anzahlungsposition gelöscht
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| − | '''Statistik'''
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| − | Statistisch gesehen wird bei der Anzahlungsrechnung der EK aus dem Auftrag ermittelt und prozentual als Wert eingesetzt.<br><br>
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| − | Wenn der Gesamtauftrag mit einem Faktor von 1,4 kalkuliert wurde, dann wird auch die Anzahlungsrechnung mit einem Faktor von 1,4 verbucht und ebenfalls die Abschlussrechnung.<br>
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| − | <u>'''Hinweis 1:'''</u><br>
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| − | Für Anzahlung/Vorkasse ist das Ducken von "alten" Rechnungen im Menü 6,8 nur eingeschränkt möglich. Die
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| − | Vorkasse-Positionen werden nicht im Umsatz verbucht, deshalb fehlen dort die Preise (ansonsten hätten wir
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| − | doppelte Umsätze). Man kann natürlich auch aus dem Archiv das Original einkopieren, wenn man die Rechnung
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| − | auf Word ausgibt.
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| − | <u>'''Hinweis 2:'''</u><br>
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| − | Leider funktionieren Anzahlungsrechnungen nicht bei Splitt-Rechnungen (wenn eine Rechnung auch Lebensmittel
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| − | beinhaltet).<br><br>
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| − | '''Anzahlungsrechnung wurde reduziert bezahlt, wie anpassen?'''
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| − | #Vor der Schlussrechnung Anzahlungsposition im Auftrag im VK und EK entsprechend mindern
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| − | #Beachten sie bitte, dass im Auftrag der Nettowert und nicht der wirkliche Zahlbetrag steht
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