Zusatzdatenfelder im Artikelstamm für Internetbefüllung (Nur TOP-Version)

Optional besteht die Möglichkeit, zusätzliche Felder im Artikelstamm anzulegen, die für Internetshops benötigt werden. Diese Funktion kann in 5/4/10 Seite 10 aktiviert werden.

CDHArtikelZusatzdatenKonfigurator.exe

Dieses Programm mit dem Menü-Punkt 5,3,36 gestartet werden. Dort werden folgende Rubriken angelegt:

• Shops (z.B. deutschsprachigen oder englischsprachigen Shop)
  Erklärung:
  • Kann man verwenden für z. B. deutschsprachige und englischsprachige Shops oder auch für verschiedene Fullservice-Shops.
  • Ist aber prinzipiell nur dann empfehlenswert, wenn dieselben Artikel in verschiedenen Shops vorhanden sind.

• Allgemeine Attribute
  Erklärung:
  • Sind Attribute, die gültig sind für alle verschiedenen Shops.
  • Wird selten gebraucht, ist nur dann sinnvoll, wenn derselbe Artikel in verschiedenen Shops vorhanden ist (oder anders: „Titel“ und „Inhalt“ der Sonderfelder ist in allen Shops identisch)

• Shop spezifische Attribute
  Erklärung:
  • Attribute gibt es wohl in jedem Shop, aber inhaltliche Werte werden unterschiedlich gefüllt.
  • Anders ausgedrückt: Der „Titel“ ist in allen Shops gleich, die „Inhalte“ sind verschieden.
    Hier werden zu 95 % die speziellen Sonderfelder angelegt.

Für den Datenexport können ebenfalls Standard-Feldbeschreibungen aus der Materialwirtschaft definiert werden. Diese am einfachsten aus der CDHArtikelZusatzDaten.Basis.User.inf kopieren.

Die verschiedenen Shops werden in der Datei CDHArtikelZusatzdaten…shops.inf gespeichert. Die angelegten Zusatzfelder werden in der CDHArtikelZusatzdaten…user.inf gespeichert.

Die Inf-Dateien auf dem Server (Ordner CDH) haben Priorität, ansonsten werden diese aus dem Client-Verzeichnis verwendet.

Erklärung der möglichen Felder im Attributen-Bereich

Allgemein

Kennung

Feldnamen eingeben (darf nachträglich auf keinen Fall geändert werden)

Titel

frei lassen

Beschreibung

hier kann evtl. eine Erklärung eingegeben werden, die beim Erstellen einer “Attribut-Liste“ mit ausgegeben wird, üblicherweise wird dieses Feld auch frei gelassen

Attribut

Typ

durch klicken bitte verschiedene Typen auswählen (Text/Zahl/Ja-Nein/Datum/Kommazahl, langer Text) (darf nachträglich auf keinen Fall geändert werden)

Pflichtfeld

Bitte Häkchen entfernen, es sei denn, es ist ein absolutes Pflichtfeld

Format

Bei Textfeldern kann z. B. mit einer 20 die Länge auf 20 Stellen begrenzt werden, bei Zahlenfeldern kann mit 5,2 angegeben werden, dass es zwei Nachkommastellen hat.

Standardwert

Wird in diesem Feld z. B. Blau eingetragen, dann wird beim Excel-Export für jeden Artikel der Wert Blau ausgegeben, es sei denn, innerhalb der Maske wurde etwas eingetragen.

Quelle

Hier gibt es vier Möglichkeiten:

• Zusatzfeld (ist normale Einstellung)
• Artikelstamm (dann muss bei Artikelstamm/Feld (3 Zeilen tiefer) etwas eingetragen sein)
• Sonderbehandlung (gemäß Doku für VK-Preise oder Bilddateiname)
• fester Wert (ohne Funktion)

Importieren

immer angehakt lassen! Dieser Schalter ist auch Voraussetzung, dass das Feld im Artikelstamm angezeigt wird: Bei Artikelstammdatenfeldern außer Funktion!

Exportieren

immer angehakt lassen

Artikelstamm

Feld

hier wird ein Datenbankfeld aus der Hauptdatenbank eingetragen (Spezial-Kenntnisse notwendig, die meisten Felder sind in der CDHArtikelZusatzDaten.Basis.User.inf verankert)

Spezialfunktion

Handling

auf Standard lassen, es sei denn, es handelt sich um ein Preisfeld oder Bild aus dem Artikelstamm

Handling-Parameter

Wenn bei Handling (eine Zeile vorher) "Preise" angeklickt wurde, hier bitte die Buchstaben VK (oder EK) eintragen

Artikeltext erweitern

wird dieses Feld angeklickt, wird bei neuen Aufträgen und bei neuen Angeboten automatisch dieser Text in den Artikeltext eingefügt (gilt nur für „Shop spezifische Attribute“

Kennung in Artikeltext

gehört zur vorstehenden Zeile, würde zusätzlich auch noch die Kennung einfügen

Bearbeiten Dialog

Auswahlhilfe

hier können Sie auswählen, ob innerhalb der Maske eine Auswahlhilfe für Bilder/Dokumente oder Datum angezeigt werden soll

Export und Reimport von ausgewählten Daten

Die Bearbeitung erfolgt über das Programm CDHArtikelZusatzdaten.exe Menüpunkt 5,3,37. Hier können sowohl Daten exportiert als auch importiert werden.

Erklärung der Export-Schalter aus 5,3,37

Daten, die für alle Shops gleich sind:

Exportiert werden die ”Allgemeinen Attribute” (wird selten gebraucht).

Daten, die in unterschiedlichen Shops unterschiedlich sind:

Exportiert werden ”Shop-spezifische Attribute”, jeweils nur für einen speziellen Shop

(z. B. Englisch, jedes Attribut kommt nur einmal vor).

Das ist die Standard-Ausgabe, die eigentlich jeder User verwendet.

Daten für alle Shops (nur Export):

Exportiert wird wie vorstehend, aber für alle Shops zusammen. Bei 4 Shops wird jedes Attribut 4 x ausgegeben (wird selten benötigt, ist nur zielführend zum Vergleichen der Inhalte).

Beim Import ist darauf zu achten, dass die Feldnamen nicht umbenannt werden, da diese Parameter für den Reimport wichtig sind. Löschen von Spalten ist erlaubt, diese Spalten werden dann beim Reimport ignoriert.

Auf diesem Weg können nur die Felder zu vorhandenen Artikeln reimportiert werden. Sollen Artikel neu angelegt werden, müssen diese zuerst über Programm 8,25 importiert werden. Danach können diese über Artikelzusatzdaten exportiert, die Spezialfelder in die exportierte Tabelle eingetragen und dann reimportiert werden.

Spezialfelder (nur für Shop spezifischen Attribute) Lautet ein Datenfeld ”G.Internet.PDF.Datenblatt” oder ”Standskizze” (Attribut: ”Text” mit Auswahlhilfe ”Dokument”) kann hier eine Datei definiert und hinterlegt werden die beim Versenden von Angeboten per Email und RTF-Druck automatisch der Email angehängt wird (z.B. eine Standskizze)

Erklärung der Attribut-Filter für den Artikelexport

Die spezielle Export-Seite mit der Überschrift "Attribut-Filter" kann dafür verwendet werden, um noch weitere Export-Filter zu setzen.

Wird das Feld "Operator" ausgewählt, kann man zwischen "gleich"/" kleiner gleich"/"größer gleich" unterscheiden. In der Spalte Parameter werden dann die Werte eingesetzt.

Es gibt insgesamt zwei Spalten mit den Werten "Operator"/"Parameter". Die zweite Spalte wird nur dann verwendet, wenn eine "von/bis"-Bedingung gefiltert wird.

Export von Bilddateiname und/oder Bildverzeichnis

Der Bilddateiname kann wahlweise mit und ohne Verzeichnisnamen exportiert werden.

Beispiel nur Bilddateiname

Kennung: Artikelbild (Beispiel)

Typ: Text

Quelle=Sonderbehandlung

Feld=article_master.reserve_field_alpha5

Handling: Bild

Handling-Parameter: Datei;reserve_field_alpha5;reserve_field_alpha6

Beispiel Bildname UND Pfad

Kennung: Artikelbild inkl. Pfad (Beispiel)

Typ: Text

Quelle=Sonderbehandlung

Feld=article_master.reserve_field_alpha5

Handling: Bild

Handling-Parameter: Pfad:Datei;reserve_field_alpha5;reserve_field_alpha6

Es können auch weitere Bilder aus dem Artikelstamm exportiert werden. Beispiel: 1. Zusatzbild

Kennung: Zusatzbild 1 (Beispiel)

Quelle=Sonderbehandlung

Feld=leer lassen

Handling: Bild

Handling-Parameter: Datei;Zusatz;1

Dieser Eintrag kann auch wiederum um ‘Bildpfad‘ ergänzt werden. Dann lautet der Befehl in der Zeile Handling: Handling-Parameter: Pfad;Zusatz;1

Es können auch alle Artikelbilder (Hauptbild und Zusatzbilder) in eine Spalte exportiert werden. Konfiguration wie folgt:

Kennung: Alle Bilder (Beispiel)

Quelle=Sonderbehandlung

Feld= article_master.reserve_field_alpha5

Handling: Bild

Handling-Parameter: Datei;Zusatz (nur Dateiname)

Handling-Parameter: Pfad;Zusatz (kompletter Pfad)

Export von VK oder EK-Preisen

Die Verkaufspreise können ebenfalls exportiert werden.

Dieser Preisexport wird durch die CDHArtikelZusatzdaten.Anwendername.User.inf über folgende Platzhalter gesteuert:

Beispiel für VK 1v

Kennung: VK 1

Typ: Text

Quelle: Sonderbehandlung

Importieren: Nein

Exportieren: Ja

Handling: Preise

Handling-Parameter: VK;1;Betrag

Beispiel für 1. Staffelmenge

Kennung: VK Menge 1

Typ: Text

Quelle: Sonderbehandlung

Importieren: Nein

Exportieren: Ja

Handling: Preise

Handling-Parameter: VK;1;Menge

So kann die INI-Datei ebenfalls gefüllt werden per Copy & Paste:

[VK 1 Staffel]

FürAlleShops=Ja

Importieren=Ja

Sonderbehandlung=Preise:VK;1;Menge

Quelle=Sonderbehandlung

KennungInArtikeltext=Ja

[VK 1]

FürAlleShops=Ja

Importieren=Ja

Sonderbehandlung=Preise:VK;1;Betrag

Quelle=Sonderbehandlung

KennungInArtikeltext=Ja

Es können auch Einkaufspreise exportiert werden. Dann lautet das Kürzel EK!

Export von Fremdsprachentexte (Artikelzusatztext)(ab Version 7.01.0338)

Beispiel für Englisch

Kennung: Langtext_ENG (Beispiel)

Typ: Text

Quelle: Artikelstamm

Feld: ARTICLE_TEXT.ARTICLE_TEXT

Exportieren: Ja

Handling: Sprache

Handling-Parameter: E (für Englisch)

Folgende Sprachkürzel stehen zur Verfügung: E, F (Französisch), N (Niederländisch), I (Italienisch), S (Spanisch), K (Katalanisch)

Es werden Artikeltexte mit folgenden Kürzeln exportiert: ohne Kürzel, #K, #ABAN, #ABL, #AB, #AN und ##