Übersicht aller Funktionen in Menü 1: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 12. Dezember 2022, 13:17 Uhr

Menüstruktur
Menüpunkt 1 Menüpunkt 2 Menüpunkt 3 Menüpunkt 4 Menüpunkt 5 Menüpunkt 6 Menüpunkt 7 Menüpunkt 8 Menüpunkt 9 Menüpunkt 10 Menüpunkt 11 Menüpunkt 12

Menüpunkt 1 - Auftragserfassung

Auftragserfassung 1.1

Erfassen eines neuen Auftrags.

Auftragsänderung 1.2

Positionen ändern / löschen / einfügen 1.2.2

Hier können Sie einen bestehenden Auftrag bearbeiten. Der Cursor springt direkt in die erste Position des ausgewählten Auftrags.

Zusatzdaten ändern / löschen 1.2.3

Hier können Sie einen bestehenden Auftrag bearbeiten. Der Cursor springt direkt in den Kopfbereich des ausgewählten Auftrags.

Angebot zu Auftrag wandeln 1.2.7

Wandeln Sie ganz einfach ein bestehendes Angebot zu einem Auftrag.

Rechnung alt zu Auftrag wandeln 1.2.10

Hier können Sie nicht nur alte Rechnungen zu neuen Aufträgen wandeln, sondern auch ganz einfach alte Aufträge reanimieren, eine Gutschrift oder auch eine Gutschrift mit gleicher Auftragsnummer erstellen.

Noch einfacher geht das über Menü 6/10 oder siehe Anleitung Gutschriften

Sonder-Wareneingang Auftragsbezogen 1.2.11

Hier können Sie einen Sonder-Wareneingang zu einem Auftrag (Streckengeschäft) buchen. Die Lieferscheine für diese Aufträge werden dann mit Menü 1.2.12 erstellt. Dieser Menüpunkt kann beispielsweise genutzt werden, wenn Ware erst nach einer Qualitätskontrolle eingebucht werden soll.

Lieferscheine nach Sonder-Wareneingang 1.2.12

Hier können Sie automatisch Lieferscheine für Aufträge mit vorhandenem Wareneingang erzeugen. Dies funktioniert nur, wenn Aufträge mit entsprechendem Wareneingang (Menü 1.2.11) vorhanden sind.

Auftrag zu Auftrag wandeln 1.2.13

Hier können Sie einen bestehenden Auftrag zu einem neuen Auftrag wandeln.

Auftrag zu Kalenderangebot wandeln 1.2.14

Hier können Sie einen bestehenden Auftrag in ein Kalenderangebot wandeln.

Lieferantenbestätigung 1.2.16

Hier kann hinterlegt werden, was ein Lieferant in Bezug auf eine Bestellung bestätigt hat. Die entsprechende Info findet sich dann im Auftrags-Leitblatt.

E-Commerce Import 1.2.17

Hier können WEX Dateien importiert werden.

Historieerfassung 1.2.18

Hier kann ein manueller Historieneintrag zu einem Vorgang erfasst werden. Auf diesem Weg kann auch der Status eines Vorgangs oder sogar einer Position verändert werden, siehe Statusverwaltung auf Positionsebene.

Statuserfassung 1.2.19

Hier kann ein manueller Statuseintrag zu einem Vorgang erfasst werden

Ausdrucke AB, LS, RG, BE 1.4

Hier können Sie direkt ins Druck-Dashboard springen

Seiten zu diesem Menüpunkt:

Excel Erfassung 1.10

Erfassen 1.10.1

Hier können Sie Aufträge / Angebote über eine Excel Liste erfassen. Das bietet sich besonders auf Messen an, um Musteraufträge leicht importieren zu können. Eine ausführliche Anleitung finden Sie hier.

Import 1.10.2

Hier können Sie die Aufträge / Angebote aus der Excel Liste aus 1.10.1 importieren. Eine Anleitung finden Sie hier.

Lieferschein drucken mit Klicksysten 1.11

Hier können Sie mit wenigen Klicks viele Lieferscheine zu verschiedenen Vorgängen erstellen.

Sammelrechnung 1.12

Hier können Sie eine Sammelrechnung erstellen (mehrere Aufträge auf einer Rechnung)

Kostenerfassung 1.13

Hier können Sie einem Auftrag nachträglich Kosten zuweisen. Wenn zum Beispiel eine Rechnung schon geschrieben wurde und im Nachhinein wird klar, dass doch noch Kosten entstanden sind, können diese Kosten hier nachträglich einem Vorgang noch zugewiesen werden, damit am Ende der Deckungsbeitrag wieder stimmt. (Geht auch zu laufenden Vorgängen, wird dann aber nur selten benötigt, weil ja dann den EK im Auftrag auch entsprechend angepasst werden kann).