Adressbereinigung, Bezugspersonen von Kunden und Lieferanten löschen

In CDH Office gibt es eine Möglichkeit, überflüssige Bezugspersonen aus den Adressen nach folgender Methodik zu löschen:

1. Adressexport über 8,23 nach Excel, Schalter „Export mit allen Bezugspersonen“ aktivieren
2. Sortieren nach der Spalte „BZP_Satz-Nr. Bezugsperson“ und alle Zeilen ohne Eintrag löschen.
3. Alle zu löschenden Bezugspersonen im Vor- oder Nachnamen mit zzz beginnend versehen.
4. Beispiel: Aus Heinemann wird zzzHeinemann
5. Hierzu empfehlen wir in der Handbuchanleitung Excel, einige Kurztipps für den Umgang mit Excel“ (25.05.2018) die Erklärungen unter Punkt Text den Feldinhalten einer Spalte voranstellen/anhängen (Funktion Verketten)“. Damit wird dies sehr einfach bewirkt.
6. Reimport von Bezugspersonen über 8,25
   

   Zuordnung Schritt 3a:

   • Satz-Nummer Kontaktperson -> BZP_Satz-Nr. Bezugsperson
   • Vorname -> BZP_Vorname
   • Nachname -> BZP_Nachname
     

   Schritt 3b:

   • Satz-Nummer Kunde/Lief. -> Satz-Nr

7. Das Tool C:\CDH\CDHBezugspersonenLöschenZZZ.exe starten

Zusätzliche Erklärung: Das Tool "CDHBezugspersonenlöschenzzz.exe"

• ist sowohl für SQL-Datenbanken als auch für Access-Datenbanken

• löscht alle Bezugspersonen der Kunden und der Lieferanten, wo Vorname oder Nachname mit zzz beginnt

• löscht alle Einträge im Kunden- bzw. Lieferantenstamm die zzz enthalten

• es erfolgen keine weiteren Abprüfungen

• eine Gegenprüfung im Kunden- bzw. Lieferantenstamm mit Suche nach zzz zeigt das Ergebnis