Etikettendruck - Allgemeine Voraussetzungen

Hier am Beispiel von Adressetiketten – die gleichen Voraussetzungen müssen bei Paketaufklebern und Artikeletiketten gegeben sein.

1. Existiert die gewünschte Vorlage schon?
   Im Menü 9/8 – Vorlagen Generator - Seite 2 Button „Neu erzeugen“ – nachsehen ob das von Ihnen gewünschte Etikettenformat schon existiert.
   
   Hinweis: Viele der vorhandenen Etiketten gibt es mit einer anderen Artikel-Nr. auch bei anderen Herstellern.
   Wichtig sind die Abmessungen (Breite x Höhe) und ob es sich um ein DIN A4-Bogen oder Endlos- format handelt.
   
   Sollte Ihr Wunschetikett nicht dabei sein, senden Sie uns bitte einige Blankoetiketten/Bögen mit Ihrem Design-Vorschlag zu. Im Rahmen des Miet- bzw. Wartungsvertrages richten wir Ihnen diese Vorlagen kostenlos ein und senden diese per Update zu. Ausnahme: Thermotransferdrucker wie SmartLabel oder DYMO. Diese Etiketten können nur nach vorheriger Rücksprache eingerichtet werden.
2. Ist die Word-Seriendruck-Funktion aktiv?
   Über 9,8 – Seite 2 ein Etikett „Öffnen“ und ggf. die Seriendruck-Symbolleiste einblenden. Dies erfolgt über Menü „Ansicht“, „Symbolleisten“ . Vor der Funktion „Seriendruck“ muss ein Haken ein.
   Diese Menüleiste sieht je nach Word-Version ungefähr so aus.
   
   Wenn Sie den Buttonbetätigen können (das Dokument wechselt dann von der Vorschau zur Platzhalteransicht) ist diese Funktion aktiv und Sie können mit Schritt 4 weitermachen.
   
   Hier in Word werden auch die Randeinstellungen vorgenommen. Über Menü „Datei“, „Seite einrichten“, im Register „Seitenränder“.
   Tipp: Zur Überprüfung der Ränder., die (leere) Vorlage auf normalem Papier ausdrucken und über einen Etikettenbogen legen.
3. Seriendruckfunktion von MS Word / Office aktivieren
   Als erstes muss die bei Ihnen installierte MS Word / MS Office Version ermittelt werden. Hierzu bitte in MS Word das „?“ anklicken und unter „Info“ die installierte MS Word Version ermitteln z.B.
   Anschließend im Client-Ordner (z.B. C:\CDH\sys_dats) die Anwendung REG_Word_Prob.exe starten, die zuvor ermittelte Version auswählen, die Funktion „Seriendruck“ und „Umlaut-Problem“ aktivieren und den Button „Erstellen“ anwählen.
   
   Es folgt eine Abfrage „Wollen Sie die Registrierung sichern?“ Diese unbedingt mit „JA“ beantworten. Anschließend erfolgt die Meldung, wohin die Registrierung gesichert wurde und danach zwei Meldungen, dass die Einträge „erfolgreich vorgenommen“ wurden. Sollten diese beiden Meldungen nicht kommen, verfügen Sie ggf. nicht über die erforderlichen Rechte. Bitte dann Ihren Hardwarepartner kontaktieren.
   
   Zum Abschluss Ihren PC neu starten.
   
   Nach Neustart prüfen, ob die Seriendruckfunktion jetzt aktiv ist (Schritt 2).
4. Adressetikettendruck durchführen
   Hierzu bitte die weiterführende Anleitung beachten!
   • Adressetiketten Basiseinrichtung
     
     Hinweis
     Wir empfehlen für den Anfang bzw. bei größerer Etikettenanzahl den Standarddrucker im Programm 5/4/9 zu deaktivieren. Die Ausgabe der Etiketten erfolgt dann über MS Word und kann vor dem Druck nochmals geprüft werden.
5. Weitere Dokumente zu diesem Thema
   • Adressetiketten in Word Rundschreiben-Serienbriefe
   • Artikeletiketten über Word
   • Eigene Adressetiketten, Paketaufkleber und Artikeletiketten
   • Etiketten-Format nicht einstellbar
     

Spezialdrucker für alle Etiketten

• DYMO LabelWriter
• Smart Label Printer.rtf und
• Einrichten eines Smart Label Druckers
• Einrichten des Etikettendrucker Brother P-Touch 2420 PC