Adressbereinigung, Bezugspersonen von Kunden und Lieferanten löschen: Unterschied zwischen den Versionen

Aus
Wechseln zu: Navigation, Suche
(Die Seite wurde neu angelegt: „In PC Präsent gibt es eine Möglichkeit, überflüssige Bezugspersonen aus den Adressen nach folgender Methodik zu löschen: # Adressexport über 8,23 nach E…“)
 
 
(18 dazwischenliegende Versionen von einem anderen Benutzer werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
−
In PC Präsent gibt es eine Möglichkeit, überflüssige Bezugspersonen aus den Adressen nach folgender Methodik zu löschen:
+
In CDH Office gibt es eine Möglichkeit, überflüssige Bezugspersonen aus den Adressen nach folgender Methodik zu löschen:
 +
 
  
 
# Adressexport über 8,23 nach Excel, Schalter „Export mit allen Bezugspersonen“ aktivieren
 
# Adressexport über 8,23 nach Excel, Schalter „Export mit allen Bezugspersonen“ aktivieren
Zeile 5: Zeile 6:
 
# Alle zu löschenden Bezugspersonen im Vor- oder Nachnamen mit zzz beginnend versehen.
 
# Alle zu löschenden Bezugspersonen im Vor- oder Nachnamen mit zzz beginnend versehen.
 
# Beispiel: Aus Heinemann wird zzzHeinemann
 
# Beispiel: Aus Heinemann wird zzzHeinemann
−
# Hierzu empfehlen wir in der Handbuchanleitung „EXCEL, EINIGE KURZTIPPS FÜR DEN UMGANG MIT EXCEL“ (25.05.2018) die Erklärungen unter Punkt „Bestimmten Text den Feldinhalten einer Spalte voranstellen/anhängen (Funktion Verketten)“. Damit wird dies sehr einfach bewirkt.
+
# Hierzu empfehlen wir in der Handbuchanleitung [[Excel, einige Kurztipps für den Umgang mit Excel]]“ (25.05.2018) die Erklärungen unter Punkt [[Excel, einige Kurztipps für den Umgang mit Excel#Bestimmten Text den Feldinhalten einer Spalte voranstellen/anhängen (Funktion Verketten)|Text den Feldinhalten einer Spalte voranstellen/anhängen (Funktion Verketten)]]“. Damit wird dies sehr einfach bewirkt.
−
# Reimport von Bezugspersonen über 8,25, Zuordnung Schritt 3a:
+
# Reimport von Bezugspersonen über 8,25<br />
−
* Satz-Nummer Kontaktperson -> BZP_Satz-Nr. Bezugsperson  
+
#:''Zuordnung Schritt 3a:''
−
* Vorname -> BZP_Vorname   
+
#:* Satz-Nummer Kontaktperson -> BZP_Satz-Nr. Bezugsperson  
−
* Nachname -> BZP_Nachname  
+
#:* Vorname -> BZP_Vorname   
−
Schritt 3b:
+
#:* Nachname -> BZP_Nachname<br />
−
* Satz-Nummer Kunde/Lief. -> Satz-Nr  
+
#:''Schritt 3b:''
 +
#:* Satz-Nummer Kunde/Lief. -> Satz-Nr  
 
# Das Tool C:\CDH\CDHBezugspersonenLöschenZZZ.exe starten  
 
# Das Tool C:\CDH\CDHBezugspersonenLöschenZZZ.exe starten  
  
  
  
−
Zusätzliche Erklärung: Das Tool "CDHBezugspersonenlöschenzzz.exe"
+
=== Zusätzliche Erklärung: Das Tool "CDHBezugspersonenlöschenzzz.exe" ===
 +
 
 +
* ist sowohl für SQL-Datenbanken als auch für Access-Datenbanken
  
−
• ist sowohl für SQL-Datenbanken als auch für Access-Datenbanken
+
* löscht alle Bezugspersonen der Kunden und der Lieferanten, wo Vorname oder Nachname mit zzz beginnt
  
−
• löscht alle Bezugspersonen der Kunden und der Lieferanten, wo Vorname oder Nachname mit zzz beginnt
+
* löscht alle Einträge im Kunden- bzw. Lieferantenstamm die zzz enthalten
  
−
• löscht alle Einträge im Kunden- bzw. Lieferantenstamm die zzz enthalten
+
* es erfolgen keine weiteren Abprüfungen
  
−
• es erfolgen keine weiteren Abprüfungen
+
* eine Gegenprüfung im Kunden- bzw. Lieferantenstamm mit Suche nach zzz zeigt das Ergebnis
  
−
• eine Gegenprüfung im Kunden- bzw. Lieferantenstamm mit Suche nach zzz zeigt das Ergebnis
+
[[Category:Kunde, Kunden]]
 +
[[Category:Adresse, Adressen]]
 +
[[Category:Lieferant, Lieferanten]]

Aktuelle Version vom 4. Februar 2022, 17:16 Uhr

In CDH Office gibt es eine Möglichkeit, überflüssige Bezugspersonen aus den Adressen nach folgender Methodik zu löschen:


  1. Adressexport über 8,23 nach Excel, Schalter „Export mit allen Bezugspersonen“ aktivieren
  2. Sortieren nach der Spalte „BZP_Satz-Nr. Bezugsperson“ und alle Zeilen ohne Eintrag löschen.
  3. Alle zu löschenden Bezugspersonen im Vor- oder Nachnamen mit zzz beginnend versehen.
  4. Beispiel: Aus Heinemann wird zzzHeinemann
  5. Hierzu empfehlen wir in der Handbuchanleitung Excel, einige Kurztipps für den Umgang mit Excel“ (25.05.2018) die Erklärungen unter Punkt Text den Feldinhalten einer Spalte voranstellen/anhängen (Funktion Verketten)“. Damit wird dies sehr einfach bewirkt.
  6. Reimport von Bezugspersonen über 8,25
    Zuordnung Schritt 3a:
    • Satz-Nummer Kontaktperson -> BZP_Satz-Nr. Bezugsperson
    • Vorname -> BZP_Vorname
    • Nachname -> BZP_Nachname
    Schritt 3b:
    • Satz-Nummer Kunde/Lief. -> Satz-Nr
  7. Das Tool C:\CDH\CDHBezugspersonenLöschenZZZ.exe starten


Zusätzliche Erklärung: Das Tool "CDHBezugspersonenlöschenzzz.exe"

  • ist sowohl für SQL-Datenbanken als auch für Access-Datenbanken
  • löscht alle Bezugspersonen der Kunden und der Lieferanten, wo Vorname oder Nachname mit zzz beginnt
  • löscht alle Einträge im Kunden- bzw. Lieferantenstamm die zzz enthalten
  • es erfolgen keine weiteren Abprüfungen
  • eine Gegenprüfung im Kunden- bzw. Lieferantenstamm mit Suche nach zzz zeigt das Ergebnis
Abgerufen von „http://wiki.cdh.info/index.php?title=Adressbereinigung,_Bezugspersonen_von_Kunden_und_Lieferanten_löschen&oldid=1873“