Grafikzuordnung RTFDruck und Besonderheiten des Formulargenerators: Unterschied zwischen den Versionen
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
Werden die Ausdrucke über die Funktion "RTF" erzeugt, so können Grafiken in folgenden Word-Dokumenten eingebettet werden:<br> | Werden die Ausdrucke über die Funktion "RTF" erzeugt, so können Grafiken in folgenden Word-Dokumenten eingebettet werden:<br> | ||
| − | *'''C:\CDH\RTFGrafik\CDHDruck.doc''' für Drucker und Ausgabe Word | + | *<span style="color:blue>'''C:\CDH\RTFGrafik\CDHDruck.doc'''</span> für Drucker und Ausgabe Word |
| − | *'''C:\CDH\RTFGrafik\CDHDruckEmail.doc''' | + | *<span style="color:blue>'''C:\CDH\RTFGrafik\CDHDruckEmail.doc'''</span> für Fax, E-Mail Word, E-Mail PDF und PDF |
| − | *'''C:\CDH\RTFGrafik\CDHDruckEmailHTML.doc''' | + | *<span style="color:blue>'''C:\CDH\RTFGrafik\CDHDruckEmailHTML.doc'''</span> für E-Mail HTML (Sondergrafik) |
| − | *'''C:\CDH\CDHBriefMiniEmail.doc ''' für Mini-Email (Mini-Sondergrafik). | + | *<span style="color:blue>'''C:\CDH\CDHBriefMiniEmail.doc '''</span> für Mini-Email (Mini-Sondergrafik). |
Wenn man jetzt z. B. für '''alle Angebote''' eine andere Grafik haben möchte, muss man zusätzlich noch diese Datei mitliefern: | Wenn man jetzt z. B. für '''alle Angebote''' eine andere Grafik haben möchte, muss man zusätzlich noch diese Datei mitliefern: | ||
| − | C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebot.doc<br> | + | <span style="color:blue>C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebot.doc</span><br> |
Soll aber innerhalb der Angebotsausgabeformen unterschieden werden, so müssen folgende Vorlagen angelegt werden<br> | Soll aber innerhalb der Angebotsausgabeformen unterschieden werden, so müssen folgende Vorlagen angelegt werden<br> | ||
| − | *C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotDrucker.doc | + | *<span style="color:blue>C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotDrucker.doc</span> |
| − | *C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotFax.doc | + | *<span style="color:blue>C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotFax.doc</span> |
| − | *C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotWord.doc | + | *<span style="color:blue>C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotWord.doc</span> |
| − | *C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotEmailWord.doc | + | *<span style="color:blue>C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotEmailWord.doc</span> |
| − | *C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotEmailPDF.doc | + | *<span style="color:blue>C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotEmailPDF.doc</span> |
| − | *C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotEmailHTML.doc | + | *<span style="color:blue>C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotEmailHTML.doc</span> |
(Es reicht nicht aus, nur eine Datei mit dem Namen CDHAngebotEmail.doc zu hinterlegen) | (Es reicht nicht aus, nur eine Datei mit dem Namen CDHAngebotEmail.doc zu hinterlegen) | ||
| Zeile 21: | Zeile 21: | ||
Wenn man jetzt für '''Angebot mit Vorlage 98''' per E-Mail PDF noch eine andere Grafik haben wollte, könnte man noch diese Datei mitliefern:<br> | Wenn man jetzt für '''Angebot mit Vorlage 98''' per E-Mail PDF noch eine andere Grafik haben wollte, könnte man noch diese Datei mitliefern:<br> | ||
| − | C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebot98EmailPDF<br> | + | <span style="color:blue>C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebot98EmailPDF</span><br> |
Ab der Version 7.01.0339 kann auch die Arbeitskarte eine eigene Grafik angelegt werden CDHArbeitslkarte.doc | Ab der Version 7.01.0339 kann auch die Arbeitskarte eine eigene Grafik angelegt werden CDHArbeitslkarte.doc | ||
| Zeile 28: | Zeile 28: | ||
Beispiel:<br> | Beispiel:<br> | ||
| − | C:\CDH\RTFGrafik.Hei<br> | + | <span style="color:blue>C:\CDH\RTFGrafik.Hei</span><br> |
oder<br> | oder<br> | ||
| − | C:\CDH\RTFGrafik.Lem<br> | + | <span style="color:blue>C:\CDH\RTFGrafik.Lem</span><br> |
Einschränkung: Die Grafik wird dann immer verwendet. Formular- oder Ausgabebezogene Unterschiede sind nicht möglich. <br> | Einschränkung: Die Grafik wird dann immer verwendet. Formular- oder Ausgabebezogene Unterschiede sind nicht möglich. <br> | ||
| Zeile 38: | Zeile 38: | ||
Ab Version 7.01.0808: Auch Inhaltsvorlagen können vertreterbezogen hinterlegt werden. Der Ordner für die Inhaltsvorlagen wird dann um das Vertreterkürzel erweitert. Die Vorlagennummer wird weiterhin aus 5/4/10 Seite 6 verwendet. Wenn im Vertreterordner eine Vorlage gefunden wird, so wird diese verwendet, sonst aus dem Standard-Ordner. | Ab Version 7.01.0808: Auch Inhaltsvorlagen können vertreterbezogen hinterlegt werden. Der Ordner für die Inhaltsvorlagen wird dann um das Vertreterkürzel erweitert. Die Vorlagennummer wird weiterhin aus 5/4/10 Seite 6 verwendet. Wenn im Vertreterordner eine Vorlage gefunden wird, so wird diese verwendet, sonst aus dem Standard-Ordner. | ||
Beispiel: | Beispiel: | ||
| − | C:\CDH\RTFBasis.Hei | + | <span style="color:blue>C:\CDH\RTFBasis.Hei |
oder | oder | ||
| − | C:\CDH\RTFBasis.Lem | + | <span style="color:blue>C:\CDH\RTFBasis.Lem |
----<br> | ----<br> | ||
Wenn man für Briefe andere Grafiken habe möchte, müsste man noch folgende Dateien mitliefern:<br> | Wenn man für Briefe andere Grafiken habe möchte, müsste man noch folgende Dateien mitliefern:<br> | ||
| − | *C:\CDH\RTFGrafik\CDHBrief.doc<br> | + | *<span style="color:blue>C:\CDH\RTFGrafik\CDHBrief.doc</span><br> |
| − | *C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefFax.doc<br> | + | *<span style="color:blue>C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefFax.doc</span><br> |
| − | *C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmail.doc<br> | + | *<span style="color:blue>C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmail.doc</span><br> |
| − | *C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmailPDF.doc<br> | + | *<span style="color:blue>C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmailPDF.doc</span><br> |
| − | *C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmailWord.doc<br> | + | *<span style="color:blue>C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmailWord.doc</span><br> |
| − | *C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmailHTML.doc<br> | + | *<span style="color:blue>C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmailHTML.doc</span><br> |
'''Die Formulare 75 bis 99 werden jeweils von CDH gepflegt und geliefert, die''' Formulare 50 bis 74 können sind kundenspezifisch verändert werden (siehe Bedienungsanleitung [[Formulargenerator RTF-Druck - grundsätzliche Basisanleitung]]) | '''Die Formulare 75 bis 99 werden jeweils von CDH gepflegt und geliefert, die''' Formulare 50 bis 74 können sind kundenspezifisch verändert werden (siehe Bedienungsanleitung [[Formulargenerator RTF-Druck - grundsätzliche Basisanleitung]]) | ||
Version vom 19. November 2024, 11:11 Uhr
Werden die Ausdrucke über die Funktion "RTF" erzeugt, so können Grafiken in folgenden Word-Dokumenten eingebettet werden:
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHDruck.doc für Drucker und Ausgabe Word
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHDruckEmail.doc für Fax, E-Mail Word, E-Mail PDF und PDF
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHDruckEmailHTML.doc für E-Mail HTML (Sondergrafik)
- C:\CDH\CDHBriefMiniEmail.doc für Mini-Email (Mini-Sondergrafik).
Wenn man jetzt z. B. für alle Angebote eine andere Grafik haben möchte, muss man zusätzlich noch diese Datei mitliefern:
C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebot.doc
Soll aber innerhalb der Angebotsausgabeformen unterschieden werden, so müssen folgende Vorlagen angelegt werden
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotDrucker.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotFax.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotWord.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotEmailWord.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotEmailPDF.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotEmailHTML.doc
(Es reicht nicht aus, nur eine Datei mit dem Namen CDHAngebotEmail.doc zu hinterlegen)
Wenn man jetzt für Angebot mit Vorlage 98 per E-Mail PDF noch eine andere Grafik haben wollte, könnte man noch diese Datei mitliefern:
C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebot98EmailPDF
Ab der Version 7.01.0339 kann auch die Arbeitskarte eine eigene Grafik angelegt werden CDHArbeitslkarte.doc
Vorlagen können auch vertreterbezogen hinterlegt werden. Der Vorlagenordner wird dann um das Vertreterkürzel erweitert.
Beispiel:
C:\CDH\RTFGrafik.Hei
oder
C:\CDH\RTFGrafik.Lem
Einschränkung: Die Grafik wird dann immer verwendet. Formular- oder Ausgabebezogene Unterschiede sind nicht möglich.
Ab Version 7.01.0808: Auch Inhaltsvorlagen können vertreterbezogen hinterlegt werden. Der Ordner für die Inhaltsvorlagen wird dann um das Vertreterkürzel erweitert. Die Vorlagennummer wird weiterhin aus 5/4/10 Seite 6 verwendet. Wenn im Vertreterordner eine Vorlage gefunden wird, so wird diese verwendet, sonst aus dem Standard-Ordner. Beispiel: C:\CDH\RTFBasis.Hei oder C:\CDH\RTFBasis.Lem
Wenn man für Briefe andere Grafiken habe möchte, müsste man noch folgende Dateien mitliefern:
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHBrief.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefFax.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmail.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmailPDF.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmailWord.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmailHTML.doc
Die Formulare 75 bis 99 werden jeweils von CDH gepflegt und geliefert, die Formulare 50 bis 74 können sind kundenspezifisch verändert werden (siehe Bedienungsanleitung Formulargenerator RTF-Druck - grundsätzliche Basisanleitung)
Besonderheit Textverarbeitung:
Bei der Textverarbeitung fällt die Prüfung auf die Formularnummer weg.
- Anmerkung:
Wenn mit RTF-Formularen gearbeitet wird, so gibt es die Möglichkeit bei den Zusatztexten (5,4,4) mit für Fett, Texte kursiv bzw. für unterstreichen zu verwenden - Anmerkung:
Existiert im C:\CDH-Verzeichnis eine Unterschrift.jpg oder Unterschrift.jpeg (4 x 3 cm) und wird der Platzhalter $DigitalSignature$ in der Vorlage gefunden, wird diese automatisch als Unterschrift eingefügt. - Anmerkung:
CDH erzeugt die entsprechenden Vorlagen automatisiert im Verzeichnis C:\CDH\RTFTemp. Diese Vorlagen können auch per Knopfdruck in 5,4,12 gelöscht werden. Die Brief-Vorlagen für die schnelle Textverarbeitung werden aber nicht in diesem Verzeichnis erstellt, sondern immer direkt aus dem Verzeichnis RTFGrafik genommen. - Anmerkung:
Die Aktivierung der Angebots- und Auftragsleitblätter bitte der sep. Bedienungsanleitung entnehmen: Angebotsleitblatt Auftragsleitblatt eigenes Design
Allgemeines Schema
Die Grafik-Vorlagen werden nach dem folgenden Schema gesucht:
Beispiel: Vorlage 99 und Ausgabe “Fax”
| Addition | Beispiel | Schema |
|---|---|---|
| spezielle Platzhalter oben allgemeine Platzhalter unten |
CDHAngebot99Fax.doc | CDH[Vorgang][Formular][Ausgabe].doc |
| CDHAngebot99.doc | CDH[Vorgang][Formular].doc | |
| CDHAngebotFax.doc | CDH[Vorgang][Ausgabe].doc | |
| CDHAngebot.doc | CDH[Vorgang].doc | |
| CDHDruckFax.doc | CDHDruck[Ausgabe].doc | |
| CDHDruck.doc | CDHDruck.doc |
