WORM Installation Voraussetzung für GoBD: Unterschied zwischen den Versionen
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| − | + | ||
| − | + | == Ziel == | |
| − | + | Revisionssichere Archivierung von Dokumenten mittels Zugriffsberechtigungen, um die Vorschrift GoBD zu erfüllen. | |
| − | # | + | |
| − | # | + | == Voraussetzungen == |
| − | # | + | Mindestens PC Präsent Version 7.01.0276 auf allen Arbeitsplätzen. |
| − | # | + | |
| − | # | + | == Konfiguration == |
| − | # | + | #Auf dem Server befindet sich das Verzeichnis z.B. S:\CDH\Archiv |
| − | # | + | #Dort bitte zusätzlich anlegen S:\CDH\WORMArchiv |
| − | # | + | #Dieses Verzeichnis muss mit WORM-Berechtigungen angelegt werden, siehe separate Anleitung [[WORM-Verzeichnis anlegen mit eingeschränkten Berechtigungen]]. |
| − | # | + | #In 5,4,10 Seite 2 muss folgendes eingestellt werden: |
| − | # | + | #*Der Schalter “WORM-System Archiv aktivieren” muss auf “Ja” gesetzt werden |
| − | + | #*Der Basis-Pfad des WORM-Archivs muss angegeben werden (z.B. S:\CDH\WORMArchiv) | |
| − | + | #*Der Schalter “WORM-System als einziges Archiv verwenden” muss aktiviert werden | |
| − | + | #Auf einem beliebigen Arbeitsplatz muss einmalig “CDHArchivMetaCopy.exe” gestartet werden.<br>[[Datei:Screenshot 173.png]] | |
| − | + | #Die Jahresordner (nicht die zusätzlichen Dateien) aus dem CDH Archivordner in den WORM Archivordner verschieben. | |
| − | + | #Auf einem beliebigen Arbeitsplatz muss '''einmalig''' die Anwendung '''“CDHWORMSystem.exe”''' gestartet werden.<br>[[Datei:Screenshot 174.png]] | |
| − | + | ||
| − | + | == Laufender Betrieb == | |
| − | + | Die Dokumente landen bei der Archivierung direkt im WORM-Archiv. Bei jedem Start von PC Präsent wird für neue Dokumente automatisch mittels des Tools “CDHWORMSystem.exe” eine Protokoll-XML Datei angelegt. | |
| − | + | ||
| − | + | == Inhalt Protokolldatei == | |
| − | + | Für jedes Dokument wird eine XML-Datei hinterlegt, die für das Finanzamt folgende Werte protokolliert: | |
| − | + | *Dateinamen | |
| + | *Größe | ||
| + | *Versionsnummer | ||
| + | *Erstelldatum | ||
| + | *Letztes Änderungsdatum | ||
| + | *Archivierungsdatum | ||
| + | *IP-Adresse des Archivierungsrechners | ||
| + | *Archivierungsuser | ||
| + | *Hashcode SHA-256?<br>(ein Teil dieser Angaben wird im Archiv links unten angezeigt)<br> | ||
| + | *Letztes Prüfdatum des Schreibschutzes im WORM-Archiv | ||
[[Kategorie: Datenbank, Server]] | [[Kategorie: Datenbank, Server]] | ||
Version vom 11. November 2021, 10:41 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Ziel
Revisionssichere Archivierung von Dokumenten mittels Zugriffsberechtigungen, um die Vorschrift GoBD zu erfüllen.
Voraussetzungen
Mindestens PC Präsent Version 7.01.0276 auf allen Arbeitsplätzen.
Konfiguration
- Auf dem Server befindet sich das Verzeichnis z.B. S:\CDH\Archiv
- Dort bitte zusätzlich anlegen S:\CDH\WORMArchiv
- Dieses Verzeichnis muss mit WORM-Berechtigungen angelegt werden, siehe separate Anleitung WORM-Verzeichnis anlegen mit eingeschränkten Berechtigungen.
- In 5,4,10 Seite 2 muss folgendes eingestellt werden:
- Der Schalter “WORM-System Archiv aktivieren” muss auf “Ja” gesetzt werden
- Der Basis-Pfad des WORM-Archivs muss angegeben werden (z.B. S:\CDH\WORMArchiv)
- Der Schalter “WORM-System als einziges Archiv verwenden” muss aktiviert werden
- Auf einem beliebigen Arbeitsplatz muss einmalig “CDHArchivMetaCopy.exe” gestartet werden.
- Die Jahresordner (nicht die zusätzlichen Dateien) aus dem CDH Archivordner in den WORM Archivordner verschieben.
- Auf einem beliebigen Arbeitsplatz muss einmalig die Anwendung “CDHWORMSystem.exe” gestartet werden.
Laufender Betrieb
Die Dokumente landen bei der Archivierung direkt im WORM-Archiv. Bei jedem Start von PC Präsent wird für neue Dokumente automatisch mittels des Tools “CDHWORMSystem.exe” eine Protokoll-XML Datei angelegt.
Inhalt Protokolldatei
Für jedes Dokument wird eine XML-Datei hinterlegt, die für das Finanzamt folgende Werte protokolliert:
- Dateinamen
- Größe
- Versionsnummer
- Erstelldatum
- Letztes Änderungsdatum
- Archivierungsdatum
- IP-Adresse des Archivierungsrechners
- Archivierungsuser
- Hashcode SHA-256?
(ein Teil dieser Angaben wird im Archiv links unten angezeigt) - Letztes Prüfdatum des Schreibschutzes im WORM-Archiv
