Textbaustein-System, Einrichtung und Verwendung von Textbausteinen: Unterschied zwischen den Versionen
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== Wie benutze ich einen Textbaustein? == | == Wie benutze ich einen Textbaustein? == | ||
Version vom 24. Juni 2020, 14:54 Uhr
Was ist ein Textbaustein?
- Diese Bausteine (Textteile) kann man in folgenden Programme benutzen:
- in der Briefschreibung (Menü 4,1/4,2/4,3)
- im Artikeltext (Menü 5,3,4/1,1/2,1)
- als Angebotskopftext (Menü 2,4)
- in Angeboten bei Druck auf Word (Menü 2,4)
- in allen auf Word ausgegebenen Formularen (Menü 1,4)
- im Textbausteinsystem selbst (Menü 4,4)
Wie erstellt man einen Textbaustein?
- Menü 4,4 öffnen
- „Neu“ anklicken und Nummer bestätigen
- Text erstellen
- Mehrzeiligen Text schreiben
- Oder mit Alt+Tab (oder Klick auf „CDH“ in der Taskleiste) zum Fenster „Textverarbeitungsfunktionen“ wechseln
- „Brief kopieren“ anklicken und Brief mit Doppelklick auswählen
- Oder „Textbausteine“ anklicken und Textbaustein mit Doppelklick auswählen
- Man kann auch Grafiken in einen Baustein einfügen, z.B. die Unterschrift. Das ist aber im Artikeltext nicht möglich.
- Word verlassen
- Die Kurzbeschreibung des Textbausteins eingeben z.B. „Reklamation Verpackung“. Zur Differenzierung einen möglichst langen Text eingeben.
- Textbausteine kann man auch aus bestehenden Briefen erstellen
- Mögliche Vorschläge findet man im Handbuch unter „Textbaustein-vorschläge“
Wie benutze ich einen Textbaustein?
- Im Brieftext mit Alt+Tab (oder Klick auf „CDH“ in der Taskleiste) zum Fenster „Textverarbeitungsfunktionen“ wechseln
- „Textbausteine“ anklicken, Suchbegriff eingeben und Textbaustein mit Doppelklick auswählen
- Oder im Feld links daneben direkt die Bausteinnummer eingeben und Enter-Taste. Es empfiehlt sich die häufig benutzten Bausteine zuerst mit tiefen Nummern einzugeben. Dann weiß jeder mit welcher Bausteinnummer man zum Beispiel seinen eigenen Mit-freundlichen-Grüßen-Baustein mit Unterschrift einfügt
- Im Artikeltext klickt man entweder auf „Textbausteine“ und wählt einen Baustein mit Doppelklick aus
- Oder man gibt (wie die Erklärung rechts zeigt) direkt die Bausteinnummer in eine neue Zeile ein mit einer anhängenden Raute, z.B. „14#“ und Enter-Taste
- Im Angebotsdruck kann oben über den Button „Textbausteine“ ebenso eine Textbaustein wählen. Dabei werden die Standard-Kopftexte ausgeblendet bis zum nächsten Start von Menü 2,4. Will man ausschließlich mit Textbaustein-Kopftexten arbeiten, kann im Menü 5,4,10 Seite 4 den Schalter „AN-Texte aus TBS“ auf Ja setzen
- Im Angebot oder anderen Formaleren verhält es sich wie im Brief. Auf Button ”Alle Einträge” (4. Menüebene innerhalb eines Word-Dokuments) klicken
