Grafikzuordnung RTFDruck und Besonderheiten des Formulargenerators

Werden die Ausdrucke über die Funktion "RTF" erzeugt, so können Grafiken in folgenden Word-Dokumenten eingebettet werden:

• C:\CDH\RTFGrafik\CDHDruck.doc für Drucker und Ausgabe Word
• C:\CDH\RTFGrafik\CDHDruckEmail.doc für Fax, E-Mail Word, E-Mail PDF und PDF
• C:\CDH\RTFGrafik\CDHDruckEmailHTML.doc für E-Mail HTML (Sondergrafik)
• C:\CDH\CDHBriefMiniEmail.doc für Mini-Email (Mini-Sondergrafik).

Wenn man jetzt z. B. für alle Angebote eine andere Grafik haben möchte, muss man zusätzlich noch diese Datei mitliefern: C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebot.doc

Soll aber innerhalb der Angebotsausgabeformen unterschieden werden, so müssen folgende Vorlagen angelegt werden

• C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotDrucker.doc
• C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotFax.doc
• C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotWord.doc
• C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotEmailWord.doc
• C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotEmailPDF.doc
• C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotEmailHTML.doc

(Es reicht nicht aus, nur eine Datei mit dem Namen CDHAngebotEmail.doc zu hinterlegen)

Wenn man jetzt für Angebot mit Vorlage 98 per E-Mail PDF noch eine andere Grafik haben wollte, könnte man noch diese Datei mitliefern:

C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebot98EmailPDF

Ab der Version 7.01.0339 kann auch die Arbeitskarte eine eigene Grafik angelegt werden: CDHArbeitskarte.doc

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Vorlagen können auch vertreterbezogen hinterlegt werden. Der Vorlagenordner wird dann um das Vertreterkürzel erweitert.

Beispiel:
C:\CDH\RTFGrafik.Hei
oder
C:\CDH\RTFGrafik.Lem

Einschränkung: Die Grafik wird dann immer verwendet. Formular- oder Ausgabebezogene Unterschiede sind nicht möglich.

Geht es bei den vertreterbezogenen Briefbögen nicht nur um die Optik, sondern es sollen bei der elektronischen Rechnung auch andere Daten übermittelt werden, siehe Rechnungsdruck ZUGFeRD - Vertreterbezogene Absenderdaten.

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Ab Version 7.01.0808: Auch Inhaltsvorlagen können vertreterbezogen hinterlegt werden. Der Ordner für die Inhaltsvorlagen wird dann um das Vertreterkürzel erweitert. Die Vorlagennummer wird weiterhin aus 5/4/10 Seite 6 verwendet. Wenn im Vertreterordner eine Vorlage gefunden wird, so wird diese verwendet, sonst aus dem Standard-Ordner.
Beispiel:
C:\CDH\RTFBasis.Hei
oder
C:\CDH\RTFBasis.Lem

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Wenn man für Briefe andere Grafiken habe möchte, müsste man noch folgende Dateien mitliefern:

• C:\CDH\RTFGrafik\CDHBrief.doc
  
• C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefFax.doc
  
• C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmail.doc
  
• C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmailPDF.doc
  
• C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmailWord.doc
  
• C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmailHTML.doc
  

Die Formulare 75 bis 99 werden jeweils von CDH gepflegt und geliefert, die Formulare 50 bis 74 können sind kundenspezifisch verändert werden (siehe Bedienungsanleitung Formulargenerator RTF-Druck - grundsätzliche Basisanleitung)

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Besonderheit Textverarbeitung:
Bei der Textverarbeitung fällt die Prüfung auf die Formularnummer weg.

1. Anmerkung:
   Wenn mit RTF-Formularen gearbeitet wird, so gibt es die Möglichkeit bei den Zusatztexten (5,4,4) mit für Fett, Texte kursiv bzw. für unterstreichen zu verwenden
2. Anmerkung:
   Existiert im C:\CDH-Verzeichnis eine Unterschrift.jpg oder Unterschrift.jpeg (4 x 3 cm) und wird der Platzhalter $DigitalSignature$ in der Vorlage gefunden, wird diese automatisch als Unterschrift eingefügt.
3. Anmerkung:
   CDH erzeugt die entsprechenden Vorlagen automatisiert im Verzeichnis C:\CDH\RTFTemp. Diese Vorlagen können auch per Knopfdruck in 5,4,12 gelöscht werden. Die Brief-Vorlagen für die schnelle Textverarbeitung werden aber nicht in diesem Verzeichnis erstellt, sondern immer direkt aus dem Verzeichnis RTFGrafik genommen.
4. Anmerkung:
   Die Aktivierung der Angebots- und Auftragsleitblätter bitte der sep. Bedienungsanleitung entnehmen: Angebotsleitblatt Auftragsleitblatt eigenes Design

Allgemeines Schema

Die Grafik-Vorlagen werden nach dem folgenden Schema gesucht:
Beispiel: Vorlage 99 und Ausgabe “Fax”

Addition	Beispiel	Schema
spezielle Platzhalter oben allgemeine Platzhalter unten	CDHAngebot99Fax.doc	CDH[Vorgang][Formular][Ausgabe].doc
	CDHAngebot99.doc	CDH[Vorgang][Formular].doc
	CDHAngebotFax.doc	CDH[Vorgang][Ausgabe].doc
	CDHAngebot.doc	CDH[Vorgang].doc
	CDHDruckFax.doc	CDHDruck[Ausgabe].doc
	CDHDruck.doc	CDHDruck.doc

Ist eine spezielle Datei nicht da, wird nach der nächst-allgemeineren gesucht. Bei E-Mail Word und PDF gibt es noch eine weitere Zwischenstufe:

Beispiel	Schema
CDHAngebot99EmailWord.doc	CDH[Vorgang][Formular][Ausgabe].doc
CDHDxAngebot99EmailWord.doc
CDHAngebotEmailWord.doc	CDH[Vorgang][Ausgabe].doc
CDHDxAngebotEmailWord.doc
CDHDruckEmailWord.doc	CDHDruck[Ausgabe].doc
CDHDxDruckEmailWord.doc
CDHDruckEmail.doc	CDHDruckEmail.doc
CDHDxDruckEmail.doc
CDHDruck.doc	CDHDruck.doc
CDHDxDruck.doc

D.h., E-Mail Word und E-Mail PDF können sich eine Vorlage teilen, wenn man will.
Zusatztipp bei Benutzung zwei verschiedener Emailprogramme:
Wenn zwei verschiedene E-Mail-Programme auf dem PC installiert sind und doch MS Outlook verwendet wird, so kann mit dem Tool CDHEmailConfig.exe dies einstellen.
Empfehlung bei David/Tobit “Simple/Mapi einstellen” (Einträge werden in CDHDruck.rtf.user.ini gespeichert)

Zusatztipp bei Größenveränderung der Grafik (Angebotsdruck) Wenn Grafik doch an anderer Stelle platziert wird und größer ausgedruckt wird Im lokalen CDH-Verzeichnis /RTFGrafik eine Datei CDHAngebot77.ini (oder .properties) anlegen mit folgenden zwei Zeilen Inhalt:
ArticlePicture.Width = 12 cm
ArticlePicture.Height = 9 cm
Der Dateiname ist nach dem gleichen Prinzip aufgebaut wie die Grafikvorlagen, das heißt:

Dieser Dateiname… -> wirkt sich aus auf:
CDHAngebot77Drucker.ini -> Angebotsdrucke mit Vorlage 77 auf Bildschirm und Drucker
CDHAngebot77.ini -> Alle Angebotsdrucke mit Vorlage 77
CDHAngebot.ini -> Alle Angebotsdrucke
CDHDruck.ini -> Alle Drucke (wenig sinnvoll)
und so weiter…