Memos, Informationen zu Stammdaten und Bewegungsdaten: Unterschied zwischen den Versionen
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Memos haben die Aufgabe, irgendwelche wichtigen Informationen zu einem Kunden, Lieferanten, Artikel oder zu einem Vorgang (Auftrag, Angebot) anzuzeigen. | Memos haben die Aufgabe, irgendwelche wichtigen Informationen zu einem Kunden, Lieferanten, Artikel oder zu einem Vorgang (Auftrag, Angebot) anzuzeigen. | ||
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#Es muss mindestens die Datenbankerweiterung 2019 von CDH durchgeführt worden sein. | #Es muss mindestens die Datenbankerweiterung 2019 von CDH durchgeführt worden sein. | ||
#Alle Arbeitsplätze müssen mindestens die Version 7.01.0502 installiert haben, ansonsten gehen Daten verloren, für die Funktion in [[Übersicht aller Funktionen in PC Präsent#Ausdrucke AB, LS, RG, BE 1.4|1.4]] mindestens die Version 7.01.0607. | #Alle Arbeitsplätze müssen mindestens die Version 7.01.0502 installiert haben, ansonsten gehen Daten verloren, für die Funktion in [[Übersicht aller Funktionen in PC Präsent#Ausdrucke AB, LS, RG, BE 1.4|1.4]] mindestens die Version 7.01.0607. | ||
#In 5,4,10 Seite 11 muss das Feld "Neue Memo-Funktion für Aufträge" auf "Ja" gesetzt werden. | #In 5,4,10 Seite 11 muss das Feld "Neue Memo-Funktion für Aufträge" auf "Ja" gesetzt werden. | ||
#Wenn der Schalter in 5,4,10, Seite 11 auf "Ja" gesetzt wird, erfolgt eine einmalige Konvertierung. Dort wird das Passwort CDH-MEMO benötigt. | #Wenn der Schalter in 5,4,10, Seite 11 auf "Ja" gesetzt wird, erfolgt eine einmalige Konvertierung. Dort wird das Passwort CDH-MEMO benötigt. | ||
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Die Memos werden an folgenden Stellen angelegt bzw. geändert oder gelöscht: | Die Memos werden an folgenden Stellen angelegt bzw. geändert oder gelöscht: | ||
*in 9,18 auf der Kunden oder Lieferanten oder Artikelseite | *in 9,18 auf der Kunden oder Lieferanten oder Artikelseite | ||
*an jeder Stelle, wo ein Memo auftaucht (Erweiterung oder Löschen) | *an jeder Stelle, wo ein Memo auftaucht (Erweiterung oder Löschen) | ||
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Die Memos werden (falls ein Memo vorhanden ist) an folgenden Stellen angezeigt: | Die Memos werden (falls ein Memo vorhanden ist) an folgenden Stellen angezeigt: | ||
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* beim Erstellen einer Rechnung | * beim Erstellen einer Rechnung | ||
* [[Übersicht aller Funktionen in PC Präsent#Ausdrucke AB, LS, RG, BE 1.4|1.4]] beim Fakturieren | * [[Übersicht aller Funktionen in PC Präsent#Ausdrucke AB, LS, RG, BE 1.4|1.4]] beim Fakturieren | ||
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Falls die [[Bilder, Mitarbeiterbilder hinterlegen|Memos mit Sachbearbeiterbildern]] ergänzt werden sollen, bitte von den Mitarbeitern Bilder in folgendem Format anlegen: | Falls die [[Bilder, Mitarbeiterbilder hinterlegen|Memos mit Sachbearbeiterbildern]] ergänzt werden sollen, bitte von den Mitarbeitern Bilder in folgendem Format anlegen: | ||
Version vom 24. Mai 2022, 09:00 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Ziel
Memos haben die Aufgabe, irgendwelche wichtigen Informationen zu einem Kunden, Lieferanten, Artikel oder zu einem Vorgang (Auftrag, Angebot) anzuzeigen.
Einrichtung
- Es muss mindestens die Datenbankerweiterung 2019 von CDH durchgeführt worden sein.
- Alle Arbeitsplätze müssen mindestens die Version 7.01.0502 installiert haben, ansonsten gehen Daten verloren, für die Funktion in 1.4 mindestens die Version 7.01.0607.
- In 5,4,10 Seite 11 muss das Feld "Neue Memo-Funktion für Aufträge" auf "Ja" gesetzt werden.
- Wenn der Schalter in 5,4,10, Seite 11 auf "Ja" gesetzt wird, erfolgt eine einmalige Konvertierung. Dort wird das Passwort CDH-MEMO benötigt.
Anlegen von Memos
Die Memos werden an folgenden Stellen angelegt bzw. geändert oder gelöscht:
- in 9,18 auf der Kunden oder Lieferanten oder Artikelseite
- an jeder Stelle, wo ein Memo auftaucht (Erweiterung oder Löschen)
Anzeige von Memos
Die Memos werden (falls ein Memo vorhanden ist) an folgenden Stellen angezeigt:
- 5,1,4 + 5,1,7 bei Kundenänderung/-anzeige
- 5,2,4 + 5,2,7 bei Lieferantenänderung/-anzeige
- 5,3,4 + 5,3,7 bei Artikeländerung /-anzeige
- 9,18 Info-System beim Aufrufen eines Kunden/Lieferanten/Artikel
- 9,18 Info-System beim Öffnen eines Leitblatts
- 1.1+ 2.1 beim Öffnen eines Vorgangs
- beim Wandeln von alten Rechnungen über Menü 1,2,10
- beim Erstellen einer Rechnung
- 1.4 beim Fakturieren
Zusatztipp
Falls die Memos mit Sachbearbeiterbildern ergänzt werden sollen, bitte von den Mitarbeitern Bilder in folgendem Format anlegen:
- 100 x 100 Pixel
- JPG-, PNG- oder BMP-Datei
- Datei nicht größer als ca. 50 – 100 kB
- speichern in <Server>\cdh\user
- Dateiname ist das CDH-Benutzerkürzel aus der Druckmaske 1.4, z. B. „MH.png“
