Druckpositionen (z.Bsp.) von der Skontierfähigkeit ausnehmen: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 2. Juli 2020, 15:21 Uhr
In PC Präsent gibt es die Möglichkeit, dass Positionen für Bedruckung/Vorkosten oder ähnlichem von der Skontierfähigkeit ausgenommen werden.
Diese Positionen werden mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet und im Rechnungsfuß (bzw. Auftragsbestätigung/Angebot) entsprechend mit folgendem Nachsatz deklariert:
- "Positionen mit Sternchen sind nicht skontierfähig."
Diese Funktion wird nur geschaltet, wenn die Zahlungsbedingung auch üblicherweise Skontoabzug zulässt. Bei einer Zahlungsbedingung von 10 Tage netto wird diese Funktion automatisch deaktiviert.
Funktion
- Hat die Position einen Mehrwertsteuersatz von 6 (für volle MwSt.) oder einen MwSt.-Satz von 7 (für reduzierte MwSt.), dann werden genau diese Positionen als nicht skontierfähig gekennzeichnet.
- Für Porto/Verpackung gibt es eine Sondereinstellung im Mandantenstamm im Menüpunkt 5,4,10,4. Dort können auch Druckkosten/Siebkosten oder Filmkosten auf nicht skontierfähig gestellt werden, wenn man die Positionsmaske mit den separaten Nebenkosten verwendet (sicherheitshalber alle 5 Felder auf "Nein" stellen).
Somit gibt es drei verschiedene Möglichkeiten, um Positionen als nicht skontierfähig zu kennzeichnen:
- Prinzipielle Einstellung im Mandanten-Stamm
- Im Artikelstamm, durch einen anderen MwSt.-Satz
- Für einzelne Auftragspositionen, ebenfalls durch anderen MwSt.-Satz
Zusätzliche Auswirkung: Im Rechnungsfuß wird der Skontozahlbetrag ausgerechnet. Diese Ausrechnung berücksichtigt direkt die nicht skontierfähigen Positionen.
Auf verschiedenen Workshops haben wir die Anwender gefragt, ob dies Sinn macht. Wir sind zu folgendem Rechenbeispiel gekommen:
Eine Firma macht z. B. pro Jahr 1 Million Umsatz.
10 % dieser Kosten sind Nebenkosten (also EUR 100.000,-).
Dies gibt eine theoretische Ersparnis bei 3 % Skonto von EUR 3.000,-.
Wir müssen jedoch davon ausgehen, dass nur 50 % der Anwender überhaupt Skonto ziehen. Von den Skontozahlern, wiederum 50 %, halten sich nicht an die Einschränkung.
Trotzdem gibt es dann eine Ersparnis von ca. EUR 750,- pro Jahr.
