Druckereinstellung bzw. Schachtsteuerung in 5,4,9

1. Auf der linken Seite finden Sie ca. 20 verschiedene Druckjobs, die einzeln eingestellt werden können (alphabetisch sortiert).
2. Wenn ein Drucker drei Schächte hat, muss dieser Drucker im Windows-betriebssystem 2-fach angelegt werden und in den Druckereigenschaften muss der jeweils gewünschte Schacht fest zugewiesen werden.
3. Standard-Einstellung:
   links eine Rubrik wählen
   rechts oben „Drucker“ anklicken und
   bei Drucker 1 „Windows-Drucker“ auswählen
   Wichtig:
   Links unten gibt es eine Rubrik "Standarddrucker" (direkt nach Schecks). Für diese Druckerausgabe muss ebenfalls rechts oben "Drucker" angeklickt sein und bei Drucker 1 muss der Windows-Standarddrucker ausgewählt werden.
4. Nur wenn Kopien auf einem anderen Drucker gedruckt werden sollen (ansonsten diesen Punkt überspringen):
   • Bei 1. Kopie ebenfalls einen Drucker aus dem Windows-Betriebssystem auswählen
   • Wird ab Seite 2 ein anderer Drucker verwendet, muss die Seitenangabe bei Drucker 1 eingegrenzt werden (z. B. Seite 1 bis Seite 1)
   • In dem Kapitel Drucker 2 wird dann eingegrenzt z. B. von Seite 2 bis Seite 10 und ebenfalls ein Windows-Drucker zugewiesen
5. Wir empfehlen die Umleitung der Komplett-Info nach Word (nicht direkt auf einen Drucker)
6. Bei Listen und Angeboten empfehlen wir, keins der vier Felder rechts oben anzuklicken. Dann wird bei jeder einzelnen Liste gefragt, ob man sie auf dem Bildschirm haben möchte, oder ob sie gedruckt werden soll.
7. Die Zuweisung von Etikettenausgaben setzt zugeordnete Vorlagen in Programm 9,8 Seite 2 voraus.
8. Sie möchten über PC Präsent faxen?
   Dann bitte links den "Fax-Drucker" anklicken, rechts oben "Drucker" anhaken und bei Drucker 1 die Fax-Software zuweisen (Fax-Treiber muss installiert sein).
9. Sie möchten gerne aus PC Präsent PDF-Emails senden?
   Dann bitte links "Email über PDF" anklicken, rechts oben "Drucker" anhaken und den PDF-Konverter zuweisen (PDF-Konverter muss installiert sein).
10. Sie möchten gerne für jedes Fax bzw. Email einen Kontrollausdruck bekommen?
    Dann bitte links "Fax-Kontrolldrucker" bzw. "Email-Kontrolldrucker" mit dem jeweiligen Druckertreiber bestücken (in 5,4,10 Seite 3 muss jedoch die Anzahl Exemplare für Fax bzw. Email > 0 sein).
11. Sie möchten Angebote prinzipiell mailen?
    Dann bitte für die Rubrik "Angebot" (als Beispiel) rechts oben "Drucker" anhaken und beim Zuweisen des Druckers das Feld "Email" anklicken (es geht dort auch Fax und Email über PDF).
12. Erklärung der drei Buttons links unten in der Maske:
    Button "Standard":
    

Dieser Button weist für sämtliche Druckjobs den Standarddrucker zu, dies ist sinnvoll, wenn fast alles automatisiert auf dem Standard-Drucker gedruckt werden soll.
Button "Entfernen": Dieser Button entfernt sämtliche Druckereinstellungen auf diesem Arbeitsplatz (sinnvoll, wenn neue Drucker installiert wurden).

Wichtig: Sämtliche Einstellungen gelten pro Arbeitsplatz. So kann jeder Mitarbeiter seine Druckereinstellungen individuell vornehmen.