Adressbereinigung, Bezugspersonen von Kunden und Lieferanten löschen: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | + | # Alle zu löschenden Bezugspersonen im Vor- oder Nachnamen mit zzz beginnend versehen. | |
| − | + | # Beispiel: Aus Heinemann wird zzzHeinemann | |
| − | + | # Hierzu empfehlen wir in der Handbuchanleitung [[Excel, einige Kurztipps für den Umgang mit Excel]]“ (25.05.2018) die Erklärungen unter Punkt [[Excel, einige Kurztipps für den Umgang mit Excel#Bestimmten Text den Feldinhalten einer Spalte voranstellen/anhängen (Funktion Verketten)|Text den Feldinhalten einer Spalte voranstellen/anhängen (Funktion Verketten)]]“. Damit wird dies sehr einfach bewirkt. | |
| − | + | # Reimport von Bezugspersonen über 8,25<br /> | |
| − | ''Zuordnung Schritt 3a:'' | + | #:''Zuordnung Schritt 3a:'' |
| − | :* Satz-Nummer Kontaktperson -> BZP_Satz-Nr. Bezugsperson | + | #:* Satz-Nummer Kontaktperson -> BZP_Satz-Nr. Bezugsperson |
| − | :* Vorname -> BZP_Vorname | + | #:* Vorname -> BZP_Vorname |
| − | :* Nachname -> BZP_Nachname<br /> | + | #:* Nachname -> BZP_Nachname<br /> |
| − | ''Schritt 3b:'' | + | #:''Schritt 3b:'' |
| − | :* Satz-Nummer Kunde/Lief. -> Satz-Nr | + | #:* Satz-Nummer Kunde/Lief. -> Satz-Nr |
| − | + | # Das Tool C:\CDH\CDHBezugspersonenLöschenZZZ.exe starten | |
| − | Zusätzliche Erklärung: Das Tool "CDHBezugspersonenlöschenzzz.exe" | + | === Zusätzliche Erklärung: Das Tool "CDHBezugspersonenlöschenzzz.exe" === |
| − | + | * ist sowohl für SQL-Datenbanken als auch für Access-Datenbanken | |
| − | + | * löscht alle Bezugspersonen der Kunden und der Lieferanten, wo Vorname oder Nachname mit zzz beginnt | |
| − | + | * löscht alle Einträge im Kunden- bzw. Lieferantenstamm die zzz enthalten | |
| − | + | * es erfolgen keine weiteren Abprüfungen | |
| − | + | * eine Gegenprüfung im Kunden- bzw. Lieferantenstamm mit Suche nach zzz zeigt das Ergebnis | |
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| + | [[Category:Kunde, Kunden]] | ||
| + | [[Category:Adresse, Adressen]] | ||
| + | [[Category:Lieferant, Lieferanten]] | ||
Aktuelle Version vom 4. Februar 2022, 17:16 Uhr
In CDH Office gibt es eine Möglichkeit, überflüssige Bezugspersonen aus den Adressen nach folgender Methodik zu löschen:
- Adressexport über 8,23 nach Excel, Schalter „Export mit allen Bezugspersonen“ aktivieren
- Sortieren nach der Spalte „BZP_Satz-Nr. Bezugsperson“ und alle Zeilen ohne Eintrag löschen.
- Alle zu löschenden Bezugspersonen im Vor- oder Nachnamen mit zzz beginnend versehen.
- Beispiel: Aus Heinemann wird zzzHeinemann
- Hierzu empfehlen wir in der Handbuchanleitung Excel, einige Kurztipps für den Umgang mit Excel“ (25.05.2018) die Erklärungen unter Punkt Text den Feldinhalten einer Spalte voranstellen/anhängen (Funktion Verketten)“. Damit wird dies sehr einfach bewirkt.
- Reimport von Bezugspersonen über 8,25
- Zuordnung Schritt 3a:
- Satz-Nummer Kontaktperson -> BZP_Satz-Nr. Bezugsperson
- Vorname -> BZP_Vorname
- Nachname -> BZP_Nachname
- Schritt 3b:
- Satz-Nummer Kunde/Lief. -> Satz-Nr
- Zuordnung Schritt 3a:
- Das Tool C:\CDH\CDHBezugspersonenLöschenZZZ.exe starten
Zusätzliche Erklärung: Das Tool "CDHBezugspersonenlöschenzzz.exe"
- ist sowohl für SQL-Datenbanken als auch für Access-Datenbanken
- löscht alle Bezugspersonen der Kunden und der Lieferanten, wo Vorname oder Nachname mit zzz beginnt
- löscht alle Einträge im Kunden- bzw. Lieferantenstamm die zzz enthalten
- es erfolgen keine weiteren Abprüfungen
- eine Gegenprüfung im Kunden- bzw. Lieferantenstamm mit Suche nach zzz zeigt das Ergebnis
