Grafikzuordnung RTFDruck und Besonderheiten des Formulargenerators

Werden die Ausdrucke über die Funktion "RTF" erzeugt, so können Grafiken in folgenden Word-Dokumenten eingebettet werden:

• C:\CDH\RTFGrafik\CDHDruck.doc für Drucker und Ausgabe Word
• C:\CDH\RTFGrafik\CDHDruckEmail.doc für Fax, E-Mail Word, E-Mail PDF und PDF
• C:\CDH\RTFGrafik\CDHDruckEmailHTML.doc für E-Mail HTML (Sondergrafik)
• C:\CDH\CDHBriefMiniEmail.doc für Mini-Email (Mini-Sondergrafik).

Wenn man jetzt z. B. für alle Angebote eine andere Grafik haben möchte, muss man zusätzlich noch diese Datei mitliefern: C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebot.doc

Soll aber innerhalb der Angebotsausgabeformen unterschieden werden, so müssen folgende Vorlagen angelegt werden

• C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotDrucker.doc
• C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotFax.doc
• C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotWord.doc
• C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotEmailWord.doc
• C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotEmailPDF.doc
• C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotEmailHTML.doc

(Es reicht nicht aus, nur eine Datei mit dem Namen CDHAngebotEmail.doc zu hinterlegen)

Wenn man jetzt für Angebot mit Vorlage 98 per E-Mail PDF noch eine andere Grafik haben wollte, könnte man noch diese Datei mitliefern:

C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebot98EmailPDF

Ab der Version 7.01.0339 kann auch die Arbeitskarte eine eigene Grafik angelegt werden: CDHArbeitslkarte.doc

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Vorlagen können auch vertreterbezogen hinterlegt werden. Der Vorlagenordner wird dann um das Vertreterkürzel erweitert.

Beispiel:
C:\CDH\RTFGrafik.Hei
oder
C:\CDH\RTFGrafik.Lem

Einschränkung: Die Grafik wird dann immer verwendet. Formular- oder Ausgabebezogene Unterschiede sind nicht möglich.

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Ab Version 7.01.0808: Auch Inhaltsvorlagen können vertreterbezogen hinterlegt werden. Der Ordner für die Inhaltsvorlagen wird dann um das Vertreterkürzel erweitert. Die Vorlagennummer wird weiterhin aus 5/4/10 Seite 6 verwendet. Wenn im Vertreterordner eine Vorlage gefunden wird, so wird diese verwendet, sonst aus dem Standard-Ordner.
Beispiel:
C:\CDH\RTFBasis.Hei
oder
C:\CDH\RTFBasis.Lem

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Wenn man für Briefe andere Grafiken habe möchte, müsste man noch folgende Dateien mitliefern:

• C:\CDH\RTFGrafik\CDHBrief.doc
  
• C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefFax.doc
  
• C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmail.doc
  
• C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmailPDF.doc
  
• C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmailWord.doc
  
• C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmailHTML.doc
  

Die Formulare 75 bis 99 werden jeweils von CDH gepflegt und geliefert, die Formulare 50 bis 74 können sind kundenspezifisch verändert werden (siehe Bedienungsanleitung Formulargenerator RTF-Druck - grundsätzliche Basisanleitung)

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Besonderheit Textverarbeitung:
Bei der Textverarbeitung fällt die Prüfung auf die Formularnummer weg.

1. Anmerkung:
   Wenn mit RTF-Formularen gearbeitet wird, so gibt es die Möglichkeit bei den Zusatztexten (5,4,4) mit für Fett, Texte kursiv bzw. für unterstreichen zu verwenden
2. Anmerkung:
   Existiert im C:\CDH-Verzeichnis eine Unterschrift.jpg oder Unterschrift.jpeg (4 x 3 cm) und wird der Platzhalter $DigitalSignature$ in der Vorlage gefunden, wird diese automatisch als Unterschrift eingefügt.
3. Anmerkung:
   CDH erzeugt die entsprechenden Vorlagen automatisiert im Verzeichnis C:\CDH\RTFTemp. Diese Vorlagen können auch per Knopfdruck in 5,4,12 gelöscht werden. Die Brief-Vorlagen für die schnelle Textverarbeitung werden aber nicht in diesem Verzeichnis erstellt, sondern immer direkt aus dem Verzeichnis RTFGrafik genommen.
4. Anmerkung:
   Die Aktivierung der Angebots- und Auftragsleitblätter bitte der sep. Bedienungsanleitung entnehmen: Angebotsleitblatt Auftragsleitblatt eigenes Design

Allgemeines Schema

Die Grafik-Vorlagen werden nach dem folgenden Schema gesucht:
Beispiel: Vorlage 99 und Ausgabe “Fax”

Addition	Beispiel	Schema
spezielle Platzhalter oben allgemeine Platzhalter unten	CDHAngebot99Fax.doc	CDH[Vorgang][Formular][Ausgabe].doc
	CDHAngebot99.doc	CDH[Vorgang][Formular].doc
	CDHAngebotFax.doc	CDH[Vorgang][Ausgabe].doc
	CDHAngebot.doc	CDH[Vorgang].doc
	CDHDruckFax.doc	CDHDruck[Ausgabe].doc
	CDHDruck.doc	CDHDruck.doc

Ist eine spezielle Datei nicht da, wird nach der nächst-allgemeineren gesucht. Bei E-Mail Word und PDF gibt es noch eine weitere Zwischenstufe:

Beispiel	Schema
CDHAngebot99EmailWord.doc	CDH[Vorgang][Formular][Ausgabe].doc
CDHDxAngebot99EmailWord.doc
CDHAngebotEmailWord.doc	CDH[Vorgang][Ausgabe].doc
CDHDxAngebotEmailWord.doc
CDHDruckEmailWord.doc	CDHDruck[Ausgabe].doc
CDHDxDruckEmailWord.doc
CDHDruckEmail.doc	CDHDruckEmail.doc
CDHDxDruckEmail.doc
CDHDruck.doc	CDHDruck.doc
CDHDxDruck.doc

D.h., E-Mail Word und E-Mail PDF können sich eine Vorlage teilen, wenn man will.
Zusatztipp bei Benutzung zwei verschiedener Emailprogramme:
Wenn zwei verschiedene E-Mail-Programme auf dem PC installiert sind und doch MS Outlook verwendet wird, so kann mit dem Tool CDHEmailConfig.exe dies einstellen.
Empfehlung bei David/Tobit “Simple/Mapi einstellen” (Einträge werden in CDHDruck.rtf.user.ini gespeichert)

Zusatztipp bei Größenveränderung der Grafik (Angebotsdruck) Wenn Grafik doch an anderer Stelle platziert wird und größer ausgedruckt wird Im lokalen CDH-Verzeichnis /RTFGrafik eine Datei CDHAngebot77.ini (oder .properties) anlegen mit folgenden zwei Zeilen Inhalt:
ArticlePicture.Width = 12 cm
ArticlePicture.Height = 9 cm
Der Dateiname ist nach dem gleichen Prinzip aufgebaut wie die Grafikvorlagen, das heißt:

Dieser Dateiname… -> wirkt sich aus auf:
CDHAngebot77Drucker.ini -> Angebotsdrucke mit Vorlage 77 auf Bildschirm und Drucker
CDHAngebot77.ini -> Alle Angebotsdrucke mit Vorlage 77
CDHAngebot.ini -> Alle Angebotsdrucke
CDHDruck.ini -> Alle Drucke (wenig sinnvoll)
und so weiter…