Grafikzuordnung bei normalen Ausdrucken AB/LS/RG/BE/AN Crystal Reports

Die hier beschriebene Grafik-Zuordnung bezieht sich auf eine ältere Drucktechnik namens Crystal Reports, die von CDH nicht länger empfohlen wird. Sie ist daher auch nur noch für langjährige CDH Anwender von Bedeutung. Die Anleitung bezieht sich nicht auf Word-Dokumente, Fax- oder Email-Vorlagen. Hinweise zu Word-Grafiken finden Sie in der Bedienungsanleitung Email-Versand über CDH Office.

1. Für die Kopfgrafik legen Sie bitte eine neues Word-Dokument an, 5 cm hoch, 16,5 cm breit. Bitte alle Seitenränder von diesem Word-Dokument auf 0 setzen, auch die Seitenränder der Kopf-/Fußzeile. Füllen Sie bitte dieses Word-Dokument mit einer Grafik.
   (Hinweis: Im Order C:\CDH gibt es eine entsprechend vorbereitete Word-Datei mit dem Namen SIKKopffenster.doc. Diese kopieren und umbenennen, z.B. in Kopffenster.doc; diese können Sie direkt verwenden)
2. Für die Fußgrafik legen Sie ebenfalls wie oben ein Word-Dokument an, jedoch 16,5 cm breit und 2 cm hoch.
   (Hinweis: Im Order C:\CDH gibt es eine entsprechend vorbereitete Word-Datei mit dem Namen SIKFussfenster.doc. Diese kopieren und umbenennen, z.B. in Fussfenster.doc; diese können Sie direkt verwenden)
3. Der Dateiname darf kein Sonderzeichen wie ä, ö, ß oder ähnliches haben.
4. Die Grafik für Kopf und Fuß wird in 5,4,4,Zuordnung Grafik zugewiesen
   • Die Kopfgrafik bekommt die Nummer 602 und die Klassifizierung 3
   • Die Fußgrafik bekommt die Nummer 603 und die Klassifizierung 4
5. Die Zuordnung muss an jedem Arbeitsplatz gemacht werden.
   (Ansonsten kann auch die lokale Datei CDH_Client.mdb umkopiert werden, wobei dann jedoch die Druckereinstellungen in 5,4,9 korrigiert werden muss)
6. Funktion wird erst nach Neustart wirksam
7. Ggf. in 5,4,8 Seite 1 den Rand oben reduzieren, da ansonsten die Adresse zu tief gedruckt wird.

Hinweis zum Einbau einer schmalen Absenderzeile: Wenn Sie nur eine schmale Absenderzeile über der Adresse erzeugen möchten, so müssen über dieser Zeile einige Leerzeilen eingefügt werden. Damit verringert man den Abstand zur Adresse. Außerdem sollte unterhalb der Absenderzeile in diesem Fall eine Leerzeile gesetzt werden, da sonst die Unterstreichung fehlen kann bzw. die tiefgestellten Zeichen wie ein „g“ abgeschnitten werden könnten. Fehlt trotzdem ein Zeichen bzw. der Unterstrich, so kann das wiederum an der Schriftart liegen. Verwenden Sie in diesem Fall eine Windows-Standard-Schriftart. Mit jeder Anpassung der Vorlagendatei, diese bitte neu über „Suchen“ in 5.4.4 „Zuordnung Grafik“ zuordnen. Ignorieren Sie bitte die Darstellung in 5.4.4 einer sehr kleinen Absenderzeile. Diese kann dort unrealistisch sein. Sie wird aber korrekt ausgedruckt.

Verwendung von Grafik ohne Word-Dokument: Theoretisch können auch verschiedene Grafik-Formate Bitmap (bmp) oder Joint Photographic Group (jpg) verwendet werden. Wir haben jedoch festgestellt, dass dies in der Praxis je nach Rechnerausrüstung Probleme bereiten kann.

Deshalb schlagen wir unbedingt den kleinen praktischen Umweg über Word vor.

Wichtig: Manche Grafikprogramme erzeugen eine sehr große Bilddatei, selbst wenn die Maße 17 x 5 cm eingetragen sind. Dies äußert sich dadurch, dass das System beim Ausdrucken hängen bleibt. Lösung: Grafik muss verkleinert werden.

Folgenden Tipp haben wir von einem Kunden erhalten: Grafik mit dem Programm Quark als EPS - Datei in 17 x 2 cm (z. B. ) speichern, dann Photo-Shop öffnen mit 300 dpi und Modus Graustufen, dann "Speichern unter" als BMP.

Zusatzinfo: Fußfenster kann auch höher sein als 2 cm, wenn ein Word-Dokument versendet wird.