Preiskalkulation · optionale Funktion über Kalkulationsmodul

Ziel

Für einen Artikel sollen Stückkosten/Vorkosten/Zollkosten kalkuliert werden.
Eine Preiskalkulation kann wie folgt verwendet werden:

• Zu einem Artikel in den Stammdaten
• Zu einer Position in einem Auftrag/Angebot/etc.
• Als Kalkulationsvorlage für weitere Kalkulationen
  

Programmnamen und Aufruf

• Über die Preisseite im Artikelstamm (5,3,4)
• In der Auftragserfassung 2 bei einer Position
• Über den Menüpunkt 5,3,38
  

Einrichtung

Die [3049] muss für den Benutzer vorab geschaltet werden.

Funktionen

Die Maske der Preiskalkulation sieht wie im folgenden Screenshot aus.
Die Maske kann man in folgende 4 Bereiche unterteilen:

1 = Ribbon-Leiste mit Funktionen zum Laden/Speichern und Bearbeiten

2 = Kopfbereich mit Basisdaten zur Kalkulation sowie den Kalkulationsstaffeln

3 = Tabellenbereich mit den Kalkulationspositionen inkl. der entsprechenden Werte

4 = Fußbereich mit weiteren Funktionen zum Ausdruck und Anzeige der Kalkulation

Anlegen einer neuen Kalkulation

Zuerst muss die Preiskalkulation von einer der in Abschnitt 2 genannten Stellen gestartet werden. Das weitere Vorgehen ist in allen Fällen identisch bzw. sehr ähnlich. Es folgen beispielhaft die Schritte zum Erstellen einer neuen Kalkulation aus der Auftragserfassung 2 heraus:

1. In der AE 2 in die Position gehen und die Preiskalkulation über die Funktion "Preis kalkulieren" in der Ribbon-Leiste starten
2. Nachdem die Preiskalkulation gestartet ist kommt eine Abfrage, ob eine Vorlage für die Kalkulation verwendet werden soll.
   1. "Nein" klicken, um mit einer leeren Kalkulation zu starten
   2. "Ja" klicken, um eine bestehende Kalkulationsvorlage zu verwenden
3. Als nächstes im Kopfbereich bei Auflagenhöhen die Mengen eingeben, für die ein Preis kalkuliert werden soll.
4. Dann oben im Ribbon auf den Reiter "Bearbeiten" gehen.
5. Als nächstes in der Tabellenansicht die Zeile anklicken, hinter der eine neue Kalkulationsposition eingefügt werden soll
6. Jetzt eine Kostenposition über eine der Ribbon-Funktionen einfügen:
   1. Gesamtvorkosten
   2. Stückkosten
   3. %-Zuschlag
   4. Zwischensumme
7. In der neuen Maske einen Namen und den Preis für die Kostenart angeben und mit OK bestätigen.
   1. Alternativ kann auch ein Artikel aus dem Artikelstamm über den Button "Suchen" verwendet werden
   2. Optional kann auch eine Bemerkung eingegeben werden
8. Die Kalkulationstabelle wird automatisch um die neue Position ergänzt und der Gesamtpreis pro Stück für die angegebenen Staffeln aktualisiert
9. Das Ganze so oft wiederholen, bis alle relevanten Kostenpositionen erfasst wurden
10. Zum Abschluss die Kalkulation über den blauen Speicherbutton oben speichern
11. Die neu angelegte Kalkulation ist jetzt mit der Auftragsposition verknüpft und wird beim nächsten Aufruf aus der AE 2 automatisch geladen

Erstellen einer Kalkulationsvorlage

Zum Erstellen einer Vorlage für Preiskalkulationen (von z.B. USB Sticks) gehen Sie wie folgt vor:

1. Am besten das Programm über den Menüpunkt 5,3,38 starten
2. Dann wie beim Erstellen einer neuen Kalkulation alle Kostenpositionen erfassen
   • Dabei den zu kalkulierenden Artikel selbst nicht in die Vorlage mit aufnehmen. Dieser wird beim Verwenden einer Vorlage automatisch hinzugefügt.
3. Nachdem alle Positionen erfasst wurden im Ribbon-Reiter "Start" die Funktion "Als Vorlage speichern" aufrufen
4. Dann einen Namen vergeben wie z.B. "Vorlage für USB Sticks" und "OK" klicken

Verwenden von Kalkulationsvorlagen

Kalkulationsvorlagen können auf verschiedene Art und Weise verwendet werden:

1. Beim Start einer neuen Kalkulation kann die Abfrage, ob einer Vorlage verwendet werden soll mit "Ja" beantwortet werden. Dann wird eine neue Kalkulation mit dem "Einstiegs-Artikel" zuzüglich der Positionen aus der Vorlage erstellt.
2. Innerhalb einer Kalkulation kann jederzeit die Funktion "Vorlage verwenden" aufgerufen werden. Nach Auswahl einer Vorlage hat man die Wahl, ob man die neue Vorlage verwenden möchte oder deren Positionen zur bestehenden Kalkulation hinzufügen möchte.
   • So könnte man z. B. Kalkulationsvorlagen für "Tampondruck" und "Siebdruck" kombinieren, für einen Artikel der auf beide Arten veredelt wird.

Weitere Funktionen

Standardvorlagen (Neu / Speichern)
Wenn Sie eine Kalkulationsvorlage besitzen, die für die meisten Ihrer Artikel Anwendung findet, können Sie diese als Standardvorlage speichern. So haben Sie diese Vorlage immer im Schnellzugriff.

Preise aus Artikelstamm aktualisieren
Diese Funktion liest für alle Positionen der Kalkulation, die aus dem Artikelstamm eingefügt wurden, die aktuellen Preise aus dem Stamm nach. Die Preise werden pro Kalkulations-/Staffelmenge ausgelesen.

Summenansicht
Zeigt keine Einzelwerte pro Stück an, sondern die Gesamtkosten für die jeweilige Kalkulationsmenge.

Kostendiagramm
Zeigt ein Diagramm an, das die Zusammensetzung des Artikelpreises grafisch darstellt. So kann man sehr schnell und einfach erkennen, welche Kosten den größten Anteil am finalen Artikelpreis haben.

Druckvorschau / 2-fach Druck mit Summen
Ermöglicht das Drucken der Kalkulation. Es wird jeweils eine Vorschau angezeigt in welcher der User oben links auf "Drucken…" klicken muss. Beim "2-fach Druck mit Summen" werden nacheinander die normale Kalkulationsansicht und die Summenansicht zum Drucken bereitgestellt.

Tipps

Bedeutung der vier verschiedenen Positionsarten in der Kalkulation
In der Kalkulation können 4 verschiedene Arten von Positionen hinzugefügt werden. Nachfolgend eine Erklärung der einzelnen Arten und deren Verwendungszweck.

1. Gesamtvorkosten

   Dies sind Kosten, die unabhängig von der tatsächlich gedruckten Menge immer anfallen.

   Verwendungszweck: Filmkosten, Einrichtekosten für Maschinen, usw.

2. Stückkosten

   Kosten, die für jeden einzelnen Artikel anfallen.

   Verwendungszweck: Druckkosten, sonstige Verarbeitungskosten, Einzelverpackungskosten, usw.

3. %-Zuschlag

   Bezeichnet einen prozentualen Aufschlag (oder Abschlag mit Minus-Prozenten) auf die Vorposition der Kalkulation. Wird typischerweise nach einer Zwischensumme eingefügt.

   Verwendungszweck: Gewinnmargen, Rabatte, Fracht-/Verpackungskosten, sonstige Zuschläge, usw.

4. Zwischensumme

   Eine Position, die alle vorhergehenden Positionswerte aufsummiert, jedoch nur seit der letzten Zwischensumme. Wird typischerweise eingefügt, um %-Zuschläge anwenden zu können.

   Verwendungszweck: Zur Anwendung von %-Zuschlägen, Strukturierung der Kalkulation