Serienbriefe/Serienmails über HTML aus CDH Office, personalisiert - Versionsgeschichte

CDHRade am 17. Januar 2023 um 10:11 Uhr

2023-01-17T10:11:10Z

CDHRade: CDHRade verschob die Seite Serienbriefe/Serienmails über HTML aus PC Präsent, personalisiert nach Serienbriefe/Serienmails über HTML aus CDH Office, personalisiert

2022-01-28T08:36:16Z

CDHRade verschob die Seite Serienbriefe/Serienmails über HTML aus PC Präsent, personalisiert nach Serienbriefe/Serienmails über HTML aus CDH Office, personalisiert

CDHRade am 28. Januar 2022 um 08:36 Uhr

2022-01-28T08:36:00Z

Carl-David Heinemann am 4. August 2020 um 07:04 Uhr

2020-08-04T07:04:00Z

Carl-David Heinemann: /* Arbeitsschritte */

2020-08-04T07:03:09Z

‎Arbeitsschritte

Carl-David Heinemann: /* Arbeitsschritte */

2020-08-04T07:02:15Z

‎Arbeitsschritte

Carl-David Heinemann: /* Arbeitsschritte */

2020-08-04T07:01:51Z

‎Arbeitsschritte

Carl-David Heinemann: /* Arbeitsschritte */

2020-08-04T07:01:32Z

‎Arbeitsschritte

Carl-David Heinemann: Die Seite wurde neu angelegt: „PC Präsent bietet die Möglichkeit des vollautomatischen, personalisierten Versendens von Massen-Emailwerbungen. == Basiseinrichtung == Die SMTP-Daten für…“

2020-08-04T07:00:53Z

Die Seite wurde neu angelegt: „PC Präsent bietet die Möglichkeit des vollautomatischen, personalisierten Versendens von Massen-Emailwerbungen. == Basiseinrichtung == Die SMTP-Daten für…“

Neue Seite

PC Präsent bietet die Möglichkeit des vollautomatischen, personalisierten Versendens von Massen-Emailwerbungen.

== Basiseinrichtung ==

Die SMTP-Daten für direktes Mailen müssen einmalig pro Arbeitsplatz eingetragen werden (siehe Bedienerhandbuch 9,3 [[Basiseinrichtung E-Mail Versand über SMTP-Server]]).

== Vorgehensweise ==

#Es wird eine CSV/XLS-Datei mit Emailadressen und Anrede gebraucht. Diese kann entweder in 8,23 oder in 10,16 erzeugt werden.
#Alle zur Serien-E-Mail gehörenden Dateien, wie die Bilder, das Word/HTML-Dokument und die CSV/XLS-Datei in einen neuen Ordner vorzugsweise auf dem Server legen. Das empfehlen wir deshalb, weil HTML-Dokumente nur funktionieren, wenn der Pfad der Bilder unverändert bleibt.
#Das Serienmail-Programm wird mit Menüpunkt 10,15 gestartet.

== Arbeitsschritte ==

#Seite 1: CSV/XLS-Datei mit Adressdaten auswählen
#:Seite 1: Word-Dokument für Inhalt auswählen und entsprechend füllen.
#:Mögliche Seriendruckfelder:
#:{Anrede}
#:{Betreff}
#:{E-Mail-Adresse} (Groß- und Kleinschrift ist wichtig)
#:Außer den vorgenannten Festbegriffen, die in der Folgemaske (Seite 2) erst zugeordnet werden, kann im Word-Dokument auch jedes andere Excel-Feld als Serienfeld eingefügt werden. Soll z. B. das Feld „Name1“ im Word-Dokument gebraucht werden, so muss an der gewünschten Stelle einfach eingetragen werden: {#NAME1}
#:<u>Wichtig:</u> <br/> Die Webseite wird automatisch als "Webseite gefiltert" gespeichert. Bei manueller Bearbeitung ist dies extrem wichtig.
#Seite 2: Das Feld für die E-Mail-Adresse auswählen.
#:Seite 2: Den Betreff aus der CSV/XLS--Datei auswählen oder einen festen Betreff eintragen.
#:Seite 2: Ggf. eine Datei anhängen.
#:Seite 2: Die Anrede aus der CSV/XLS-Datei zuweisen oder eine feste Anrede eintragen.
#Seite 3: Hier bitte wenigstens eine Test-Email verschicken, besser auch zusätzlich an 3-4 bekannte E-Mail-Adressen.
#Seite 4: Es erfolgt eine Zusammenfassung. Bitte Zeile für Zeile kontrollieren.
#Seite 5: Jetzt wird vollautomatisch gesendet.

== Hinweis: ==

Es ist ratsam, die CSV-Datei erst zu prüfen, ob alle Adressen mit E-Mail-Adresse sind. Wenn nicht, nachtragen oder in separate Tabelle kopieren.

Wenn eine Rundschreiben-Adresse ohne E-Mail-Adresse ist, erscheint bei der E-Mail-Erzeugung ein Hinweis auf eine Fehlerdatei. Diese kann man dann anschließend öffnen und die Adressen einzeln behandeln. Es geht also nichts verloren. Wenn man dann in der Fehlerdatei die Adressen nachträgt, kann man auch im zweiten Schritt eine weitere E-Mail-Sendung abschicken.

'''Wichtig:''' Die „SSL/TSL-Verschlüsselung“ ist nur bei großen Providern, wie z. B. gmail, erforderlich.

PS: Eine Log-Datei findet man in C:\CDH\CDHlog mit dem Namen CDHSerienmail.log

← Nächstältere Version		Version vom 17. Januar 2023, 10:11 Uhr
Zeile 4:		Zeile 4:
	== Basiseinrichtung ==		== Basiseinrichtung ==

−	Die SMTP-Daten für direktes Mailen müssen einmalig pro Arbeitsplatz eingetragen werden (siehe ~~Bedienerhandbuch 9,3~~ [[Basiseinrichtung E-Mail Versand über SMTP-Server]]).	+	Die SMTP-Daten für direktes Mailen müssen einmalig pro Arbeitsplatz eingetragen werden (siehe [[Basiseinrichtung E-Mail Versand über SMTP-Server]]).

← Nächstältere Version		Version vom 28. Januar 2022, 08:36 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
−	~~PC Präsent~~ bietet die Möglichkeit des vollautomatischen, personalisierten Versendens von Massen-Emailwerbungen.	+	CDH Office bietet die Möglichkeit des vollautomatischen, personalisierten Versendens von Massen-Emailwerbungen.

← Nächstältere Version		Version vom 4. August 2020, 07:04 Uhr
Zeile 37:		Zeile 37:

	PS: Eine Log-Datei findet man in C:\CDH\CDHlog mit dem Namen CDHSerienmail.log		PS: Eine Log-Datei findet man in C:\CDH\CDHlog mit dem Namen CDHSerienmail.log
		+
		+	[[Kategorie: Kunde, Kunden]]
		+	[[Kategorie: Adresse, Adressen]]
		+	[[Kategorie: Excel]]

← Nächstältere Version	Version vom 28. Januar 2022, 08:36 Uhr
(kein Unterschied)

@@ Zeile 21: / Zeile 21: @@
 #:{E-Mail-Adresse} (Groß- und Kleinschrift ist wichtig) <br/>Außer den vorgenannten Festbegriffen, die in der Folgemaske (Seite 2) erst zugeordnet werden, kann im Word-Dokument auch jedes andere Excel-Feld als Serienfeld eingefügt werden. Soll z. B. das Feld „Name1“ im Word-Dokument gebraucht werden, so muss an der gewünschten Stelle einfach eingetragen werden: {#NAME1}
 #:<u>Wichtig:</u> <br/> Die Webseite wird automatisch als "Webseite gefiltert" gespeichert. Bei manueller Bearbeitung ist dies extrem wichtig.
-#Seite 2:	Das Feld für die E-Mail-Adresse auswählen.
+#Seite 2:	Das Feld für die E-Mail-Adresse auswählen. <br/> Seite 2:	Den Betreff aus der CSV/XLS--Datei auswählen oder einen festen Betreff 	eintragen. <br/> Seite 2:	Ggf. eine Datei anhängen. <br/> Seite 2:	Die Anrede aus der CSV/XLS-Datei zuweisen oder eine feste Anrede 	eintragen.
 #Seite 3:	Hier bitte wenigstens eine Test-Email verschicken, besser auch zusätzlich an 3-4 bekannte E-Mail-Adressen.
 #Seite 4:	Es erfolgt eine Zusammenfassung. Bitte Zeile für Zeile kontrollieren.

@@ Zeile 16: / Zeile 16: @@
 == Arbeitsschritte ==
-#Seite 1:	CSV/XLS-Datei mit Adressdaten auswählen <br/>Seite 1:	Word-Dokument für Inhalt auswählen und entsprechend füllen.
+#Seite 1:	CSV/XLS-Datei mit Adressdaten auswählen <br/>Seite 1:	Word-Dokument für Inhalt auswählen und entsprechend füllen. <br/>Mögliche Seriendruckfelder:
 #:{Anrede}
 #:{Betreff}