Adressbereinigung, Bezugspersonen von Kunden und Lieferanten löschen: Unterschied zwischen den Versionen
| Zeile 2: | Zeile 2: | ||
| − | + | 1. Adressexport über 8,23 nach Excel, Schalter „Export mit allen Bezugspersonen“ aktivieren | |
| − | + | 2. Sortieren nach der Spalte „BZP_Satz-Nr. Bezugsperson“ und alle Zeilen ohne Eintrag löschen. | |
| − | + | 3. Alle zu löschenden Bezugspersonen im Vor- oder Nachnamen mit zzz beginnend versehen. | |
| − | + | 4. Beispiel: Aus Heinemann wird zzzHeinemann | |
| − | + | 5. Hierzu empfehlen wir in der Handbuchanleitung „EXCEL, EINIGE KURZTIPPS FÜR DEN UMGANG MIT EXCEL“ (25.05.2018) die Erklärungen unter Punkt „Bestimmten Text den Feldinhalten einer Spalte voranstellen/anhängen (Funktion Verketten)“. Damit wird dies sehr einfach bewirkt. | |
| − | + | 6. Reimport von Bezugspersonen über 8,25<br /> | |
''Zuordnung Schritt 3a:'' | ''Zuordnung Schritt 3a:'' | ||
| − | + | :* Satz-Nummer Kontaktperson -> BZP_Satz-Nr. Bezugsperson | |
| − | + | :* Vorname -> BZP_Vorname | |
| − | + | :* Nachname -> BZP_Nachname<br /> | |
''Schritt 3b:'' | ''Schritt 3b:'' | ||
| − | + | :* Satz-Nummer Kunde/Lief. -> Satz-Nr | |
| − | + | 7. Das Tool C:\CDH\CDHBezugspersonenLöschenZZZ.exe starten | |
Version vom 22. Juni 2020, 10:59 Uhr
In PC Präsent gibt es eine Möglichkeit, überflüssige Bezugspersonen aus den Adressen nach folgender Methodik zu löschen:
1. Adressexport über 8,23 nach Excel, Schalter „Export mit allen Bezugspersonen“ aktivieren
2. Sortieren nach der Spalte „BZP_Satz-Nr. Bezugsperson“ und alle Zeilen ohne Eintrag löschen.
3. Alle zu löschenden Bezugspersonen im Vor- oder Nachnamen mit zzz beginnend versehen.
4. Beispiel: Aus Heinemann wird zzzHeinemann
5. Hierzu empfehlen wir in der Handbuchanleitung „EXCEL, EINIGE KURZTIPPS FÜR DEN UMGANG MIT EXCEL“ (25.05.2018) die Erklärungen unter Punkt „Bestimmten Text den Feldinhalten einer Spalte voranstellen/anhängen (Funktion Verketten)“. Damit wird dies sehr einfach bewirkt.
6. Reimport von Bezugspersonen über 8,25
Zuordnung Schritt 3a:
- Satz-Nummer Kontaktperson -> BZP_Satz-Nr. Bezugsperson
- Vorname -> BZP_Vorname
- Nachname -> BZP_Nachname
Schritt 3b:
- Satz-Nummer Kunde/Lief. -> Satz-Nr
7. Das Tool C:\CDH\CDHBezugspersonenLöschenZZZ.exe starten
Zusätzliche Erklärung: Das Tool "CDHBezugspersonenlöschenzzz.exe"
• ist sowohl für SQL-Datenbanken als auch für Access-Datenbanken
• löscht alle Bezugspersonen der Kunden und der Lieferanten, wo Vorname oder Nachname mit zzz beginnt
• löscht alle Einträge im Kunden- bzw. Lieferantenstamm die zzz enthalten
• es erfolgen keine weiteren Abprüfungen
• eine Gegenprüfung im Kunden- bzw. Lieferantenstamm mit Suche nach zzz zeigt das Ergebnis
