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| − | '''Was ist ein Textbaustein?'''
| + | #REDIRECT [[Textbaustein-System, Einrichtung und Verwendung von Textbausteinen]] |
| − | #Diese Bausteine (Textteile) kann man in folgenden Programme benutzen: | |
| − | #*in der Briefschreibung (Menü 4,1/4,2/4,3)
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| − | #*im Artikeltext (Menü 5,3,4/1,1/2,1)
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| − | #*als Angebotskopftext (Menü 2,4)
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| − | #*in Angeboten bei Druck auf Word (Menü 2,4)
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| − | #*in allen auf Word ausgegebenen Formularen (Menü 1,4)
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| − | #*im Textbausteinsystem selbst (Menü 4,4)<br>
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| − | '''Wie erstellt man einen Textbaustein?'''
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| − | #Menü 4,4
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| − | #„Neu“ anklicken und Nummer bestätigen
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| − | #Text erstellen
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| − | #*Mehrzeiligen Text schreiben
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| − | #*Oder mit Alt+Tab (oder Klick auf „CDH“ in der Taskleiste) zum Fenster „Textverarbeitungsfunktionen“ wechseln
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| − | #*„Brief kopieren“ anklicken und Brief mit Doppelklick auswählen
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| − | #*Oder „Textbausteine“ anklicken und Textbaustein mit Doppelklick auswählen
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| − | #*Man kann auch Grafiken in einen Baustein einfügen, z.B. die Unterschrift. Das ist aber im Artikeltext nicht möglich.
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| − | #Word verlassen
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| − | #Die Kurzbeschreibung des Textbausteins eingeben z.B. „Reklamation Verpackung“. Zur Differenzierung einen möglichst langen Text eingeben.
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| − | #Textbausteine kann man auch aus bestehenden Briefen erstellen
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| − | #Mögliche Vorschläge findet man im Handbuch unter „Textbaustein-vorschläge“<br>
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| − | '''Wie benutze ich einen Textbaustein?'''
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| − | #Im Brieftext mit Alt+Tab (oder Klick auf „CDH“ in der Taskleiste) zum Fenster „Textverarbeitungsfunktionen“ wechseln
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| − | #„Textbausteine“ anklicken, Suchbegriff eingeben und Textbaustein mit Doppelklick auswählen
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| − | #Oder im Feld links daneben direkt die Bausteinnummer eingeben und Enter-Taste. Es empfiehlt sich die häufig benutzten Bausteine zuerst mit tiefen Nummern einzugeben. Dann weiß jeder mit welcher Bausteinnummer man zum Beispiel seinen eigenen Mit-freundlichen-Grüßen-Baustein mit Unterschrift einfügt
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| − | #Im Artikeltext klickt man entweder auf „Textbausteine“ und wählt einen Baustein mit Doppelklick aus
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| − | #Oder man gibt (wie die Erklärung rechts zeigt) direkt die Bausteinnummer in eine neue Zeile ein mit einer anhängenden Raute, z.B. „14#“ und Enter-Taste
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| − | #Im Angebotsdruck kann oben über den Button „Textbausteine“ ebenso eine Textbaustein wählen. Dabei werden die Standard-Kopftexte ausgeblendet bis zum nächsten Start von Menü 2,4. Will man ausschließlich mit Textbaustein-Kopftexten arbeiten, kann im Menü 5,4,10 Seite 4 den Schalter „AN-Texte aus TBS“ auf Ja setzen
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| − | #Im Angebot oder anderen Formaleren verhält es sich wie im Brief. Auf Button ”Alle Einträge” (4. Menüebene innerhalb eines Word-Dokuments) klicken
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