Emailgrabber, aus Emails werden fertige Aufträge: Unterschied zwischen den Versionen
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Es werden dann nicht nur die Firma und der Ansprechpartner vorbelegt, sondern auch der Text der Email, Mengen und Artikel-Nummer werden gescannt. Findet das System in dem Mail Artikel-Nr. und Mengen, werden auch die Positionen direkt mit angelegt.<br> | Es werden dann nicht nur die Firma und der Ansprechpartner vorbelegt, sondern auch der Text der Email, Mengen und Artikel-Nummer werden gescannt. Findet das System in dem Mail Artikel-Nr. und Mengen, werden auch die Positionen direkt mit angelegt.<br> | ||
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#direkt hinter der Artikel-Nr. dürfen keine Satzzeichen stehen | #direkt hinter der Artikel-Nr. dürfen keine Satzzeichen stehen | ||
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Aktuelle Version vom 28. April 2021, 11:10 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Ziel
E-Mails automatisch auslesen (grabben), um Aufträge anzulegen.
Voraussetzung
- Das Outlook Plugin muss installiert sein.
- Es muss mindestens die Profi- oder Top-Version vorhanden sein.
Vorgehensweise
- Sobald Sie eine Mail im Posteingang geöffnet haben, gibt es in der Kopfleiste einen CDH-Reiter.
- In diesem CDH-Reiter finden Sie die Rubrik "Grabberautomatik". Mit den angezeigten Buttons können Sie Emails zu fertigen Aufträgen/Angeboten wandeln.
- Dabei ist es unerheblich, ob die Bestelldaten in der Mail stehen, oder ob es sich um eine angehängte PDF-Bestellung handelt.
Ergebnis
Es werden dann nicht nur die Firma und der Ansprechpartner vorbelegt, sondern auch der Text der Email, Mengen und Artikel-Nummer werden gescannt. Findet das System in dem Mail Artikel-Nr. und Mengen, werden auch die Positionen direkt mit angelegt.
Zusatzinfo
Bei der Grabberautomatik handelt es sich um ein Analysieren Ihrer E-Mail Bestellungen. Es gibt ein paar grundsätzliche Voraussetzungen für eine saubere Erkennung:
- die Menge muss vor der Artikel-Nr. stehen
- die Artikel Nr. muss eindeutig sein
- es funktioniert mit der eigenen Artikel-Nr. und der Lieferanten Artikel-Nr.
- die Lieferanten Artikel-Nr. muss komplett (inkl. Mappen Nr. und Schrägstrich) enthalten sein
- direkt hinter der Artikel-Nr. dürfen keine Satzzeichen stehen
