Adressbereinigung, Bezugspersonen von Kunden und Lieferanten löschen: Unterschied zwischen den Versionen
| Zeile 9: | Zeile 9: | ||
# Reimport von Bezugspersonen über 8,25<br /> | # Reimport von Bezugspersonen über 8,25<br /> | ||
#:''Zuordnung Schritt 3a:'' | #:''Zuordnung Schritt 3a:'' | ||
| − | #* Satz-Nummer Kontaktperson -> BZP_Satz-Nr. Bezugsperson | + | #*:: Satz-Nummer Kontaktperson -> BZP_Satz-Nr. Bezugsperson |
| − | #* Vorname -> BZP_Vorname | + | #*:: Vorname -> BZP_Vorname |
| − | #* Nachname -> BZP_Nachname<br /> | + | #*:: Nachname -> BZP_Nachname<br /> |
#:''Schritt 3b:'' | #:''Schritt 3b:'' | ||
| − | #* Satz-Nummer Kunde/Lief. -> Satz-Nr | + | #*:: Satz-Nummer Kunde/Lief. -> Satz-Nr |
# Das Tool C:\CDH\CDHBezugspersonenLöschenZZZ.exe starten | # Das Tool C:\CDH\CDHBezugspersonenLöschenZZZ.exe starten | ||
Version vom 22. Juni 2020, 11:05 Uhr
In PC Präsent gibt es eine Möglichkeit, überflüssige Bezugspersonen aus den Adressen nach folgender Methodik zu löschen:
- Adressexport über 8,23 nach Excel, Schalter „Export mit allen Bezugspersonen“ aktivieren
- Sortieren nach der Spalte „BZP_Satz-Nr. Bezugsperson“ und alle Zeilen ohne Eintrag löschen.
- Alle zu löschenden Bezugspersonen im Vor- oder Nachnamen mit zzz beginnend versehen.
- Beispiel: Aus Heinemann wird zzzHeinemann
- Hierzu empfehlen wir in der Handbuchanleitung „EXCEL, EINIGE KURZTIPPS FÜR DEN UMGANG MIT EXCEL“ (25.05.2018) die Erklärungen unter Punkt „Bestimmten Text den Feldinhalten einer Spalte voranstellen/anhängen (Funktion Verketten)“. Damit wird dies sehr einfach bewirkt.
- Reimport von Bezugspersonen über 8,25
- Zuordnung Schritt 3a:
- Satz-Nummer Kontaktperson -> BZP_Satz-Nr. Bezugsperson
- Vorname -> BZP_Vorname
- Nachname -> BZP_Nachname
- Schritt 3b:
- Satz-Nummer Kunde/Lief. -> Satz-Nr
- Das Tool C:\CDH\CDHBezugspersonenLöschenZZZ.exe starten
Zusätzliche Erklärung: Das Tool "CDHBezugspersonenlöschenzzz.exe"
- ist sowohl für SQL-Datenbanken als auch für Access-Datenbanken
- löscht alle Bezugspersonen der Kunden und der Lieferanten, wo Vorname oder Nachname mit zzz beginnt
- löscht alle Einträge im Kunden- bzw. Lieferantenstamm die zzz enthalten
- es erfolgen keine weiteren Abprüfungen
- eine Gegenprüfung im Kunden- bzw. Lieferantenstamm mit Suche nach zzz zeigt das Ergebnis
