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'''''Erklärung Position 2:''''' So sieht eine Position aus, die beim Lieferanten 923 (= Mappennummer) bedruckt wird.  
 
'''''Erklärung Position 2:''''' So sieht eine Position aus, die beim Lieferanten 923 (= Mappennummer) bedruckt wird.  
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Die Artikelnummer 9000 bedeutete, dass sich diese Bedruckung auf die Vorposition bezieht.
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Die [[Veredler - Position 9000 bzw 9999|Artikelnummer 9000]] bedeutet, dass sich diese Bedruckung auf die Vorposition bezieht.
  
 
'''''Erklärung Position 3:''''' So sieht eine Position, die auch beim Lieferanten 923 (= Mappennummer) bestellt wird. Eine besondere Artikelnummer hinter der Mappennummer ist nicht notwendig.
 
'''''Erklärung Position 3:''''' So sieht eine Position, die auch beim Lieferanten 923 (= Mappennummer) bestellt wird. Eine besondere Artikelnummer hinter der Mappennummer ist nicht notwendig.
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'''''Erklärung Position 4:''''' Diese Position (typisch für Filmkosten) wird nirgendwo bestellt, deshalb bleibt die Artikelnummer einfach leer.
 
'''''Erklärung Position 4:''''' Diese Position (typisch für Filmkosten) wird nirgendwo bestellt, deshalb bleibt die Artikelnummer einfach leer.
  
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== 1. Erste vorbereitende Arbeit zu Beginn der Auftragserfassung ==
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== Erste vorbereitende Arbeit zu Beginn der Auftragserfassung ==
 
*Menü 5,2,4 Erfassen eines Lieferanten
 
*Menü 5,2,4 Erfassen eines Lieferanten
 
*Zunächst über einen Teil des Namens oder Ortes suchen, ob der Lieferant nicht schon gespeichert ist
 
*Zunächst über einen Teil des Namens oder Ortes suchen, ob der Lieferant nicht schon gespeichert ist
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== 2. Zweite vorbereitende Arbeit zu Beginn der Auftragserfassung ==
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== Zweite vorbereitende Arbeit zu Beginn der Auftragserfassung ==
 
*Menü 5,1,4 Erfassen eines Kunden
 
*Menü 5,1,4 Erfassen eines Kunden
 
*Zunächst über einen Teil des Namens oder Ortes suchen, ob der Kunde nicht schon gespeichert ist
 
*Zunächst über einen Teil des Namens oder Ortes suchen, ob der Kunde nicht schon gespeichert ist
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*Soll ein neuer Kunde gespeichert werden, einfach auf ”Neuen” klicken
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*Soll ein '''neuer Kunde''' gespeichert werden, einfach auf ”Neuen” klicken
  
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== Dritte vorbereitende Arbeit zu Beginn der Auftragserfassung ==
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== 3. Dritte vorbereitende Arbeit zu Beginn der Auftragserfassung ==
 
  
 
(Achtung: Dieser Vorgang dient nur zu Übungszwecken. Er ist  
 
(Achtung: Dieser Vorgang dient nur zu Übungszwecken. Er ist  
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== 4. Vierter Arbeitsschritt zur Auftragserfassung ==
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== Vierter Arbeitsschritt zur Auftragserfassung ==
  
 
*Menü 1,1 Auftragserfassung
 
*Menü 1,1 Auftragserfassung
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== 5. Fünfter Arbeitsschritt (Nach Auftragserfassung!) ==
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== Fünfter Arbeitsschritt (Nach Auftragserfassung!) ==
  
 
*Menü 1,4 Ausdrucke: Beim Benutzen des Buttons "Ausdrucke” landen Sie automatisch in dieser Maske.
 
*Menü 1,4 Ausdrucke: Beim Benutzen des Buttons "Ausdrucke” landen Sie automatisch in dieser Maske.
 
*Im Druckerdashboard ist eine Kachel „Nach Auftragserfassung“ eingerichtet mit folgenden Funktionen:
 
*Im Druckerdashboard ist eine Kachel „Nach Auftragserfassung“ eingerichtet mit folgenden Funktionen:
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Auftragsbestätigung: I (für Auftragsleitblatt)
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*Anschließend alle Masken kontrollieren und bestätigen
 
*Anschließend alle Masken kontrollieren und bestätigen
  
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== Sechster Arbeitsschritt (Abwicklung zur Fakturierung!) ==
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*Menü 1,4 Rechnungserstellung
 
*Menü 1,4 Rechnungserstellung
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== Siebter Arbeitsschritt: Outlook (ab Version 2010) ==
  
 
*Im Posteingang finden Sie CDH-Funktionen
 
*Im Posteingang finden Sie CDH-Funktionen
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== 8. Achter Arbeitsschritt: Zusatzinfo ==
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== Achter Arbeitsschritt: Zusatzinfo ==
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*Sie erreichen die Hotline per Email bianca.biesenbach (at) cdh.info oder telefonisch unter Tel. +49  2195 68 47 50
  
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*Sie erreichen die Hotline per Email bianca.biesenbach@cdh.info oder telefonisch unter Tel. +49  2195 68 47 50
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[[Kategorie: Allgemeine Hilfen]]
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[[Kategorie: Installation]]

Aktuelle Version vom 21. Juni 2024, 10:48 Uhr

Allgemein:

  1. Die Artikelnummer regelt das gesamte Bestellsystem. Sie setzt sich zusammen aus:
    • der Mappen Nummer des Lieferanten,
    • einem Schrägstrich (/) und der
    • Artikelnummer des Lieferanten (bei Druck-Position ist es eine 9000, wenn es bei einem anderen Lieferanten bedruckt wird)
  2. Bei den Stammdaten (besonders wichtig für den Artikel-Bereich) gibt es drei Möglichkeiten:
    • man sucht einen gespeicherten Datensatz
    • man legt einen neuen Datensatz an
    • man arbeitet mit einem temporären Datensatz
  3. Positionsaufbau
Position 1: 250 464/20260 Bärenrucksack
Position 2: 250 923/9000 Druck auf der Vorderseite
Position 3: 1 923/ Ausfallmuster
Position 4: 1 Filmkosten nach Aufwand


Erklärung Position 1: So sieht eine Position aus, die vom Lieferanten 464 (= Mappennummer) kommt. Die Artikelnummer des Lieferanten ist 20260.

Erklärung Position 2: So sieht eine Position aus, die beim Lieferanten 923 (= Mappennummer) bedruckt wird. Die Artikelnummer 9000 bedeutet, dass sich diese Bedruckung auf die Vorposition bezieht.

Erklärung Position 3: So sieht eine Position, die auch beim Lieferanten 923 (= Mappennummer) bestellt wird. Eine besondere Artikelnummer hinter der Mappennummer ist nicht notwendig.

Erklärung Position 4: Diese Position (typisch für Filmkosten) wird nirgendwo bestellt, deshalb bleibt die Artikelnummer einfach leer.

Erste vorbereitende Arbeit zu Beginn der Auftragserfassung

  • Menü 5,2,4 Erfassen eines Lieferanten
  • Zunächst über einen Teil des Namens oder Ortes suchen, ob der Lieferant nicht schon gespeichert ist
  • Soll ein neuer Lieferant gespeichert werden, einfach auf ”Neuen” klicken
  • Besonderheiten im Lieferanten-Stamm: Die Mappen-Nummer


Zweite vorbereitende Arbeit zu Beginn der Auftragserfassung

  • Menü 5,1,4 Erfassen eines Kunden
  • Zunächst über einen Teil des Namens oder Ortes suchen, ob der Kunde nicht schon gespeichert ist
  • Soll ein neuer Kunde gespeichert werden, einfach auf ”Neuen” klicken

Dritte vorbereitende Arbeit zu Beginn der Auftragserfassung

(Achtung: Dieser Vorgang dient nur zu Übungszwecken. Er ist üblicherweise nicht notwendig)

  • Menü 5,3,4 Erfassen eines Artikels
  • Zunächst mit Eingabe eines Teils der Artikel-Bezeichnung nachsehen, ob Artikel nicht schon gespeichert ist
  • Soll ein neuer Artikel gespeichert werden, einfach auf ”Neuen” klicken
  • Besonderheit bei der Artikel-Speicherung: Mit dem Button ”Lief.Nr.” kann die Lieferanten-Mappen-Nummer und der erforderliche Schrägstrich eingelesen werden
  • Besonderheit im Artikeltext: Hier können Sondertexte eingetragen werden, die z. B. nur auf Bestellungen ausgedruckt werden
Beispiel: #L (dieser Text wird jetzt nur auf der Bestellung ausgedruckt)


Vierter Arbeitsschritt zur Auftragserfassung

  • Menü 1,1 Auftragserfassung
  • Den Kunden auswählen und im unteren Bereich der Maske die Bestelldaten des Kunden eintragen
  • Im Positionsbereich den Artikel
    • temporär schreiben
    • über den Button "Artikel suchen" Artikel auswählen
    • über den Button "Artikel suchen (WEB)" Artikel auswählen
  • Zusatzinformationen ergänzen und anschließend den Button "Ausdrucke" anklicken


Fünfter Arbeitsschritt (Nach Auftragserfassung!)

  • Menü 1,4 Ausdrucke: Beim Benutzen des Buttons "Ausdrucke” landen Sie automatisch in dieser Maske.
  • Im Druckerdashboard ist eine Kachel „Nach Auftragserfassung“ eingerichtet mit folgenden Funktionen:
Auftragsbestätigung I (für Auftragsleitblatt)
Auftragsbestätigung: J (für Auftragsbestätigung)
Bestellung: L (für Bestellung mit passendem Vorablieferschein)
  • Anschließend alle Masken kontrollieren und bestätigen

Sechster Arbeitsschritt (Abwicklung zur Fakturierung!)

  • Menü 1,4 Rechnungserstellung
  • Zur Fakturierung gibt es im Drucker-Dashboard zwei Kacheln:
    • Fakturierung „ohne“ Lieferschein
    • Fakturierung „mit“ Lieferschein


Siebter Arbeitsschritt: Outlook (ab Version 2010)

  • Im Posteingang finden Sie CDH-Funktionen
  • Beim Erstellen von neuen E-Mails finden Sie ebenfalls eine CDH-Funktion, Anfrage an eigene Lieferanten


Achter Arbeitsschritt: Zusatzinfo

  • Sie erreichen die Hotline per Email bianca.biesenbach (at) cdh.info oder telefonisch unter Tel. +49 2195 68 47 50
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