Textbausteine (Autotext) für Word und Outlook: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 18. November 2021, 16:37 Uhr
Word und auch Outlook bieten eine einfache Möglichkeit, Textbausteine blitzschnell zu speichern und auch zu benutzen. Wir haben in der Anwenderschaft immer wieder festgestellt, dass Texte in den E-Mails wiederholt neu geschrieben werden.
Diese Textbausteine (Autotext) werden pro PC gespeichert. Leider hat Word/Outlook den Nachteil, dass diese Textbausteine (Autotext) auch schon mal verloren gehen.
Wie speichere ich einen Autotext?
- Einige Zeilen markieren
- Die Tasten Alt+F3 drücken
- Einmaligen Namen eingeben, z.B. Signatur
Wie benutze ich Autotext?
- drei oder vier Buchstaben vom Textbausteinnamen schreiben
- Taste F3 drücken
Zusatzinfo:
Die Funktion Autotext kann auch sehr sinnvoll für Signaturen beim RTF-Druck eingesetzt werden.
