Email-Versand über CDH Office: Unterschied zwischen den Versionen
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#Folgende Funktion in Word (in Verbindung mit dem Standard-Emailmanager) muss einwandfrei funktionieren: <br/> ''Leeres Word-Dokument öffnen, '''Datei, Senden an, Mailempfänger als Anlage''''' | #Folgende Funktion in Word (in Verbindung mit dem Standard-Emailmanager) muss einwandfrei funktionieren: <br/> ''Leeres Word-Dokument öffnen, '''Datei, Senden an, Mailempfänger als Anlage''''' | ||
#Eine Grafik muss vorhanden sein. Wir empfehlen eine JPG - Grafik mit folgenden Eigenschaften: | #Eine Grafik muss vorhanden sein. Wir empfehlen eine JPG - Grafik mit folgenden Eigenschaften: | ||
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#*direkt am linken Rand beginnend (damit bündiger Druckbeginn über Adressblock) | #*direkt am linken Rand beginnend (damit bündiger Druckbeginn über Adressblock) | ||
#*am Fuß der Grafik 2 mm Luft lassen (damit die Grafik und Adresse etwas Abstand haben) | #*am Fuß der Grafik 2 mm Luft lassen (damit die Grafik und Adresse etwas Abstand haben) | ||
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#In 5,4,10,3 das Feld „Anzahl Email-Kopien“ mit 1 bestücken, wenn bei jedem Email ein Kontrollausdruck erstellt werden soll (ansonsten eine 0 einsetzen) | #In 5,4,10,3 das Feld „Anzahl Email-Kopien“ mit 1 bestücken, wenn bei jedem Email ein Kontrollausdruck erstellt werden soll (ansonsten eine 0 einsetzen) | ||
#In 5,4,9 einen Drucker dem Kapitel „Email-Kontrolldrucker“ zuweisen | #In 5,4,9 einen Drucker dem Kapitel „Email-Kontrolldrucker“ zuweisen | ||
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#Im Vorlagengenerator 9,8 bei den zwei Email-Vorlagen den Button "Auf Server speichern" anklicken | #Im Vorlagengenerator 9,8 bei den zwei Email-Vorlagen den Button "Auf Server speichern" anklicken | ||
#Auf den anderen Rechnern dann im Vorlagen-Generator 9,8 "Von Server laden" anklicken | #Auf den anderen Rechnern dann im Vorlagen-Generator 9,8 "Von Server laden" anklicken | ||
#Da diese Einrichtung arbeitsplatzbezogen ist, können die zwei Vorlagen im anderen PC mit dem Button „Von Server laden“ Menü 9,8 eingelesen werden | #Da diese Einrichtung arbeitsplatzbezogen ist, können die zwei Vorlagen im anderen PC mit dem Button „Von Server laden“ Menü 9,8 eingelesen werden | ||
| − | + | == Handhabung E-Mail: == | |
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#Bei AB/LS/RG/BE: Vor dem Drucken F9 - Taste betätigen und "Email" anklicken. <br/>Bei Briefen: Nach der Auswahl der Bezugsperson den Button "Email" anklicken. | #Bei AB/LS/RG/BE: Vor dem Drucken F9 - Taste betätigen und "Email" anklicken. <br/>Bei Briefen: Nach der Auswahl der Bezugsperson den Button "Email" anklicken. | ||
#Email anklicken | #Email anklicken | ||
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#Es öffnet sich jetzt das jeweilige Email-Programm mit dem Word-Dokument als Anlage | #Es öffnet sich jetzt das jeweilige Email-Programm mit dem Word-Dokument als Anlage | ||
#'''Mit Strg + V kann die Email-Adresse des Kunden/Lieferanten hinter „An“ eingefügt werden''' | #'''Mit Strg + V kann die Email-Adresse des Kunden/Lieferanten hinter „An“ eingefügt werden''' | ||
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| + | [[Kategorie: E-Mail, Outlook]] | ||
Aktuelle Version vom 12. November 2021, 11:47 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Voraussetzung:
- Folgende Funktion in Word (in Verbindung mit dem Standard-Emailmanager) muss einwandfrei funktionieren:
Leeres Word-Dokument öffnen, Datei, Senden an, Mailempfänger als Anlage - Eine Grafik muss vorhanden sein. Wir empfehlen eine JPG - Grafik mit folgenden Eigenschaften:
- ca. 300 DPi
- 17 cm breit - 4,5 cm hoch
- direkt am linken Rand beginnend (damit bündiger Druckbeginn über Adressblock)
- am Fuß der Grafik 2 mm Luft lassen (damit die Grafik und Adresse etwas Abstand haben)
Optionale Einstellungen
- In 5,4,10,3 das Feld „Anzahl Email-Kopien“ mit 1 bestücken, wenn bei jedem Email ein Kontrollausdruck erstellt werden soll (ansonsten eine 0 einsetzen)
- In 5,4,9 einen Drucker dem Kapitel „Email-Kontrolldrucker“ zuweisen
Kopieren der Vorlagen auf andere Rechner:
- Im Vorlagengenerator 9,8 bei den zwei Email-Vorlagen den Button "Auf Server speichern" anklicken
- Auf den anderen Rechnern dann im Vorlagen-Generator 9,8 "Von Server laden" anklicken
- Da diese Einrichtung arbeitsplatzbezogen ist, können die zwei Vorlagen im anderen PC mit dem Button „Von Server laden“ Menü 9,8 eingelesen werden
Handhabung E-Mail:
- Bei AB/LS/RG/BE: Vor dem Drucken F9 - Taste betätigen und "Email" anklicken.
Bei Briefen: Nach der Auswahl der Bezugsperson den Button "Email" anklicken. - Email anklicken
- Druckjob ganz normal verabschieden
- Es öffnet sich jetzt das jeweilige Email-Programm mit dem Word-Dokument als Anlage
- Mit Strg + V kann die Email-Adresse des Kunden/Lieferanten hinter „An“ eingefügt werden
