Bearbeitung Kunden-Daten über Excel: Unterschied zwischen den Versionen
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#Über '''''Datei/Öffnen''''' die exportierte Datei ansprechen | #Über '''''Datei/Öffnen''''' die exportierte Datei ansprechen | ||
#'''Text-Konvertierungs-Assistent''' | #'''Text-Konvertierungs-Assistent''' | ||
| − | #*Schritt 1 von 3 mit Weiter bestätigen<br /> | + | #*Schritt 1 von 3 mit '''''Weiter''''' bestätigen<br /> |
| − | #*Schritt 2 von 3 unbedingt mit Semikolon anklicken und mit Weiter bestätigen<br /> | + | #*Schritt 2 von 3 unbedingt mit '''''Semikolon''''' anklicken und mit '''''Weiter''''' bestätigen<br /> |
| − | #*Schritt 3 von 3 mit Fertigstellen bestätigen | + | #*Schritt 3 von 3 mit '''''Fertigstellen''''' bestätigen |
#Strg + A drücken, damit alles markiert wird | #Strg + A drücken, damit alles markiert wird | ||
| − | #Datei über Format/Spalte/Optimale Breite bestimmen auf optimale Ansicht bringen | + | #Datei über '''''Format/Spalte/Optimale Breite bestimmen''''' auf optimale Ansicht bringen |
| − | #Ggf. Datei über Daten/Sortieren nach Email-Adresse sortieren (dann stehen alle mit Email-Adresse oben) | + | #Ggf. Datei über '''''Daten/Sortieren''''' nach Email-Adresse sortieren (dann stehen alle mit Email-Adresse oben) |
#Alle Adressen ohne Email-Adresse markieren | #Alle Adressen ohne Email-Adresse markieren | ||
| − | #Mit der rechten Maustaste in den markierten Bereich klicken und Zellen löschen bestätigen | + | #Mit der rechten Maustaste in den markierten Bereich klicken und '''''Zellen löschen''''' bestätigen |
#Datei neu speichern, neue Grundlagendatei für Rundschreiben "Serienbrief" steht zur Verfügung | #Datei neu speichern, neue Grundlagendatei für Rundschreiben "Serienbrief" steht zur Verfügung | ||
Version vom 23. Juni 2020, 09:59 Uhr
Gerade für ein Rundschreiben (Serienbrief) macht es Sinn, wenn Daten mit Hilfe von Excel nachbearbeitet werden können.
- Über 8,23 oder über 10,16 Daten exportieren
- Dateinamen einschließlich Verzeichnis bitte merken bzw. notieren
- Excel öffnen
- Über Datei/Öffnen die exportierte Datei ansprechen
- Text-Konvertierungs-Assistent
- Schritt 1 von 3 mit Weiter bestätigen
- Schritt 2 von 3 unbedingt mit Semikolon anklicken und mit Weiter bestätigen
- Schritt 3 von 3 mit Fertigstellen bestätigen
- Schritt 1 von 3 mit Weiter bestätigen
- Strg + A drücken, damit alles markiert wird
- Datei über Format/Spalte/Optimale Breite bestimmen auf optimale Ansicht bringen
- Ggf. Datei über Daten/Sortieren nach Email-Adresse sortieren (dann stehen alle mit Email-Adresse oben)
- Alle Adressen ohne Email-Adresse markieren
- Mit der rechten Maustaste in den markierten Bereich klicken und Zellen löschen bestätigen
- Datei neu speichern, neue Grundlagendatei für Rundschreiben "Serienbrief" steht zur Verfügung
