Grafikzuordnung RTFDruck und Besonderheiten des Formulargenerators: Unterschied zwischen den Versionen
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#<u>Anmerkung:</u><br>CDH erzeugt die entsprechenden Vorlagen automatisiert im Verzeichnis C:\CDH\RTFTemp. Diese Vorlagen können auch per Knopfdruck in 5,4,12 gelöscht werden. Die Brief-Vorlagen für die schnelle Textverarbeitung werden aber nicht in diesem Verzeichnis erstellt, sondern immer direkt aus dem Verzeichnis RTFGrafik genommen. | #<u>Anmerkung:</u><br>CDH erzeugt die entsprechenden Vorlagen automatisiert im Verzeichnis C:\CDH\RTFTemp. Diese Vorlagen können auch per Knopfdruck in 5,4,12 gelöscht werden. Die Brief-Vorlagen für die schnelle Textverarbeitung werden aber nicht in diesem Verzeichnis erstellt, sondern immer direkt aus dem Verzeichnis RTFGrafik genommen. | ||
#<u>Anmerkung:</u><br>Die Aktivierung der Angebots- und Auftragsleitblätter bitte der sep. Bedienungsanleitung entnehmen: [[Angebotsleitblatt Auftragsleitblatt eigenes Design]] | #<u>Anmerkung:</u><br>Die Aktivierung der Angebots- und Auftragsleitblätter bitte der sep. Bedienungsanleitung entnehmen: [[Angebotsleitblatt Auftragsleitblatt eigenes Design]] | ||
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| + | |Druck-Sprachtext 31300/31301 + Nachname (im Standard: Hallo Frau Haase) | ||
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| + | |Druck-Sprachtext 31302/31303 + Vorname (im Standard: Guten Morgen Anne) | ||
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| + | |Druck-Sprachtext 31302/31303 + Nachname (im Standard: Guten Morgen Frau Haase) | ||
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Version vom 18. November 2024, 14:21 Uhr
Werden die Ausdrucke über die Funktion "RTF" erzeugt, so können Grafiken in folgenden Word-Dokumenten eingebettet werden:
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHDruck.doc für Drucker und Ausgabe Word
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHDruckEmail.doc für Fax, E-Mail Word, E-Mail PDF und PDF
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHDruckEmailHTML.doc für E-Mail HTML (Sondergrafik)
- C:\CDH\CDHBriefMiniEmail.doc für Mini-Email (Mini-Sondergrafik).
Wenn man jetzt z. B. für alle Angebote eine andere Grafik haben möchte, muss man zusätzlich noch diese Datei mitliefern:
C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebot.doc
Soll aber innerhalb der Angebotsausgabeformen unterschieden werden, so müssen folgende Vorlagen angelegt werden
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotDrucker.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotFax.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotWord.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotEmailWord.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotEmailPDF.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebotEmailHTML.doc
(Es reicht nicht aus, nur eine Datei mit dem Namen CDHAngebotEmail.doc zu hinterlegen)
Wenn man jetzt für Angebot mit Vorlage 98 per E-Mail PDF noch eine andere Grafik haben wollte, könnte man noch diese Datei mitliefern:
C:\CDH\RTFGrafik\CDHAngebot98EmailPDF
Ab der Version 7.01.0339 kann auch die Arbeitskarte eine eigene Grafik angelegt werden CDHArbeitslkarte.doc
Vorlagen können auch vertreterbezogen hinterlegt werden. Der Vorlagenordner wird dann um das Vertreterkürzel erweitert.
Beispiel:
C:\CDH\RTFGrafik.Hei
oder
C:\CDH\RTFGrafik.Lem
Einschränkung: Die Grafik wird dann immer verwendet. Formular- oder Ausgabebezogene Unterschiede sind nicht möglich.
Ab Version 7.01.0808: Auch Inhaltsvorlagen können vertreterbezogen hinterlegt werden. Der Ordner für die Inhaltsvorlagen wird dann um das Vertreterkürzel erweitert. Die Vorlagennummer wird weiterhin aus 5/4/10 Seite 6 verwendet. Wenn im Vertreterordner eine Vorlage gefunden wird, so wird diese verwendet, sonst aus dem Standard-Ordner. Beispiel: C:\CDH\RTFBasis.Hei oder C:\CDH\RTFBasis.Lem
Wenn man für Briefe andere Grafiken habe möchte, müsste man noch folgende Dateien mitliefern:
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHBrief.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefFax.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmail.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmailPDF.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmailWord.doc
- C:\CDH\RTFGrafik\CDHBriefEmailHTML.doc
Die Formulare 75 bis 99 werden jeweils von CDH gepflegt und geliefert, die Formulare 50 bis 74 können sind kundenspezifisch verändert werden (siehe Bedienungsanleitung Formulargenerator RTF-Druck - grundsätzliche Basisanleitung)
Besonderheit Textverarbeitung:
Bei der Textverarbeitung fällt die Prüfung auf die Formularnummer weg.
- Anmerkung:
Wenn mit RTF-Formularen gearbeitet wird, so gibt es die Möglichkeit bei den Zusatztexten (5,4,4) mit für Fett, Texte kursiv bzw. für unterstreichen zu verwenden - Anmerkung:
Existiert im C:\CDH-Verzeichnis eine Unterschrift.jpg oder Unterschrift.jpeg (4 x 3 cm) und wird der Platzhalter $DigitalSignature$ in der Vorlage gefunden, wird diese automatisch als Unterschrift eingefügt. - Anmerkung:
CDH erzeugt die entsprechenden Vorlagen automatisiert im Verzeichnis C:\CDH\RTFTemp. Diese Vorlagen können auch per Knopfdruck in 5,4,12 gelöscht werden. Die Brief-Vorlagen für die schnelle Textverarbeitung werden aber nicht in diesem Verzeichnis erstellt, sondern immer direkt aus dem Verzeichnis RTFGrafik genommen. - Anmerkung:
Die Aktivierung der Angebots- und Auftragsleitblätter bitte der sep. Bedienungsanleitung entnehmen: Angebotsleitblatt Auftragsleitblatt eigenes Design
| Beispiel | Schema |
|---|---|
| $Salutation$ | Anrede entsprechend Vorgabe in der Kontaktperson |
| $SalutationFormally$ | Immer formelle Anrede (Sehr geehrte Frau Haase) |
| $SalutationUniversally$ | Universelle Anrede, Drucktexte 31024 + 31051 (Im Standard: Sehr geehrte Damen und Herren) |
| $SalutationAdditional1FirstName$ | Druck-Sprachtext 31300/31301 + Vorname (im Standard: Hallo Anne) |
| $SalutationAdditional1LastName$ | Druck-Sprachtext 31300/31301 + Nachname (im Standard: Hallo Frau Haase) |
| $SalutationAdditional2FirstName$ | Druck-Sprachtext 31302/31303 + Vorname (im Standard: Guten Morgen Anne) |
| $SalutationAdditional2LastName$ | Druck-Sprachtext 31302/31303 + Nachname (im Standard: Guten Morgen Frau Haase) |
| $SalutationAdditional3FirstName$ | Druck-Sprachtext 31304/31305 + Vorname (im Standard: Guten Tag Anne) |
| $SalutationAdditional3LastName$ | Druck-Sprachtext 31304/31305 + Nachname (im Standard: Guten Tag Frau Haase) |
